Kriterijumi za izradu akta o otpisu motornih vozila. Akt o otpisu osnovnih sredstava Jedinstveni obrazac OS 4a

Akt o odjavi motornih vozila, obrazac OS-4a, namijenjen je za registraciju postupka odjave motornih vozila. Popunjeno na osnovu naloga za otpis.

Ovaj obrazac je namijenjen isključivo za otpis automobila i drugih vozila. Za ostala osnovna sredstva koristi se obrazac akta OS-4, o čijem detaljnom popunjavanju se govori u - ovdje možete preuzeti obrazac OS-4 i primjer njegovog popunjavanja.

Za grupu homogenih objekata popunjava se zapisnik o otpisu na obrascu OS-4b.

Upute za popunjavanje obrasca OS-4a:

Obrazac akta sastoji se od pet dijelova.

Uzorak punjenja OS-4a

Popunjavanje naslovne strane obrasca OS-4a:

Postupak popunjavanja je identičan popunjavanju naslovne strane obrasca OS-4. Navodi se naziv, marka i model vozila. Razlog za otpis može biti moralno ili fizičko trošenje (djelimično ili potpuno).

Podaci za popunjavanje pojedinačnih redova donjih sekcija mogu se uzeti iz ili grupe objekata - OS-1b.

Popunjavanje prvog odjeljka akta o otpisu:

1 – godina proizvodnje automobila ili drugog vozila.

2 – mjesec i godina puštanja u rad.

3 – datum kada je računovođa prihvatio automobil na računovodstvo.

4 – datum velike popravke, ako je izvršena.

5 – datum odjave saobraćajne policije, dok saobraćajna policija izdaje dokument kojim se potvrđuje da je vozilo odjavljeno uz obrazac OS-4a akta o odjavi;

6 – kilometraža od početka upotrebe u kilometrima.

7 – kilometraža od posljednjeg većeg remonta.

Popunjavanje drugog dijela obrasca OS-4a:

1 – trošak po kojem se vozilo vodi na računu 01 – početni ili zamjenski trošak.

2 – amortizacija vozila na dan otpisa.

3 – razlika između kolona 1 i 2.

Popunjavanje trećeg dijela obrasca OS-4a:

1 – redni broj unosa u tabeli.

2, 3, 4 – identifikacioni brojevi vozila i njegovih delova (pasoš, motor i šasija).

5 – nosivost u kilogramima i kapacitet u ljudima.

6 – težina vozila prema tehničkom pasošu.

Zaključak komisije: kao što znate odluku o otpisu vozila donosi posebna komisija koja pregleda vozilo, utvrđuje da li se može popraviti, a ista komisija popunjava akt o otpisu OS-4a. U ovoj oblasti komisija piše mišljenje o potrebi uklanjanja vozila iz određenog razloga. Takođe se navodi kako će se objekat otpisati.

Spisak dokumenata: dat je spisak dokumenata koji su priloženi aktu o otpisu, na primjer, list s nedostatkom, uputstvo za upotrebu i drugo.

Svaki član komisije stavlja svoj potpis na obrazac OS-4a.

Popunjavanje četvrtog odeljka akta OS-4a:

Preostali dijelovi iz automobila ili drugog vozila mogu se staviti u magacin.

1, 2, 3 – brojevi dijelova, jedinica.

4 – naziv dijela.

5 – jedinica mjere.

6 – broj dijelova ili sklopova koji se pišu velikim slovom.

7, 8 – cijena po jedinici i ukupan iznos po kojem se dijelovi prihvataju u računovodstvo.

Popunjavanje petog dijela obrasca OS-4a:

Informacije o troškovima i prihodima vezanim za otpis i demontažu vozila.

1 – vrsta posla vezanog za otpis vozila.

2- broj i datum dokumenta na osnovu kojeg se ovi radovi izvode.

3, 4 – korespondentni računi uključeni u obračun troškova ovih radova.

Za evidentiranje i evidentiranje otpisa osnovnih sredstava, vozila i grupa osnovnih sredstava koja su postala neupotrebljiva koriste se sljedeći standardizirani obrasci:

br. OS-4 “Akt o otpisu osnovnih sredstava (osim vozila)”,

broj OS-4a “Akt o otpisu motornih vozila”,

broj OS-4b “Akt o otpisu grupa osnovnih sredstava (osim vozila)”.

Akti o otpisu sastavljaju se u dva primjerka. Potpisuju ih članovi komisije koje imenuje rukovodilac organizacije, a odobrava rukovodilac ili njegovo ovlašćeno lice. Prvi primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje kod osobe odgovorne za sigurnost osnovnih sredstava i predstavlja osnov za predaju u skladište i prodaju materijalne imovine i starog metala preostalog upisom- off. Prilikom otpisa vozila, uz prijavu se računovodstvu dostavlja i dokument kojim se potvrđuje da je vozilo odjavljeno u Državnoj saobraćajnoj inspekciji.

U koloni „Prvobitni trošak na dan prijema na knjigovodstveni ili zamjenski trošak“ za osnovna sredstva koja su podvrgnuta revalorizaciji navesti trošak zamjene na osnovu rezultata posljednje revalorizacije, a za objekte koji nisu bili revalorizirani - original trošak na dan prijema u računovodstvo.

U koloni „Iznos obračunate amortizacije (habanja)“ upisuje se iznos obračunate amortizacije (habanja) od početka rada. Troškovi otpisa osnovnih sredstava, kao i troškovi materijalnih sredstava dobijenih demontažom osnovnih sredstava, iskazani su u odeljku 3 obrasca broj OS-4, odeljku 5 obrasca br. OS-4a, odeljku 2 obrasca br. OS-4b.

Akt razgradnje vozila (OS-4A) je standardni obrazac, kada se popuni, vrši se odlaganje vozila ustanove. Ovaj članak će predstaviti pravila za popunjavanje dokumenta, obrazac akta i uzorak nacrta.

Highlights

Zapisnik se sastavlja kada se utvrdi da je transport postao neupotrebljiv i da predstavlja određenu opasnost u toku daljeg rada. Dokument sastavlja komisija nakon pregleda transporta. Na osnovu rezultata ankete sastavlja se akt o otpisu vozila na obrascu OS-4a.

Dokument je sastavljen u 2 primjerka, ovjeren od strane članova komisije, odobren naredbom rukovodioca ustanove i potpisan od rukovodstva preduzeća.

Jedan primjerak se šalje u računovodstvo, drugi se daje licu koje se javlja u transport ili predsjedniku komisije. Na osnovu akta, odgovorno lice odgovarajuće elemente i otpadni metalni otpad preostali nakon otpisa dostavlja u skladište.

1. Prilikom popunjavanja obrasca, u 1. sekciji popunjavaju se podaci o transportu koji prikazuju revalorizaciju i trošak restauracije kao rezultat izvršenih popravaka (ako ih ima). Za vozila koja nisu prošla revalorizaciju upisuje se podatak o početnoj cijeni u trenutku registracije vozila u računovodstvu.
2. U 2. odeljku „Obračun amortizacije (habanje)…” ispisuje se iznos obračunate amortizacije od trenutka puštanja vozila u rad.
3. Treći dio je namijenjen za unos podataka o tehničkim karakteristikama transporta.
4. U 4. odeljku „Podaci o registraciji...“ popunjavaju se podaci o cijeni dijelova i sklopova pogodnih za dalju upotrebu nakon rastavljanja vozila i ulaska u skladište.
5. Troškovi rastavljanja automobila prikazani su u 5. odjeljku “Podaci o troškovima...”
6. Na kraju dokumenta upisuje se iznos za otpis i potpisuje se. računovođa.

Podaci o rezultatima likvidacije unose se u inventarnu karticu (dnevnik) za obračun osnovnih sredstava (obrazac br. OS-6)

Gdje se koristi akt o otpisu vozila?

Akt o otpisu automobila sastavlja se kada:

• Kvar vozila koji se ne može popraviti.
• Bilo koja vrsta prekomjernog trošenja.
• U slučaju kvara na komponentama vozila koji se ne mogu popraviti.

Istovremeno, za procjenu stepena dotrajalosti i neprikladnosti vozila za dalju upotrebu, transportni pregled provodi posebna komisija uz sudjelovanje visokokvalificiranih stručnjaka.

Rukovodilac automobilskog preduzeća na osnovu akta o likvidaciji OS-4a potpisanog od strane članova komisije izdaje naredbu za brisanje vozila iz bilansa ustanove. Dokument se popunjava u 2 primjerka, pri čemu se jedan primjerak dostavlja računovodstvu, a drugi predsjedniku komisije. Rezultati likvidacije vozila evidentiraju se u kartonu inventara OS u skladu sa obrascem OS-6.

(Video: “Popunjavanje akta o stavljanju van pogona”)

Primjer popunjavanja inventarne kartice

Kako ga pravilno popuniti

Obrazac OS 4a sastoji se od 3 stranice, naslovne stranice, koja sadrži 1. i 2. odjeljak. Druga stranica sadrži 3. odjeljak, a treća stranica sadrži 4. i 5. odjeljak.

Naslovna stranica obrasca popunjava se na sljedeći način:

• Naziv automobilske kompanije.
• Broj dokumenta i datum kreiranja.
• Naziv i serijski broj vozila.
• Baza za demontažu.
• Registarske tablice vozila.
• Funkcija i puno ime i prezime načelnika.

Odjeljak 1. “Informacije o tehničkom stanju...”

Ovaj odjeljak prikazuje informacije o stavljenim vozilima iz upotrebe:

• Godina izdavanja.
• Vrijeme početka.
• Vrijeme registracije.
• Vrijeme je za veliku restauraciju.
• Vrijeme odjave u saobraćajnoj policiji
• Kilometraža vozila od početka rada ili nakon popravke.

Odjeljak 2. “Informacije o cijeni...”

Ovaj odjeljak prikazuje parametre troškova automobila:

• Početna cijena.
• Trošak restauracije nakon revalorizacije
• Amortizacija na početku rada vozila.
• Preostala cijena za period demontaže.

Odjeljak 3. “Kratak opis...”

Evo kratkog opisa tehničkih parametara vozila koje treba likvidirati:

• Broj po redu.
• Brojevi motora i šasije.
• Nosivost.
• Težina vozila.
• Dostupnost plemenitih metala.

Važna tačka u dokumentu je činjenica da su automobil procijenili stručnjaci.

Odjeljak 4. “Informacije o prihvatanju... demontiranih dijelova...”

Ovaj odjeljak prikazuje demontirane transportne elemente:

• Registarske tablice dijelova i sklopova
• Broj.
• Cijena.

Odjeljak 5. “Informacije o troškovima...”

Ovdje trebate prikazati troškove otpisa transporta:

• Koraci demontaže.
• Vrsta dokumentacije i datum demontaže.
• Korespondentni računi.
• Troškovi demontaže.
• Dokumenti za prijem delova.
• Naziv delova koji pokazuje broj, količinu, cenu.
• Računovodstveni zapisi.

Na kraju stranice se prikazuju podaci o gubicima i količini kapitaliziranih dijelova. Zatim dokument potpisuje glavni računovođa.

Primjer popunjavanja 3. stranice

Preuzmite uzorak

Trošak stavke osnovnih sredstava koja neće stvarati prihod za preduzeće u budućnosti mora se otpisati iz računovodstva. Dokument koji potvrđuje otpis osnovnih sredstava može biti, na primjer, akt o otpisu (likvidaciji) stavke osnovnog sredstva. Dozvoljeno je koristiti u svojoj djelatnosti ili uzeti kao uzorak za popunjavanje vlastitog predloška za takav primarni dokument standardni obrazac akta: za otpis osnovnih sredstava koristi se obrazac OS-4, ali ne za sve. Za otpis vozila, došli su do posebnog dokumenta - to je obrazac broj OS-4a. Obrazac možete dopuniti potrebnim detaljima i kreirati sopstveni obrazac ako iz nekog razloga ne želite da koristite jedinstveni obrazac br. OS-4a.

Osim toga, ako preduzeće likvidira vozilo, mora ga odjaviti Državnoj saobraćajnoj inspekciji. Jedinstveni obrazac obrasca za otpis motornih vozila (Obrazac broj OS-4a) sadrži podatak „datum odjave Državnoj inspekciji bezbjednosti saobraćaja (DRI)“. Ako sami izrađujete primarni dokument, ne zaboravite da dodate ovaj red koji će sadržavati podatke o trenutku odjave vozila.

Odluka o likvidaciji vozila mora biti ozvaničena naredbom (uputstvom) upravnika o takvoj likvidaciji. Podaci o otuđenju takođe moraju biti uključeni u dokumentaciju koju priprema kompanija za evidentiranje raspoloživosti i kretanja osnovnih sredstava. Pripremu ovih dokumenata treba da vrši posebna komisija za kontrolu raspolaganja osnovnim sredstvima.

Uzorak popunjavanja obrasca OS-4a

U zaglavlju akta o otpisu motornih vozila (f. 0306004) upisati naziv organizacije, šifru OKPO, datum otpisa osnovnih sredstava iz računovodstva, račun, podračun, šifru analitičkog računovodstva. Slijedi potpis menadžera, broj dokumenta i datum pripreme.

Glavni dio obrasca OS-4a sadrži 5 tabela. Prije nego što počnete da ih popunjavate, detaljno opišite vozilo: marku, model, brojeve (fabrika, registracija itd.). Podaci su ovjereni potpisom materijalno odgovornog lica.

Tabela 1 se sastoji od 7 kolona i sadrži podatke o tehničkom stanju automobila u trenutku otpisa. Tabela 2 sadrži podatke o trošku: početni trošak automobila, iznos obračunate amortizacije, preostalu vrijednost.

Tabela 3 „Kratke karakteristike objekta osnovnog sredstva“ sastoji se od 11 kolona i sadrži podatke o broju matičnog lista, broju motora, nosivosti vozila i njegovoj masi. Ispod tabele nalaze se redovi za detaljan opis ostalih karakteristika mašine, zaključak komisije, kao i spisak priloženih dokumenata. Predsjednik i članovi komisije moraju potpisati.

Tabela 4 „Informacije o prijemu u računovodstvo demontiranih glavnih dijelova i sklopova“ sastoji se od 9 kolona i sadrži karakteristike dijelova.

Tabela 5 „Informacija o troškovima u vezi sa otpisom vozila iz računovodstva“ sastoji se od podataka o troškovima demontaže i otpisa i šta je proizašlo iz njihovog otpisa.

Ispod tabela potrebno je sumirati: kakvi su rezultati otpisa, prihod od prodaje. Akt potpisuje glavni računovođa preduzeća.

Ako prvi put popunjavate akt, odvojite malo vremena i upoznajte se sa uzorkom popunjavanja akta za otpis vozila. Nakon što ste prethodno proučili uzorak za popunjavanje obrasca OS-4a, brzo ćete ispuniti obrazac i izbjeći greške.

Prije ili kasnije, svaka imovina kompanije mora biti otpisana.

Potreba za sprovođenjem postupka ove prirode javlja se u situaciji kada osnovna sredstva prestanu da ostvaruju prihod.

Brzo je i besplatno!

Registracija akta o otpisu je potrebna kada postoji potreba za odjavom osnovnih sredstava iz bilansa stanja preduzeća.

Ovo posljednje uključuje gotovo svaku imovinu kompanije izraženu u nenovčanom obliku.

Važno je to uzeti u obzir za otpis vozila mora se koristiti poseban obrazac - OS-4a.

Dokument je sastavljen u nekoliko primjeraka. Jedan ostaje zaposlenima u magacinu, drugi se prenosi u računovodstvo radi izmjena relevantnog računovodstva.

Obrazac OS-4a koristi se u situaciji u kojoj automobil postaje neupotrebljiv. Važno je napomenuti da se ovaj obrazac primjenjuje samo ako je OS motorno vozilo.

Za ostatak imovine koristi se drugačiji uzorak akta - ili

Potreba za stvaranjem posebnog jedinstvenog oblika nastaje zbog prisustva značajnog broja karakteristika vozila. Među njima treba istaći:

• informacije o odjavi u saobraćajnoj policiji;
• informacije o kilometraža vozila;
• detalji detalji objekt, njegovi brojevi itd.

ko to radi?

Akt sastavljen na obrascu OS-4a, popunjava specijalista odgovoran za obavljanje takvih radnji T.

U ovom slučaju to bi mogao biti zaposlenik računovodstva.

Ova neophodnost je zbog činjenice da se sve radnje koje se sprovode sa stalnim sredstvima moraju odraziti u računovodstvenom i poreskom računovodstvu.

Važno je napomenuti da prije otpisa vozila , poseban. Mora uključiti najmanje 3 osobe. Svrha njegovog stvaranja je utvrditi potrebu za otpisom automobila i procijeniti njegovo stanje.

Komisija se formira nakon izdavanja relevantnog naloga, koju izdaje čelnik kompanije.

Tek nakon što članovi komisije zaključe da je potrebno vozilo otpisati, sastavlja se akt jedinstvenog obrasca OS-4a.

Po završenoj procjeni stanja motornih vozila članovi komisije sastavljaju posebnu, koji prikazuje informacije o dobijenim rezultatima.

Prenosi se na upravljanje kompanijom. Mogu se pojaviti situacije u kojima članovi komisije sumnjaju u potrebu otpisa imovine motornih vozila. Takve probleme rješavaju čelnici kompanija.

Detaljno popunjavanje jedinstvenog obrasca OS-4a

Na početku akta navedeni su opšti podaci. Među njima treba istaći sljedeće:

• podatke o firmi koja je vlasnik vozila - puni naziv i pravni oblik;
• datum sastavljanja akta i njegov serijski broj;
• položaj i inicijale lica odgovornog za odobravanje akta;
• karakteristike vozila - registracija, inventar, serijski broj, njegov model;
• razlog zašto je došlo do potrebe za otpisom automobila;
• Puno ime i položaj lica koja snose finansijsku odgovornost (ako ih ima).

Dalji dio akta čine tabele. Svaki od njih sadrži određene informacije.

Tabela 1.

Sadrži sljedeće informacije:

Tabela 2.

U njemu odražavaju se finansijske karakteristike. Među njima treba istaći sljedeće:

• trošak automobila u trenutku početka korištenja u kompaniji;
• iznos amortizacije;
• preostala vrednost automobila.

Tabela 3.

Uključuje informacije o glavnim karakteristikama automobila. To uključuje:

• podaci iz pasoša vozila;
• sve informacije o vozilu (po nahođenju uprave kompanije).

Naznačeni su podaci o broju šasije i motoru vozila. Također je opisana težina vozila, njegova nosivost i nosivost.

Ako je uključeno u nekretninu prisutni dragoceni materijali, takođe se navodi njihova količina i karakteristike.

Na kraju tabele članovi komisije unose zaključak o potrebi otpisa automobila. Istovremeno, ostavljaju svoje lične potpise na dokumentu.

Tabela 4.

To uključuje informacije o elementima vozila, koji su pogodni za dalju upotrebu.

Date su informacije o nazivu takvih dijelova, njihovoj količini i glavnim karakteristikama.

Tabela 5.

Uključuje podaci o troškovima, koje je firma imala u vezi sa otpisom objekta.

Na kraju tabela su također naznačeni inicijali i pozicije članova i predsjednika komisije.