Analitički računi u 1s. Računovodstvene informacije. Sintetičko i analitičko računovodstvo

Uprkos činjenici da izdavanje računa za plaćanje bilo koje robe ili usluge kupcu nije obavezno, u praksi je prilično uobičajeno. Na fakturi su navedeni podaci o dobavljaču, kao i spisak robe i usluga za koje se mora platiti avans.

Plaćanje računa je veoma zgodno. Svi primamo mjesečne račune za stanarinu, struju, plin, vodu. U suštini, oni su takođe analozi računa.

Naravno, faktura za plaćanje nije primarni dokument, ali s njom počinje odraz prodaje robe i usluga, kao i obračuna sa kupcima. Kako izdati račun za plaćanje u 1C 8.3 i ispisati ga - reći ćemo vam u ovom članku.

Račune za plaćanje možete pronaći u odjeljku “Prodaja”.

Kreirajte novi dokument i popunite njegovo zaglavlje. Naznačićemo 31. avgust 2017. u polju „Paid by“. Ukoliko kupac ne plati u navedenom roku, faktura će postati nevažeća. Razloga može biti mnogo, na primjer, promjena cijena.

Status naše fakture će u početku biti „Neplaćeno“. Nakon što primimo bilo kakvu radnju od kupca, status će se promijeniti.

Odabraćemo kao drugu stranu i naznačiti da sarađujemo s njim po dogovoru sa kupcem “”. U ovom slučaju ne morate navesti ugovor, desno od ovog polja, kliknite na dugme „Novo“. U tom slučaju, program će kreirati novi ugovor sa kupcem na osnovu kreirane fakture.

Ne zaboravite navesti bankovni račun na koji treba primiti uplatu. Ukoliko kupcu date popust, odaberite odgovarajući artikal sa istoimene padajuće liste i navedite njegovu veličinu.

U tabelarnom dijelu na kartici „Proizvodi i usluge“ naznačićemo da prodajemo 20 jedinica bombona „Asortirani“, 30 „Vjeverica“ i 25 „Trešnja“. Svakako ćemo provjeriti ispravnost automatski unesenih cijena. Mogu se uređivati ručno.

Ako isporučujete robu u povratnim kontejnerima, na primjer, pivo u bačvama, informacije o tome također se mogu navesti na odgovarajućoj kartici.

Ako je ova faktura za plaćanje periodična, na primjer, imate ugovor sa kupcem za mjesečnu isporuku, kliknite na hipervezu “Ponovi” na vrhu dokumenta. U prozoru koji se otvori navedite koliko često treba ponavljati ovaj broj. Podsjetnik o tome će biti prikazan na listi dokumenata.

Štampanje računa za plaćanje

Računi za plaćanje u 1C izdaju se kupcu u papirnom ili elektronskom obliku. U prvom slučaju, sve je prilično jednostavno. Odštampajte monofakturu iz istoimene stavke menija „Štampanje“ u zaglavlju dokumenta.

Nakon što ga odštampate, potpisuje se i stavlja pečat.

Kako ubaciti pečat i potpis na fakturu

Prilikom izdavanja računa kupcu iz 1C 8.3 elektroničkim putem, na primjer, e-poštom, mnogo je praktičnije primiti od programa ispisani obrazac s već instaliranim pečatima i faks potpisima. Ovo će vas uštedjeti od štampanja dokumenta, potpisivanja i kasnijeg skeniranja.

Idite u imenik organizacija i otvorite karticu one za koju trebate ugraditi pečat i potpise. U odeljku „Logotip i štampanje“ izaberite datoteke sa svog računara sa prethodno pripremljenim slikama faksa (mogu da se skeniraju). Imajte na umu da pozadina slika mora biti bijela ili prozirna.

Sada se vratimo na prethodno kreiranu fakturu za plaćanje i ovoga puta iz menija za štampanje izaberite stavku „Račun za uplatu (sa pečatom i potpisima)“. Sve te slike koje su postavljene na karticu organizacije bile su prikazane u štampanom obliku.

Sada, kada kliknete na dugme Sačuvaj, možemo primiti ovu fakturu u eksternoj datoteci, na primer pdf, i poslati je kupcu.

Pogledajte i video upute za izdavanje računa i sastavljanje ugovora u 1C 8.3:

Postavljanje računovodstvenih parametara u 1C 8.3 jedna je od prvih radnji koje morate poduzeti prije početka punog radnog vremena u programu. Od njih ovisi ispravan rad vašeg programa, dostupnost različitih funkcionalnosti i računovodstvenih pravila.

Počevši od verzije 1C: Računovodstvo 3.0.43.162, sučelje za podešavanje računovodstvenih parametara je promijenjeno. Takođe, neki parametri su počeli da se konfigurišu zasebno.

Idite na meni "Administracija" i odaberite "Postavke računovodstva".

Ovaj odjeljak postavki sastoji se od šest stavki. Zatim ćemo pogledati svaku od njih. Svi oni vam omogućavaju da utičete na sastav podračuna za određene račune i podračune.

U početku smo već postavili zastavice u dvije stavke koje se ne mogu uređivati. Također možete dodatno omogućiti održavanje računovodstvenim metodama.

Ovo podešavanje je također završeno. Stavka “Po stavci” se ne može koristiti, ali se po potrebi mogu uređivati druga podešavanja. Lista računa i podračuna na koje ove postavke utiču prikazana je na donjoj slici.

Ovdje se odvija upravljanje podračunima 41.12 i 42.02. Standardno je instalirano samo skladište skladišta. Unaprijed je definiran i ne možemo ga uređivati. Osim toga, ova vrsta računovodstva se može voditi prema nomenklaturi i stopama PDV-a.

Računovodstvo novčanih tokova

Ova vrsta računovodstva će se nužno voditi prema računu. Takođe se preporučuje da se u 1C 8.3 dodatno uzmu u obzir kretanja DS prema njihovim stavkama za dodatnu analitiku o upravljačkom računovodstvu.

Evidenciju ovog tipa obračuna možete voditi kako za zaposlene u cjelini, tako i za svakog pojedinca. Ova podešavanja imaju direktan uticaj na podračune 70, 76.04 i 97.01.

Obračun troškova će se nužno provoditi po grupama stavki. Ako treba da pripremite revidirane izvještaje u MSFI, preporučljivo je voditi i evidenciju elemenata i stavki troškova.

Postavke plate

Da biste otišli na ovaj paket podešavanja, potrebno je da pratite istoimenu hipervezu u obrascu za računovodstvene parametre. Mnoga podešavanja ovdje bi trebala biti zadana, ali još uvijek imate puno prostora za akciju.

Opšte postavke

Da bismo upotpunili primjer, napominjemo da će se u ovom programu voditi evidencija o platama i kadrovima. Naravno, ovdje postoje ograničenja, ali ako vaša organizacija nema mnogo zaposlenih, tada će funkcionalnost 1C: Računovodstva biti sasvim dovoljna.

Vidjet ćete listu postavki za svaku organizaciju koja je uključena u program. Otvorimo postavke za Confetprom LLC.

Ovdje možete naznačiti kako će se plate odražavati u računovodstvenom sistemu, vrijeme njihove isplate, rezerve za godišnji odmor i sve posebne teritorijalne uslove.

Vratimo se i pratimo još jednu hipervezu.

Između ostalog, možete promeniti i način na koji je lista zaposlenih organizovana u dokumentima i izvršiti podešavanja za štampane obrasce.

Omogućava vam da konfigurirate liste vrsta naknada i odbitaka. U početku su već ispunjeni nekim podacima.

Također, u ovom odjeljku 1C možete omogućiti dostupnost funkcionalnosti za bolovanje, odmore i izvršne dokumente. Postavka je dostupna samo ako baza podataka ne sadrži organizacije koje zapošljavaju više od 60 ljudi.

Posljednja postavka je vrlo korisna, jer će prilikom uređivanja svi njeni iznosi biti automatski preračunati.

Ovaj odjeljak je neophodan da se naznače metode za raspodjelu troškova rada i doprinosa za obavezno osiguranje sa platnog spiska na računovodstvene račune. U početku su ove postavke već popunjene, ali, naravno, možete ih prilagoditi.

Kadrovska evidencija i klasifikatori

Nema smisla detaljno opisivati ova posljednja dva dijela, jer je ovdje sve intuitivno. Klasifikatori su već popunjeni i često ostavljaju ove postavke netaknutima.

Ostala podešavanja

Vratimo se na obrazac za računovodstvene parametre i ukratko razmotrimo preostale stavke postavki.

Uslovi plaćanja za dobavljače i kupce odrediti nakon koliko dana će se kupčev dug prema nama smatrati dospjelim.
Štampanje artikala– postavljanje njihove prezentacije u štampanim oblicima.
Popunjavanje cijena prodaja vam omogućava da odredite gdje će cijena biti umetnuta u relevantne dokumente.
Vrsta planiranih cijena utiče na supstituciju cena u dokumentima vezanim za proizvodnju.

Neka od ovih podešavanja 1C 8.3 su prethodno napravljena u računovodstvenim parametrima. Sada su stavljeni u poseban interfejs. Takođe ga možete pronaći u "Glavnom" meniju.

Obrazac za podešavanje je prikazan na donjoj slici. Ovdje, prolazeći kroz odjeljke, možete podesiti porez na dohodak, PDV i druge podatke.

1C: Računovodstvo 8.2. Jasan vodič za početnike Gladky Alexey Anatolyevich

Spisak računovodstvenih računa

Da biste započeli rad sa Kontnim planom, izvršite komandu glavnog menija Preduzeće? Kontni plan? Kontni plan. Možete to učiniti drugačije: da biste to učinili morate izvršiti naredbu glavnog izbornika Operations? Kontni planovi - kao rezultat, na ekranu će se otvoriti prozor prikazan na slici 1. 3.45.

Rice. 3.45. Odabir kontnog plana

U ovom prozoru potrebno je kliknuti na poziciju kontnog plana i kliknuti na OK. Na isti način se bira i kontni plan za poresko računovodstvo.

Bez obzira koji način ste koristili za otvaranje kontnog plana, na ekranu se prikazuje lista računovodstvenih računa prikazana na Sl. 3.46.

Rice. 3.46. Kontni plan u programu 1C Računovodstvo 8

Informacije o svakom računovodstvenom računu prikazane su u dole navedenim kolonama.

Šifra – ovdje se prikazuje brojčani kod obračunskog računa ili njegovog podračuna. Upravo će se ta šifra pojaviti u računovodstvenim knjiženjima koja uključuju ovaj račun (podračun).

Brzi odabir – ova kolona sadrži numeričku šifru računa (podračuna) namijenjenu brzom odabiru ovog računa (podračuna). Ovaj mehanizam je pogodan za korištenje, posebno pri ručnom generiranju računovodstvenih unosa, kao iu drugim slučajevima.

Naziv – ovdje se prikazuje naziv računa (podračuna).

Zab. – ako je račun (podračun) vanbilansni, tada se u ovoj koloni ispisuje odgovarajući atribut („kvačica“). Stanja i promet na vanbilansnim računima ne uzimaju se u obzir pri obračunu bilansa stanja i sastavljanju drugih oblika regulisanog i drugog izvještavanja (osim onih koji se generišu posebno na vanbilansnim računima).

Act. – ova kolona prikazuje znak aktivnosti računa. Moguća je jedna od tri opcije: A – nalog je aktivan, P – nalog je pasivan, AP – nalog je aktivno-pasivan. Podsjetimo, za aktivne račune stanje može biti samo zaduženje, za pasivne račune - samo kreditno (u oba slučaja stanje može biti sa predznakom minus), za aktivno-pasivne račune - i dugovanje i kredit.

Shaft. – ako se račun vodi u stranoj valuti, tada se u ovoj koloni ispisuje odgovarajući atribut („kvačica“). Na takvim računima se može voditi evidencija, na primjer, o gotovinskoj i bezgotovinskoj valuti, obračunima sa drugim ugovornim stranama u stranoj valuti, itd.

pukovnik – ova kolona prikazuje znak vođenja kvantitativnog računovodstva za ovaj račun. Obično se ovaj atribut postavlja za račune za računovodstvo zaliha (vidi sliku 3.46).

Subconto 1, Subconto 2 i Subconto 3 – ove kolone prikazuju naziv podkonto odgovarajućeg nivoa (mogućnosti programa omogućavaju održavanje analitičkog računovodstva u kontekstu tri nivoa podkonto).

Simbol koji se nalazi u krajnjem lijevom stupcu označava gdje je ovaj račun kreiran - u modu "Konfigurator" (takvi nalozi se nazivaju unaprijed određeno) ili u načinu rada "1C: Enterprise". Među računima koji su vidljivi na sl. 3.46, u režimu „1C: Enterprise“ kreirani su računi 41.05 „Ostala roba“ i 44.03 „Ostali troškovi prodaje“.

Osim toga, neki računi na listi su označeni svijetlo žutom bojom. Takve račune je zabranjeno koristiti u objavama (ova funkcija je postavljena u modu za uređivanje naloga; na tome ćemo se zadržati kasnije). Po defaultu, svi roditeljski računi su takvi, tako da se samo njihovi podračuni mogu koristiti u transakcijama. Drugim riječima, ako račun 41 “Roba” ima podračune, onda u transakcijama možete koristiti samo njegove podračune (41.01 “Roba u skladištima”, 41.02 “Roba u trgovini na malo (po nabavnoj cijeni)” itd.), ako nemate onemogućite odgovarajuću opciju u podešavanjima naloga 41 “Proizvodi”.

Traka sa alatkama prozora za listu računovodstvenih računa sadrži niz dugmadi dizajniranih za brzo prebacivanje na druge režime rada, na ovaj ili onaj način koji se odnose na račun (podračun) na koji se nalazi kursor u listi. Pogledajmo ukratko neke od njih.

Klikom na dugme Idi otvara se meni u kojem se pomoću odgovarajućih komandi brzo može prebaciti na način pregleda ispravne korespondencije za zaduženje ili odobrenje odabranog računa. O tome šta je registar ispravne korespondencije, čemu je namenjen i kako ga popuniti, govorićemo u nastavku u odgovarajućem delu.

Pomoću dugmeta Dnevnik transakcija možete brzo prikazati dnevnik knjigovodstvenih transakcija za izabrani račun. Na sl. Na slici 3.47 prikazan je dnevnik knjigovodstvenih unosa za konto 20.01 „Glavna proizvodnja“.

Rice. 3.47. Dnevnik knjigovodstvenih unosa za konto 20.01 “Glavna proizvodnja”

Klikom na dugme Izveštaji otvara se meni čijim komandama možete brzo generisati jedan ili drugi izveštaj za izabrani račun (kartica računa, bilans stanja, analiza računa), kao i za podkonto izabranog računa. (Subconto Card i Subconto Analysis). Ovdje se nećemo zadržavati na izvještajima, jer je postupak njihovog postavljanja i generisanja detaljnije razmotren u nastavku, u odgovarajućem poglavlju knjige.

Ako vam je teško odrediti svrhu i proceduru korištenja određenog računa, možete pogledati njegov detaljan opis. Da biste to uradili, izaberite ga na listi klikom miša i kliknite na dugme Opis na traci sa alatkama. Na sl. 3.48 daje opis računa 20.01 „Glavna proizvodnja“.

Rice. 3.48. Opis računa 20.01 “Glavna proizvodnja”

Kontni plan možete odštampati. Štaviše, program implementira mogućnost štampanja i kratke liste (sa jednostavnim popisom naloga i podračuna, kao u prozoru liste na slici 3.46) i detaljne liste (sa opisom svakog naloga). Na sl. Na slici 3.49 prikazan je fragment štampanog obrasca za detaljnu listu računovodstvenih računa.

Rice. 3.49. Detaljna lista računovodstvenih računa (sa opisom svakog računa)

Da biste odštampali listu, izvršite komandu glavnog menija File? Odštampajte ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+P.

Iz knjige Računovodstvo autor Sherstneva Galina Sergeevna

27. Kontni plan Od 1. januara 2001. godine, preduzeća, bez obzira na organizacione i pravne forme, prebačena su na novi kontni plan, koji je isti za sva preduzeća. Potreba za uvođenjem ovog novog kontnog plana

Iz knjige Računovodstvo autor Melnikov Ilya

KONTNI PLAN Za pravilnu organizaciju računovodstva ključna je upotreba Kontnog plana za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća i uputstva kojima se uspostavljaju jedinstveni pristupi evidentiranju.

Iz knjige Računovodstvo od nule autor Kryukov Andrej Vitalijevič

Klasifikacija računa po grupama računovodstvenih objekata Drugi koncentrirani izraz klasifikacije računa prema ekonomskom značenju je njihova klasifikacija prema računovodstvenim objektima. Klasifikacija računovodstvenih objekata

Iz knjige Računovodstvo u poljoprivredi autor Bičkova Svetlana Mihajlovna

1.5. RADNI KONTNI PLAN ORGANIZACIJE I RAČUNOVODSTVENI OBLICI Računovodstvena metodologija u Ruskoj Federaciji uključuje korištenje Kontnog plana, obaveznog za upotrebu u svim organizacijama, uključujući i poljoprivredne.

Iz knjige 1C: Enterprise 8.0. Univerzalni tutorijal autor Bojko Elvira Viktorovna

3.1. Kontni plan. Konfiguracija uključuje Kontni plan za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. br. 94n. Računi u kompjuterskom kontnom planu

Iz knjige Računovodstvene politike organizacija za 2012. godinu: za potrebe računovodstvenog, finansijskog, upravljačkog i poreskog računovodstva autor Kondrakov Nikolaj Petrovič

2.2. Kontni plan Kao što je već navedeno, glavni elementi računovodstvene politike su: radni kontni plan; obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koje je razvila organizacija; postupak popisa imovine i

Iz knjige Analiza finansijskih izvještaja. Cheat sheets autor Olshevskaya Natalya

26. Kontni plan za računovodstvo Kontni plan za računovodstvo je sistematska lista konta koja se koristi u računovodstvenoj praksi. U Ruskoj Federaciji je razvijen i korišten jedinstveni kontni plan, odobren od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije. Plan

Iz knjige Teorija računovodstva. Cheat sheets autor Olshevskaya Natalya

28. Kontni plan u međunarodnoj računovodstvenoj praksi Upotreba Kontnog plana i kodiranja poslovnih transakcija u međunarodnim računovodstvenim sistemima u SAD, Velikoj Britaniji i drugim zemljama je slobodnija nego u ruskom računovodstvu

Iz knjige 1C: Računovodstvo 8.2. Jasan vodič za početnike autor Gladki Aleksej Anatolijevič

19. Računovodstveni plan Kontni plan je sistematska lista konta koja se koristi u računovodstvenoj praksi. U Ruskoj Federaciji je razvijen i korišten jedinstveni kontni plan, odobren od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije. Plan

Iz knjige Upravljačko računovodstvo. Cheat sheets autor Zaritsky Aleksandar Jevgenijevič

21. Kontni plan u međunarodnoj računovodstvenoj praksi Upotreba Kontnog plana i kodiranja poslovnih transakcija u međunarodnim računovodstvenim sistemima u SAD, Velikoj Britaniji i drugim zemljama je slobodnija nego u ruskom računovodstvu

Iz knjige Računovodstvo u medicini autor Firstova Svetlana Yurievna

Dodavanje, pregled i uređivanje računovodstvenih računa Kao što smo ranije napomenuli, program dolazi sa gotovim kontnim planom. Kreira se u konfiguratoru, stoga su svi računi i podračuni unaprijed definirani. Ali možeš

Iz knjige 1C: Računovodstvo 8.0. Praktični vodič autor Fadeeva Elena Anatoljevna

14. Kontni plan Kontni plan – sistematska lista konta koja se koristi u računovodstvenoj praksi. U Ruskoj Federaciji je razvijen i korišten jedinstveni kontni plan koji je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije

Iz autorove knjige

15. Značaj kontnog plana u računovodstvenoj regulaciji U sistemu regulatorne regulacije Kontni plan zauzima srednje mjesto između regulatornih dokumenata drugog i trećeg nivoa, ali u praktičnim aktivnostima računovodstvenih servisa Kontni plan zauzima srednje mjesto između regulatornih dokumenata drugog i trećeg nivoa.

Iz autorove knjige

1.3. Računovodstveni plan u zdravstvenim ustanovama (2. nivo) Metoda korišćenja kontnog plana za prikazivanje poslova za izvršenje procene prihoda i rashoda budžetskih sredstava. Odraz poslovanja pri vođenju budžetskog računovodstva po ustanovama

Iz autorove knjige

4.3. Informacije o stanju računovodstvenih računa Program 1C: Računovodstvo 8.0 sadrži veliki broj različitih izvještaja koji vam omogućavaju da dobijete sve potrebne informacije u različitim odjeljcima. 1C: Računovodstvo 8.0 koristi četiri vrste izvještaja:

Iz autorove knjige

Zatvaranje računovodstvenih računa Zatvaranje računa 44.01 Sva stanja računa 44.01 za obračunavanje troškovnih stavki sa vrstom koja nije „Troškovi transporta” zatvaraju se na račun 90.07 „Troškovi prodaje” za grupe stavki srazmjerno

Danas ćemo govoriti o osnovama računovodstva - kontnom planu organizacija FCD, odobrenom Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n (u daljem tekstu Naredba Ministarstva finansija). Finansije Ruske Federacije), prema kojem su poslovni subjekti dužni da odobre svoj radni kontni plan, što je najlakše i istovremeno garantovano ispravno izvedeno korištenjem 1C sistema.

U sistemu 1C 8.3. Računovodstvo Kontni plan se nalazi u glavnom meniju/Podešavanja/Kontni plan.

Dvoklikom na ovu sekciju otvara se prozor standardnog plana koji je potrebno prilagoditi određenoj organizaciji.

U tabelarnom dijelu prozora sukcesivno se označava šifra računa, naziv, njegov podračun, kao i tip (aktivan, pasivan, aktivno-pasivan).

Po potrebi možete upisati podračune 2. i 3. nivoa koristeći, osim digitalnih, i abecedne oznake. Na primjer, za račun 10 "Materijali" otvara se podračun 10-01 "Sirovine i materijali", zatim podračun trećeg nivoa 10-01-I, koji odražava uvoznu proizvodnju, ili 10-01-K ili 10-01-CH , odražavajući crvenu ili crnu boju materijala. Važno je zapamtiti da ako postoje podračuni, samo podračuni drugog nivoa su uključeni u transakcije.

U bilo kojoj verziji 1C: Računovodstva uveden je opći (osnovni) kontni plan. Organizacija ima pravo da samostalno razvija sopstveni plan, prilagođen individualnim uslovima poslovanja kompanije, i menja kontni plan unapred postavljen u sistemu.

Dugmad “Kreiraj”, “Dnevnik knjiženja” i “Opis računa” su aktivni u prozoru.

Kada kliknete na dugme „Kreiraj“, otvara se prozor koji vam omogućava da unesete novi račun u postojeći kontni plan. Račun u 1C 8.3 može se kreirati i kopiranjem tekućeg računa.

U otvorenom prozoru morate popuniti polja za šifru računa i njegov naziv. Prilikom postavljanja koda subordinacije, program vam omogućava da odaberete račun koji nije prema hijerarhiji kodova, međutim, u bilansu stanja, rezultati će biti sažeti kodom u cjelini. Kada označite polje za potvrdu „Vanbilans“, kreiraćete račun ove vrste, odnosno sredstva na ovom računu neće biti uzeta u obzir u bilansu stanja kompanije (o tome ćemo govoriti u nastavku u ovom članku) .

U odjeljku „Vrste računovodstva računa“, u standardnoj verziji, aktivan je samo red „Porez (porez na dohodak)“. Ovo vam omogućava da odaberete ili isključite promet na novouvedenom računu za porezne svrhe u ovom kontekstu. Redovi „Računovodstvo po podjeli“ i „Kvantitativno“ postaju aktivni samo u slučajevima unošenja računa za koje je moguće obračunavanje ove karakteristike, na primjer, račun 10 „Materijali“.

Podkonto za račune se uspostavlja u zavisnosti od stepena potrebne analitike za određene račune. Na primjer, korištenjem računa za obračune sa dobavljačima/kupcima, moguće je otvoriti podračune za određene ugovore, serije robe itd.

Također možete dodati račun u kontni plan tako što ćete preći kursorom preko bilo kojeg mjesta u ovom prozoru i kliknuti desnim klikom. Otvara se traka sa alatkama, među kojima možete odabrati dugmad “Kreiraj”, “Kopiraj”, “Uredi”. Osim toga, slične opcije se otvaraju kada kliknete na „Više“ na desnoj strani ekrana.

“Dnevnik transakcija” je lista transakcija koje je program napravio za sve račune i omogućava pregled svih transakcija, navodeći dokument koji je poslužio kao osnova za transakciju, pripadajuće račune, iznose i sažetak transakcije.

Ovaj prozor pruža funkciju pretraživanja po datumu, dokumentu, računu, količini ili podkonto, kao i mogućnost postavljanja određenog perioda.

Kada pređete kursorom preko bilo koje linije kontnog plana, a zatim kliknete na dugme „Opis računa“, možete prikazati potpuni opis računa, otvorene podračune (ako ih ima) i povezane podračune.

Prilikom kreiranja novog računa u programu, ovaj odjeljak označava opis računa kojem je novootvoreni račun podređen, a opis računa kreiran je u potpunosti u skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije.

Pomoću dugmeta „Štampaj“ možete prikazati plan sa detaljnim opisom računa ili jednostavnu listu na papiru. Kada sastavljate nalog za organizaciju za uvođenje kontnog plana, ova funkcija vam omogućava da ga odštampate iz programa i izdate kao dodatak nalogu.

Sintetičko i analitičko računovodstvo

U opštem smislu, sintetičko računovodstvo je generalizovano računovodstvo imovine i obaveza. Za njihovo obračunavanje kreiran je kontni plan koji u šifri ima dva znaka od 01 do 99 konta.

Analitičko računovodstvo je detaljno računovodstvo u kontekstu ličnih računa (materijala, osnovnih sredstava, zaposlenih). Ovo računovodstvo je nastavak sintetičkog računovodstva i ima prirodne i kvantitativne pokazatelje. Analitika se vrši pomoću podračuna povezanih sa sintetičkim računima.

Ako je račun grupni račun, odnosno ima podračune, morate označiti polje „Račun je grupni i ne učestvuje u knjiženju“.

Postavljanje kontnog plana u 1C

Ovaj proces uključuje promjene u sljedećim blokovima: računovodstvo zaliha (po skladištima, nomenklaturi ili serijama robe), računovodstvo maloprodajne robe (po skladištima, nomenklaturi ili PDV stopama), obračun obračuna sa zaposlenima (po svakom zaposlenom (preporučeno za male preduzeća) i agregirani za sve zaposlene). Računovodstvo DS za tekuće račune može se dopuniti opcijom obračuna stavki DDS, što uključuje informacije u kontekstu platnih kartica, zahtjeva za plaćanje, novčanih dokumenata itd.

Naš primjer pokazuje da je sistem prvobitno ustanovio da se računovodstvo zaliha vrši prema nomenklaturi. Pomeranjem kursora preko ove ćelije dolazimo do prozora za uređivanje obračuna zaliha, gde biramo i analitičko računovodstvo po partijama (prihvatni dokumenti). Kliknite na dugme „Sačuvaj i zatvori“. Po želji možete voditi i evidenciju skladišnih skladišta.

Da bi se informacije o računima stavki i računima kod drugih ugovornih strana automatski odrazile u dokumentima, potrebno je označiti odgovarajuće rubrike. To će omogućiti maksimalnu detaljnost informacija, kao i jednokratnu provjeru ispravnosti uspostavljenih transakcija na računu. Označavanjem polja “Po skladištima (skladišnim lokacijama)” možete voditi analitičku evidenciju zaliha po skladišnim lokacijama, što je važno u organizacijama s više skladišta.

Vanbilansni računi u 1C

Računovodstvo imovine trećih organizacija koja je privremeno na čuvanju i korišćenju organizacije, kao i obračun otpisanog ali skupog materijala, vrši se na vanbilansnim računima. Za njihovo obračunavanje koriste se trocifreni kodovi (od 001 do 011 utvrđeni Standardnim kontnim planom) ili slovne oznake, kao i alfanumeričke. Vanbilansni računi se također dijele na aktivne, pasivne i aktivno-pasivne.

Karakteristika računovodstva imovine na vanbilansnim računima je odsustvo dvostruke korespondencije, odnosno prilivi se odražavaju na teret računa, a otuđenja u korist istog računa.

Sastav odjeljaka računovodstvene politike, kao i lista dokumenata i registara, ovisi o korištenoj funkcionalnosti i postavkama računovodstvene politike u 1C 8.3.

Tekst računovodstvene politike u 1C formira se ovisno o tome koji se podaci utvrđuju. Treba obratiti pažnju na funkcionalnost programa 1C 8.3. Ako je instaliran „Puna"funkcionalnost znači da će sva računovodstvena područja uključena u 1C program biti dostupna:

Ako je instaliran „Selektivno» funkcionalnost, ono što je postavljeno u računovodstvenim parametrima će uticati na to koji će podaci ući u tekst Računovodstvene politike u 2016. godini. Na primjer, nematerijalna imovina nije registrovana, polje za potvrdu “ ” je poništeno. Shodno tome, dokumenti sa nematerijalnim sredstvima neće biti prikazani u programu 1C 8.3. Stoga u Računovodstvenim politikama neće biti odjeljka o nematerijalnoj imovini:

Često računovodstvene politike organizacije ne odgovaraju onome što se održava u 1C programu. Zašto se ovo dešava? Ne mogu se sve metode koje su predviđene računovodstvenim ili poreznim zakonodavstvom osigurati ili primijeniti u 1C na standardni način, odnosno bez promjene konfiguracije.

Računovodstvena politika je statut organizacije. A ako se uradi nešto što nije u skladu sa računovodstvenim politikama, onda će biti problema i tokom revizija i poreskih kontrola. U skladu sa onim što se nalazi u bazi podataka 1C i u računovodstvu, to bi trebalo jasno biti odraženo u računovodstvenoj politici.

Više detalja o funkcionalnosti 1C 8.3, računovodstvenim parametrima i samoj računovodstvenoj politici raspravlja se na.

Kako ispisati računovodstvene politike iz 1C 8.3 Računovodstvo 3.0

Iz programa 1C 8.3 možete ispisati računovodstvenu politiku za računovodstvo i NU i njene priloge:

radni kontni plan;
računovodstvo i ;
obrasci primarnih dokumenata.

Kliknite „Pečat" kao što je ilustrovano u nastavku:

Možete i štampati „Naredba o računovodstvenim politikama»:

onda " Računovodstvena politika za NU»:

onda " Računovodstveni registri»:

Da li je potrebno godišnje formulirati računovodstvenu politiku u 1C?

Za razliku od našeg zakonodavstva, u 1C programu je bolje kreirati računovodstvenu politiku godišnje, jer se u procesu rada sa 1C programom mijenjaju metodološke funkcije, nešto mijenjaju programeri 1C. Može nastati situacija kada se računovodstvena politika razvija u 1C na stari način, pa je bolje da je kreirate godišnje.

Uzmimo, na primjer, organizaciju sa OSNO, tada se u "Proceduri priznavanja troškova" potvrdni okviri automatski čekiraju, ali programeri mijenjaju funkcionalnost i ona postaje nova za narednu godinu, tako da morate pogledati sve ove točke .

Radni kontni plan u 1C za pojednostavljenu metodu računovodstva

„Ratni kontni plan“ je u prilogu „računovodstvenih politika“. Danas je u programu 1C nemoguće u potpunosti pružiti pojednostavljeni radni kontni plan u skladu s preporukama za vođenje računovodstvenih evidencija u pojednostavljenom obliku.

Organizacije koje koriste pojednostavljene metode mogu smanjiti broj prihvaćenih sintetičkih računa u „radnom kontnom planu“ i otvoriti generalizovane sintetičke račune za računovodstvo:

inventar na kontu 10 (umjesto konta 07, 10, 11);
troškovi u vezi sa proizvodnjom i prodajom proizvoda (radova, usluga) na računu 20 (umjesto računa 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44);
gotovi proizvodi i roba na kontu 41 (umjesto konta 41, 43);
računi potraživanja i obaveza 76 (umjesto računa 62, 71, 73, 75, 76, 79);
računovodstvo kapitala na kontu 80 (umjesto konta 80, 82, 83);
na računu 99 (umjesto računa 90, 91, 99).

Do danas, pojednostavljene metode računovodstva u programu 1C nisu u potpunosti implementirane. Program 1C nema poseban radni kontni plan za pojednostavljeni oblik računovodstva. Postoji samo opšti kontni plan.

U 1C možete unijeti skraćene račune (račun 10, 20 i drugi), koji su odobreni računovodstvenom politikom. Međutim, mehanizmi u 1C, koji se zatvaraju na kraju mjeseca i obračunavaju, na primjer, stvarni trošak gotovih proizvoda, zatvaraju račune 90, 91, 99, svode se na to da ih je nemoguće koristiti samo za na primjer, račun 99. Još uvijek se koriste računi 90 i 91. Trenutno je nemoguće implementirati pojednostavljeni kontni plan u 1C programu. odnosno

ako koristite standardni 1C program, bez ikakvih postavki, potrebno je uz računovodstvenu politiku priložiti opći radni kontni plan i ne navoditi da se računovodstvo vodi u pojednostavljenom obliku.

Kreiranje novih računa u kontnom planu u 1C

Danas korisnik 1C programa može samostalno kreirati novi račun ili podračun u kontnom planu. Ali hoće li ovo biti bezbolno za računovodstvo? Po našem mišljenju, danas, kada se zakonodavstvo i program 1C brzo mijenjaju, može se bezbolno dodati samo za bilansne račune.

Ako zaista trebate dodati analitiku, onda su naše preporuke da dodate podkonto i izmijenite izvještaje ako je potrebno. Štaviše, upozoravamo na uvođenje novih podračuna. To se lako može uraditi putem dugmeta „kreiraj“ i svaki računovođa može voditi neku vrstu podračuna.

Na primjer, ako nije izvršeno automatski, već putem informativnijeg konfiguratora, tada je prilikom ažuriranja programa 1C izdano upozorenje da "šifra računa nije jedinstvena, samonosivi 6813." Računovođa je dodao podračun 6813 koji ranije nije bio na kontnom planu u programu 1C, a na ovom računu su uzeti u obzir neki porezi. Ali uvedena je naknada za trgovanje i 1C programeri su počeli da uzimaju u obzir ovu naknadu za trgovanje i uveli su novi račun 6813. Ispada da uvođenjem novih računa u kontni plan preuzimamo mnogo rizika. Jer 1C programeri mogu promijeniti konfiguraciju i preuzeti ovaj račun, a izvještavanje neće sadržavati propisno pravilo tako da se stanje na ovom računu uključi u finansijske izvještaje.

Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata (PUD) u 1C 8.3

Računovodstvena politika sadrži aplikaciju „Primarne računovodstvene isprave“, koju mora odobriti menadžer. U programu 1C može se ispisati aplikacija "Primarni računovodstveni dokumenti": kliknite na dugme "ispis", odaberite "primarni obrasci dokumenata":

DMP obrasci ne samo da moraju biti odobreni, već i DMP obrazac koji se koristi mora biti priložen računovodstvenoj politici. Možete koristiti potvrdne okvire da odaberete šta trebate odštampati i priložiti svojoj računovodstvenoj politici:

Računovodstveni registri u 1C

U 1C 8.3, štampani obrasci računovodstvenih registara u skladu su sa zahtjevima dijela 4 člana 10 br. 402-FZ i sadrže sve potrebne obavezne podatke. Računovođa može sam sastaviti listu računovodstvenih politika. Na primjer, nalog računovodstvene politike odražava sljedeće računovodstvene registre.