Бланк индивидуальной карточки учета страховых взносов. Индивидуальная карточка учета страховых взносов. Учет выплаченных пособий

Бланк карточки индивидуального учета выплат и страховых взносов (2016–2017 гг.)

Источник/официальный документ: приложение к письмам №№ АД-30-26/16030, 17-03-10/08–473 от 09.12.2014 г
Способ сдачи: бумажно или электронно
Штраф за несвоевременную сдачу: 200 руб. за каждого работника

Название документа: Карточка индивиуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
Формат: xls
Размер: 134 кб

С 01.01.2017 г. выплаты в ПФР, ПСС и ФОМС администрирует Налоговая служба России. В НК РФ появилась специальная глава № 34, посвященная страховым взносам. Нововведение отменило действующий ранее ФЗ № 212. Необходимо ли предприятиям осуществлять контроль выплат в форме Карточки персонального учета в 2017 г.?

Карточка индивидуального учета сумм выплат и страховых взносов: что это такое

В 2016 г. ФЗ № 212 от 24.07.2009 г. гласил, что учет страховых и социальных взносов за работника обязателен на предприятии. С 01.01.2017 г. выплаты регулируются на основании гл. 34 НК РФ. Статья п. 4 ст. 431 Кодекса практически полностью повторяет ст.ст. 15, 28 ФЗ № 212. Соответственно, обязанность работодателя вести учет по каждому сотруднику не отменена.

Для упрощения учета ФСС и ПРФ России рекомендовали бланк карточки как приложение к письмам №№ АД-30-26/16030, 17-03-10/08–473 от 09.12.2014 г. Это не обязательная форма : предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности, например, вредного производства или наличия сотрудников-чернобыльцев.

После произошедших изменений новой рекомендованной формы пока не утвердили. Можно использовать бланк карточки, разработанный в 2014 г., с небольшими корректировками. Необходимо заменить устаревшие ссылки на ФЗ № 212 на актуальные выдержки из НК, исправить старые названия страховых взносов на новые, указать текущие лимиты выплат.

Кто и в каких случаях сдает Карточку

Учет страховых, пенсионных и социальных взносов необходимо вести плательщикам по каждому сотруднику отдельно с первого дня его работы. Это обязательно для всех юридических лиц и ИП, у которых трудоустроен хотя бы один человек. Полный список плательщиков приведен в ст. 419 НК РФ.

Учет ведется в форме карточки, которая заводится на каждого работника в первый его оплачиваемый день. Она заполняется раз в месяц по результатам предыдущего с нарастающим итогом, рассчитана на календарный год. Если сотрудник устроился на работу, например, в марте, за январь–февраль ставятся прочерки.

В отличие от других форм страховой отчетности ( , ), специально сдавать карточку в фонды и ведомства не нужно. Она требуется только для выездных и камеральных проверок со стороны налоговой службы и различных фондов, а также для сверки сумм выплат в конце года. Так, ПФР запрашивает карточки согласно Распоряжению ПФ России № 34Р от 03.02.2011 г.

Предоставление карточки

Карточка необходима, чтобы подтвердить факт ведения учета выплат и взносов на предприятии в ходе ревизорских проверок. В НК РФ нет уточнения о форме ведения этого учета. Соответственно, можно заполнять в электронном виде (в 1C или Excel) или скачать бланк карточки индивидуального учета выплат и страховых взносов, заполнить от руки на бумаге.

Если бухгалтерия предприятия работает с 1C, карточку ежегодно распечатывают для сверки размеров отчислений в фонды по каждому сотруднику или по мере необходимости - при ревизорских проверках. Форму ищут в разделе 1C «Расчет зарплаты по организациям», подразделах «Налоги и взносы», «Карточка». Следует выбрать ФИО работника, распечатать сформированный бланк, заверить подписью главного бухгалтера и синей печатью.

Штраф за несвоевременную сдачу

Непредоставление карточки по требованию проверяющих органов будет расцениваться как неведение учета страховых и иных выплат и взносов. Это грозит работодателю налоговой ответственностью по п. 1 ст. 126 НК РФ: штрафом в размере 200 руб. за каждого работника. Так, предприятие со штатом в 40 человек заплатит 200*40 = 8000 (руб.).

Страховые взносы начисляют все работодатели, производящие выплаты работникам. С 01.01.2017 контролируют их начисление и уплату налоговые органы. С этой даты введена в действие , в которой прописаны правила расчета и уплаты соцвзносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Какую форму использовать

Нынешним налоговым законодательством бланк учетной карточки не установлен. Следовательно, разработать и утвердить ее каждая компания должна самостоятельно. ФНС рекомендует взять за основу бланк, утвержденный ПФР.

До 2017 года страховые взносы администрировались внебюджетными фондами: ПФР и ФСС. Правила расчета страховых взносов были изложены в Федеральном законе № 212-ФЗ от 24.07.2009.

Именно эти две организации в совместном письме разработали и рекомендовали форму карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных соцвзносов (Письма ПФР № АД-30-26/16030 и ФСС ПФ № 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014).

Бланк ПФР и ФСС

Разрабатываем и утверждаем собственную форму

Используемый организацией бланк карточки учета страховых взносов необходимо утвердить в учетной политике. Рассматриваемый регистр должен содержать следующие сведения:

данные организации: наименование, ИНН, КПП;
данные работника: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС;
сведения о трудовом договоре (номер, дата);
информацию о наличии, отсутствии инвалидности;
тарифы, используемые при расчете соцвзносов;
суммы выплат работнику: ежемесячно и нарастающим итогом с начала года;
суммы начисленных страховых взносов ежемесячно и нарастающим итогом с начала года;
суммы выплаченных пособий за счет ФСС.

Взяв за основу форму, утвержденную ПФР и ФСС, удалив ненужную и дополнив необходимую информацию, указав необходимые ссылки на статьи НК РФ, мы получили бланк.

Бланк карточки учета соцвзносов

Образец заполнения

Заполним разработанный бланк сведениями на условном примере.

ООО «Компания» уплачивает страховые взносы по обычным тарифам, сотруднику Семенову С.С. инвалидность не установлена. Сумма месячной заработной платы составляет 100 000 руб. За год начисленное вознаграждение достигло предельных баз для расчета страховых взносов. Напомним, что предельные суммы выплат для начисления соцвзносов в 2019 г. составляют.

Новые карточки по взносам в 2017 году ведут для учета выплат в пользу работников и новых взносов. В статье - образец для заполнения новых карточек. За ошибки в карточках по взносам - штрафы.

Как вести новые карточки по взносам

В этом году компании и предприниматели по-прежнему обязаны вести учет выплат в пользу работников и новых взносов (п. 4 ст. 431 НК РФ, подп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Но как именно, пока нигде не сказано. Мы предлагаем привычный для вас и удобный способ - делать это в специальных карточках-регистрах. Возможно, в вашей учетной программе они есть. Главное, чтобы их формы и заполнение соответствовали изменениям "2017. Пять правил помогут вам это проверить.

Новые карточки по взносам: главные правила в картиниках

Эта статья с картинками. Это позволяет протестировать себя или подчиненных на предмет, знаете ли вы, как правильно и неправильно.

Пенсионные, медицинские и социальные взносы надо рассчитывать отдельно по каждому сотруднику (п. 4 ст. 431 НК РФ). Значит, на каждого работника надо завести и свою карточку учета взносов. Взносы на травматизм можно считать как персонифицированно, так и общей суммой по всем работникам (п. 2 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). Если выбрали первый вариант, то взносы на травматизм тоже включите в индивидуальные карточки учета.

В карточках учета взносов приводите персональную информацию работников:

фамилию
отчество
СНИЛС

Также нелишним будет отразить адрес прописки работника. Единый расчет по взносам будете заполнять в том числе на основании информации из регистров (п. 2.8 приложения 2 к приказу ФНС России от 10 октяб-ря 2016 г. № ММВ-7-11/551). Удобно, если перед глазами будут все необходимые для раздела с персучетом личные данные сотрудников.

Специальной формы, по которой нужно вести карточки учета взносов , сейчас нет. Утверждать официальную форму ФНС пока не планирует. Значит, компания должна разработать регистр самостоятельно.

Раньше коллеги вели учет взносов в карточке, которую рекомендовали ПФР и ФСС совместным письмом от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030 и № 17-03-10/08-47380. Она основана на правилах Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Но этот закон с 1 января не работает. ФНС не против, если за основу нового регистра по взносам вы возьмете прежнюю форму. Главное обновите ее с учетом того, что взносы нужно считать по правилам главы 34 Налогового кодекса РФ.

В регистре не должно быть ссылок на Закон № 212-ФЗ. Как может выглядеть карточка. Закреплять новую форму в учетной политике вы не обязаны - она не является налоговым регистром.

Даже если карточки взносов за вас заполняет учетная программа, все равно контролируйте этот процесс. Тогда по итогам каждого квартала будете уверены, что в единый расчет по взносам попали верные суммы.

Важно!
Убедитесь, что разработчик обновил регистры с учетом главы 34 Налогового кодекса РФ. Если в карточке взносов за январь 2017 года найдете прошлогодние реквизиты, сообщите об этом в техподдержку программы, попросите обновить.

Ежемесячно проверяйте, все ли облагаемые доходы и суммы взносов с них попали в карточку. Необязательно проверять регистры по каждому работнику. Посмотрите выборочно хотя бы несколько регистров. Цифры сравните с аналитическим учетом по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Если все цифры совпадают, то скорее всего в остальных регистрах тоже все верно.

Электронные карточки распечатывайте по итогам каждого года и заверяйте подписью главбуха. Можно их хранить и в компьютере, но только если заверите электронной подписью.

Взносы, в отличие от НДФЛ, надо начислять и платить в рублях и копейках (п. 5 ст. 431 НК РФ).

Такие правила действовали и в прошлом году (ч. 7 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому в индивидуальных карточках и выплаты сотрудникам, и страховые взносы отражайте с копейками. Будете округлять суммы до полного рубля - не сможете показать верные взносы в едином расчете. Это может привести как к переплате взносов, так и к недоимке. А за долги, даже небольшие, проверяющие из инспекции начислят пени и выпишут штраф - 20 процентов от суммы недоплаченных взносов (ст. 75, п. 1 ст. 122 НК РФ).

Суммы доходов, на которые начисляете страховые взносы, в карточке учета пишите полностью - на НДФЛ их не уменьшайте. Иначе в учете все перепутается. Если на проверке ваши карточки посмотрят налоговики, они решат, что вы неправильно рассчитываете взносы. Ведь с доходов, уменьшенных на НДФЛ, взносы должны быть ниже, чем вы отражаете в карточках учета. Не исключено, что инспекторы попросят привести регистры в порядок, и на это придется потратить время.

Образец карточки учета страховых взносов в 2017 году

Мы привели заполненный образец карточки учета страховых взносов в 2017 году. Кликните на картинку, чтобы ее увеличить.

В карточке учета взносов, которую рекомендовали фонды, прежде была отдельная строка под взносы на травматизм. Но сейчас платежи на травматизм администрирует ФСС, а все остальные взносы - ФНС. Коллеги засомневались, правильно ли будет вести учет всех взносов в едином регистре, или платежам на травматизм безопаснее отвести отдельную карточку?

Разбивать взносы на разные регистры нет смысла. Это нам подтвердили в ФНС и ФСС. Ни Налоговый кодекс РФ, ни Закон № 125-ФЗ этого не требуют. Главное отражать в регистре достоверную информацию, которая поможет правильно определить базу по взносам. Поэтому если в вашей карточке взносов сейчас есть строки для платежей на травматизм, то это не ошибка. Оставьте их.

Разъясняет ФНС

Ведите карточки учета взносов, чтобы избежать ошибок в отчетности

СЕРГЕЙ ТАРАКАНОВ , советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

Если компания не ведет налоговые регистры, инспекция вправе выписать штраф - 10 000 руб. (ст. 120 НК РФ). Но карточка учета взносов - это не налоговый регистр. Поэтому штрафовать за ее отсутствие инспекция не может. Тем не менее не советую отказываться от этих регистров. Без них вы не сможете правильно рассчитывать страховые взносы и показывать их в отчетности. Без регистров есть риск недоплатить страховые взносы в бюджет. А это проверяющие просто так уже не оставят - начислят пени и выпишут штраф в размере 20 процентов от недоимки.

Карточки учета храните в течение шести лет после того, как закончился в год, в котором вы последний раз использовали их для расчета взносов и оформления отчетности (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

Это касается в том числе и прошлогодних регистров, по которым вы начисляли и платили взносы в фонды, заполняли РСВ-1 и 4-ФСС. Об этом было сказано в законе о страховых взносах (п. 6 ч. 2 ст. 28 Закона № 212-ФЗ). Не важно, что закон отменили - проверяющие из фондов вправе проверять расчеты по взносам за 2014-2016 годы. И ориентироваться они будут на правила, которые действовали в этих периодах, то есть те, которые устанавливал Закон № 212-ФЗ. Прошлогодние карточки учета взносов проверяющие из фондов могут запросить у вас на проверке, поэтому не выбрасывайте эти документы.

Карточки за 2016 год можно уничтожить не раньше 2024 года. Это при условии, что РСВ-1 и 4-ФСС за прошлый год сдадите в 2017 году и не будете подавать уточненки. Текущие регистры храните до 2025 года, так как годовой единый расчет сдадите в 2018 году.

Регистры по взносам, которые относятся к 2017 году, на проверках будут запрашивать уже налоговики. Если вы их не представите, инспекция выпишет два штрафа. Первый на компанию - 200 руб. за каждую карточку (п. 1 ст. 126 НК РФ). Второй штраф - на директора или главбуха. Его сумма составит от 300 до 500 руб. за все карточки (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также рассчитанных с них сумм страховых взносов . Для ведения такого учета в 2016 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Форма карточки приведена в Приложении к письму ПФР №АД-30-26/16030, ФСС РФ №17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года.

Данная форма не является обязательной, поэтому контролирующие ведомства не устанавливают каких-либо строгих требований к форме и порядку ее ведения. Соответственно, в нее можно вносить изменения – дополнять необходимыми графами (строками) и удалять ненужные. Кроме того, не запрещено вести учет по иной форме, которую страхователь разработает самостоятельно исходя из специфики деятельности, а рекомендованный бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат использовать как образец. Главная цель данного документа – отразить полную и достоверную информацию о начисленных выплатах сотрудникам в натуральной и денежной формах и рассчитанных страховых взносах, а также социальных расходах.

Заполнение карточки индивидуального учета

Карточка включает в себя 3 страницы. В шапке документа необходимо заполнить:

реквизиты плательщика (название компании, ИНН, КПП);
Коды тарифа ОПС, ОМС, ФСС.
ФИО застрахованного работника, его гражданство, страховой номер, ИНН, является ли работник инвалидом;
Вид договора (трудовой или ГПД), номер договора, дату заключения.

Далее идет большая таблица, в которой отражены выплаты в пользу работника. Выплаты указываются за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года. Выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами, указываются в таблице отдельно. Далее в таблице карточки индивидуального учета страховых взносов необходимо указать базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС. Затем – сколько страховых взносов было начислено по каждому виду страхования. Сведения, указанные в таблице, подтверждает подпись главного бухгалтера.

На странице 2 следует отражать сведения по работникам, которые работают на тяжелых или вредных производствах. Этот раздел также состоит из объемной таблицы, которая делится на несколько частей. Перечислим некоторые из них:

выплаты работникам по всем видам работ;
выплаты, произведенные работникам по видам работ, по рабочим местам с классом условий «опасные»;
выплаты, произведенные по видам работ, по рабочим местам с классом условий «вредные» и т.д.

На странице 3 карточки индивидуального учета необходимо указать выплаты по видам пособий на случай возникновения временной нетрудоспособности в связи с беременностью и материнством, выплаты пособий по страхованию от чрезвычайных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Первая часть раздела посвящена выплатам в связи с беременностью и материнством. Работодателю необходимо заполнить отдельно все виды выплат:

выплаты, произведенные сотрудницам по беременности и родам ;
выплаты сотрудницам, которые встали на учет по беременности на ранних сроках;
пособие сотрудникам при рождении ребенка и т.д.

Каждая строчка с указанием того или иного вида выплаты делится на несколько частей: сумма, в том числе сумма из федерального бюджета, количество выплат.

Во второй части раздела, в которой отражаются выплаты по видам пособий по страхованию от чрезвычайных (несчастных) случаев и профессиональных заболеваний, также необходимо указать по отдельности все виды выплат:

пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за несчастного случая, случившегося при выполнении трудовых обязанностей;
пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за профессиональных заболеваний и т.д.

Каждый заполненный раздел бланка карточки учета страховых взносов, актуальной для 2016 года, заверяет подпись главного бухгалтера.

По каждому работнику надо вести учет выплат и взносов (п. 6 ст. 15, подп. 2 п. 2 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Обязательный учет взносов и расходов на страхование по временной нетрудоспособности и материнству предусмотрен также в пункте 1 статьи 4.8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Для этого используют карточку индивидуального учета .

Ее прежняя форма была рекомендована в совместном письме ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691, ФСС России от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П. Но сейчас она не актуальна, так как в ней всего одна строка для предельной базы по взносам, а с 2015 года лимиты у фондов разные. Кроме того, многие строительные организации платят взносы по дополнительным тарифам в зависимости от классов условий труда, определенных при спецоценке, а в старой форме они не предусмотрены.

Есть и другие корректировки, учитывающие, в частности:

отмену деления работодателем пенсионных взносов на страховую и накопительную части;
ликвидацию разбивки взносов на медстрахование по фондам: в ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования) и ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования), так как взносы перечисляются только в ФФОМС;
необходимость указания статуса работника-иностранца (в связи с обязанностью платить взносы с зарплаты иностранных работников).

Поэтому теперь в карточке вместо одной страницы три (три раздела). Первую страницу надо заполнять по всем работникам. Вторую - только по тем, кто занят на вредных или опасных работах. А третью - по сотрудникам, получающим пособия за счет средств соцстраха.

Как заполнить бланк

Остановимся подробнее на заполнении каждой страницы карточки.

Расчет взносов по общему тарифу

В начале формы надо указать общие сведения по сотруднику: Ф. И. О., страховой номер, ИНН, вид и номер заключенного договора (трудовой, гражданско-правовой и т. д.).

В табличке справа - код тарифа (если общий, то 01), а также размеры тарифов в процентах по видам взносов: на обязательное пенсионное страхование (ОПС) - 22 процента; на обязательное медицинское страхование (ОМС) - 5,1 процента; на обязательное социальное страхование (ФСС) - 2,9 процента.

В ФФОМС. С 2015 года работодатели платят взносы на обязательное медицинское страхование со всех выплат, которые облагаются взносами (лимит не установлен). Поэтому в карточке не предусмотрены строки для сверхлимитных выплат в части ОМС. Нужно показывать лишь базу и суммы начисленных взносов.

В ПФР. Для пенсионных взносов лимит базы - 711 тыс. руб. Со всех выплат сверх этой величины взносы платят по тарифу 10 процентов. Выплаты сверх лимита нужно отражать в карточке в специальной строке «Сумма выплат, превышающая установленную…». Они не входят в базу, в карточке их указывают до строки «База для начисления страховых взносов на ОПС».

Поэтому и строка, где отражаются пенсионные взносы, разделена на две части: для взносов, начисленных на выплаты в пределах базы, и для сверхлимитных взносов.

Обратите внимание: если строительная компания применяет упрощенку, то выплаты сверх предельной базы взносами не облагаются (подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, письмо Минтруда России от 30 января 2015 г. № 17-3/В-37).

В ФСС России. Лимит для взносов в фонд соцстраха равен 670 тыс. руб., эта сумма отличается от лимита базы для пенсионных взносов (постановление Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316). Поэтому на странице 1 карточки появились разные строки для выплат, превышающих лимит по пенсионным взносам, и для выплат, превышающих лимит по взносам в фонд социального страхования.

Заметим, что для взносов на травматизм лимит не установлен (они начисляются со всех выплат).

Для расходов на пособия есть специальная строка на странице 1, но одновременно выплаты нужно расшифровать на странице 3.

Расчет дополнительных взносов

По работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, надо заполнить страницу 2 карточки.

На этом листе отражают суммы выплат, облагаемых взносами по дополнительным фиксированным (6 или 9%) или дифференцированным (от 2 до 8%) тарифам.

В течение года дополнительный тариф может измениться, если компания проведет специальную оценку условий труда. До дня утверждения отчета об оценке взносы надо начислять по тарифам 9 и 6 процентов (для списков № 1 и № 2 соответственно). › |

› | Списки № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденыпостановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

А со дня утверждения отчета - по дифференцированным тарифам: от 2 до 8 процентов (письмо Минтруда России от 13 марта 2014 г. № 17-3/В113). Взносы по разным тарифам указывают в разных подразделах карточки.

Отражение расходов на соцобеспечение

Страница 3 карточки предназначена для учета сумм пособий (больничных, декретных, детских, а также пособий по страхованию от несчастных случаев на производстве) и других выплат за счет ФСС России. Кроме сумм надо проставить количество выплат или дней болезни.

При отражении ежемесячных пособий по уходу за ребенком (детьми) отдельно указывают, какая сумма приходится на первого ребенка, а какая на других детей.

Если есть соответствующие категории работников, надо уточнить, сколько денег было выдано за счет средств федерального бюджета (например, в отношении выплат чернобыльцам). Так как в отдельных случаях финансовое обеспечение расходов на соцстрах производится за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых ФСС России (п. 5 ст. 3 закона № 255-ФЗ, ст. 5 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 386-ФЗ).

Также в карточке есть строка для мероприятий, которые профинансировал фонд соцстраха. В их числе: спецоценка рабочих мест, обязательные медосмотры, приобретение аптечек и др. › |

› | Но это расходы не по конкретному сотруднику, а в целом по компании. Поэтому в карточке их можно не указывать.

На основании данных страницы 3 карточки будет легко заполнить таблицу 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и таблицу 8 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы-4 ФСС РФ.

ПРИМЕР

Борисов И.И. работает в ООО «Стройка». Зарплата - 80 000 руб. в месяц. В марте он семь дней болел, зарплата в этом месяце составила 73 000 руб., пособие по нетрудоспособности - 2000 руб.

Сверхлимитные выплаты на ОПС и в ФСС надо отразить в карточке начиная с сентября 2015 года.

Предположим, что профессия Борисова включена в список № 1 вредных работ. В октябре 2015 года компания планирует провести спецоценку условий труда. По ее итогам по рабочему месту этого сотрудника будет установлен класс 3.4 (вредный). Следовательно, до спецоценки компания рассчитывает дополнительные пенсионные взносы по тарифу 9 процентов, а после - по тарифу 7 процентов (п. 2.1 ст. 58.3 закона № 212-ФЗ).

Отчет о спецоценке утвержден 16 октября 2015 года. Сумма зарплаты работника в этом месяце составила 40 000 руб. до оценки и 40 000 руб. после нее (по 11 рабочих дней с 1 по 15 и с 16 по 31 октября).

По мнению автора, исходя из нормы законодательства и приведенных Минтрудом России разъяснений, зарплата и взносы делятся пропорционально дням месяца: до даты утверждения отчета о спецоценке и после нее. Условия о том, что тариф нужно изменить со следующего месяца, в законодательстве нет. Образец заполнения карточки на работника приведен на стр. 77.

Чем грозят ошибки в карточке

При проверке правильности начисления взносов контролеры из фондов могут потребовать необходимые документы. К их числу относятся карточки учета либо иные формы, в которых организация ведет учет выплат работникам и начисленных взносов.

А если в карточках будут обнаружены ошибки, могут ли за это наказать организацию?

Только за факт неправильного ведения учета объектов обложения страховыми взносами привлекать компанию к ответственности не должны. Ведь порядок ведения такого учета законодательством РФ не урегулирован. И в законе № 212-ФЗ ответственность за неправильное ведение индивидуального учета начисленных выплат и сумм начисленных взносов не установлена.

Главное, чтобы в самой отчетности, которая сдана в фонд, облагаемая база и взносы были рассчитаны верно.

Если из-за ошибок в карточке взносы будут занижены, то за неполную уплату взносов в результате искажения базы организацию могут оштрафовать. Сумма штрафа - 20 процентов от суммы неуплаченных взносов. И 40 процентов - при умышленном искажении данных в отчетности. › |

› | Меры ответственности за неуплату или неполную уплату взносов установлены в статье 47 закона № 212-ФЗ.