पीएम परियोजना प्रबंधन। "प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" प्रोग्राम के जीरा ऑनलाइन डेमो संस्करण का उपयोग करके आईटीबी कंसल्टिंग में प्रोजेक्ट प्रबंधन

समाधान "1C:ERP+PM परियोजना संगठन प्रबंधन 2.0" कंपनी का एक संयुक्त उत्पाद है आईटीलैंडऔर कंपनी "1C", जिसके विकास में परियोजनाओं और परियोजना पोर्टफोलियो के प्रबंधन के लिए दुनिया के अग्रणी मानकों की कार्यप्रणाली के साथ-साथ रूसी परियोजना-उन्मुख उद्यमों के स्वचालन के अनुभव को ध्यान में रखा गया।

समाधान सॉफ्टवेयर उत्पाद "1सी: परियोजना संगठन प्रबंधन" का विकास है। विकास के दौरान, गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में बड़े उद्यमों द्वारा आवश्यक कार्यक्षमता के कार्यान्वयन पर विशेष ध्यान दिया गया था। इस दृष्टिकोण ने "1सी: परियोजना संगठन प्रबंधन" संस्करण 1.3 की तुलना में नए ईआरपी समाधान की क्षमताओं और दायरे का महत्वपूर्ण रूप से विस्तार करना संभव बना दिया।

समाधान के लिए डिज़ाइन किया गया है:

अनुसंधान, डिजाइन, अनुसंधान संस्थान
मशीन-निर्माण उद्यम, डिज़ाइन ब्यूरो
इंजीनियरिंग, आईटी और परामर्श कंपनियां, सिस्टम इंटीग्रेटर्स
प्रोजेक्ट मीडिया व्यवसाय (प्रदर्शनी गतिविधियों का संगठन, मीडिया, विज्ञापन एजेंसियां)
कोई भी अन्य संगठन जो अपने काम में अवधारणाओं का उपयोग करते हैं: "प्रोजेक्ट", "प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो" और "प्रोजेक्ट प्रोग्राम"

मुख्य व्यवसाय प्रक्रियाएँ, "1C:ERP+PM परियोजना संगठन प्रबंधन 2.0" का उपयोग करके स्वचालित:

काम शुरू करने से पहले प्रोजेक्ट की लागत का अनुमान लगाना. घोषित प्रतियोगिता (निविदा) के लिए कार्य की लागत का प्रारंभिक अनुमान।
नकदी प्रवाह बजट (नकदी प्रवाह बजट) और बीडीआर (आय और व्यय बजट) का उपयोग करके परियोजना बजटिंग तकनीक का उपयोग करके कंपनी के प्रभावी वित्तीय प्रबंधन का संगठन।
. प्रारंभिक संविदात्मक संबंध की शर्तें तय करना, परिवर्तन और अतिरिक्त समझौते तय करना। अनुबंध कार्य अनुसूची और डिज़ाइन कार्य अनुसूची के बीच संबंध स्थापित करना। अनुबंध की शर्तों के आधार पर परियोजना के लिए आय और व्यय बजट और नकदी प्रवाह बजट का निर्माण।
प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के आधार पर परियोजना की निगरानी। रणनीतिक और सामरिक (परिचालन) लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रमुख संकेतकों पर परिचालन डेटा प्रदान करना।
विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं (कार्यात्मक, परियोजना, मैट्रिक्स संरचनाओं) के साथ एक कंपनी का प्रभावी प्रबंधन सुनिश्चित करना। कार्य की योजना बनाते समय और उनके निष्पादन की निगरानी करते समय परियोजना प्रबंधकों, परियोजना टीम के नेताओं और कार्यात्मक प्रबंधकों के बीच जिम्मेदारी के क्षेत्रों को अलग करना।
संगठन के डिज़ाइन और कार्यात्मक सेवाओं के बीच संचार और प्रभावी बातचीत सुनिश्चित करना।
डिजाइन, वित्तीय, प्राथमिक दस्तावेजों और डेटा तक एकल सूचना स्थान तक पहुंच के माध्यम से कंपनी के प्रबंधन कर्मियों को तुरंत नवीनतम और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना।
परियोजनाओं के बीच संसाधनों का कुशल वितरण। परियोजना की प्राथमिकताओं का वस्तुनिष्ठ विश्लेषण और डिजाइन कार्य के कार्यान्वयन पर विचलन के प्रभाव की डिग्री का आकलन।
परियोजना कार्यान्वयन की गति और गुणवत्ता बढ़ाना। परियोजना की प्रगति की निरंतर निगरानी करना, परियोजना के शुरुआती चरणों में विचलन की पहचान करना। कंपनी के प्रबंधन कर्मियों को उभरती समस्याओं और योजनाओं के उल्लंघन के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करना।
डिज़ाइन कार्य के कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न होने वाले विचलनों पर समय पर प्रतिक्रिया।
जोखिम प्रबंधन। अनुकूल घटनाओं के घटित होने और प्रभाव की संभावना को बढ़ाना और परियोजना के लिए प्रतिकूल घटनाओं के घटित होने और उनके प्रभाव की संभावना को कम करना।
परियोजना कार्य इतिहास का संग्रह और विश्लेषण, उद्यम प्रौद्योगिकियों में सुधार। ऐतिहासिक और सांख्यिकीय डेटा का संचय और विश्लेषण, "सर्वोत्तम प्रथाओं" की पहचान। बाद की परियोजनाओं पर उनके उपयोग की संभावना के लिए डिज़ाइन समाधानों का निर्धारण। प्रत्येक प्रकार के डिज़ाइन कार्य के लिए मानकों का निर्धारण।

परियोजना कार्यक्षमता (पीएम):

परियोजना प्रबंधन
परियोजना वित्तीय प्रबंधन
प्रोजेक्ट संस्करणीकरण
परियोजना का योजना-वास्तविक विश्लेषण
ज्ञान प्रबंधन
परियोजना अनुबंध प्रबंधन
परियोजना जोखिम प्रबंधन
परियोजना संगठन संसाधन प्रबंधन

ईआरपी कार्यक्षमता:

उत्पादन प्रबंधन
लागत प्रबंधन और लागत
वित्तीय प्रबंधन
बजट
उद्यम प्रदर्शन संकेतकों की निगरानी और विश्लेषण
विनियमित लेखांकन
कार्मिक प्रबंधन और पेरोल
बिक्री प्रबंधन
ग्राहक संबंध प्रबंधन
खरीद प्रबंधन
गोदाम और इन्वेंट्री प्रबंधन
मरम्मत का संगठन

समाधान प्रबंधित एप्लिकेशन मोड में संचालित होता है। 1सी के साथ एकीकरण: दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली लागू की गई है।

संभावनाएं

परियोजना प्रबंधन (पीएम)

परियोजना प्रबंधक का कार्यस्थल
स्वचालित कार्य और परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र
परियोजनाओं का प्रमाणीकरण
परियोजना विकल्प
परियोजना संकेतक
परियोजना की स्थितियाँ (राज्य)
परियोजना पंजीकरण
प्रोजेक्ट मैनेजर की नियुक्ति
परियोजना योजना का अनुमोदन
डिजाइन का काम शुरू
डिज़ाइन का काम रोकना
प्रोजेक्ट मैनेजर का परिवर्तन
परियोजना की बहाली
परियोजना का समापन
परियोजना चरण प्रबंधन

प्रोजेक्ट पासपोर्ट आपको सिस्टम में प्रोजेक्ट के बारे में सामान्य जानकारी रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। प्रोजेक्ट पासपोर्ट परियोजना के मुख्य मापदंडों, जैसे वर्तमान प्रबंधक, वर्तमान स्थिति, प्रभाग, परियोजना पोर्टफोलियो, परियोजना कार्यक्रम और अन्य मापदंडों का वर्णन करने वाले विवरण प्रदर्शित करता है।

सिस्टम के भीतर परियोजना जीवन चक्र में पाँच चरण होते हैं:

परियोजना की शुरूआत. इस स्तर पर, परियोजना को पूरा करने का इरादा दर्ज किया जाता है और एक परियोजना प्रबंधक नियुक्त किया जाता है। प्रोजेक्ट सिस्टम में एक ऑब्जेक्ट के रूप में दिखाई देता है।
परियोजना की योजना बना. इस स्तर पर, एक प्रारंभिक परियोजना योजना विकसित की जाती है, डिजाइन कार्य की संरचना और समय, और आवश्यक श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधन निर्धारित किए जाते हैं।
परियोजना अनुमोदन. इस स्तर पर, परियोजना की मौलिक व्यवहार्यता का विश्लेषण किया जाता है, अन्य परियोजनाओं के साथ संसाधन संघर्ष की पहचान की जाती है, समायोजन किया जाता है, और परियोजना की मूल योजना को मंजूरी दी जाती है।
परियोजना क्रियान्वयन. इस स्तर पर, कार्य को श्रम संसाधनों के बीच वितरित किया जाता है, और कार्य की निगरानी और नियंत्रण किया जाता है। कलाकारों से प्राप्त वास्तविक आंकड़ों के आधार पर, परियोजना योजना नियमित रूप से अद्यतन की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो शीघ्र पुनर्निर्धारण किया जाता है। साथ ही इस स्तर पर, सामग्री और वित्तीय संसाधनों की वास्तविक लागत पर डेटा एकत्र किया जाता है।
परियोजना का समापन. इस स्तर पर, परियोजना पर काम की समाप्ति का तथ्य दर्ज किया जाता है, प्राप्त परिणामों का विश्लेषण किया जाता है, विचलन की पहचान की जाती है और उनका विश्लेषण किया जाता है (समय, लागत, गुणवत्ता, आदि के संदर्भ में)।

परियोजना के दायरे और समय की योजना बनाना

प्रोजेक्ट ब्रेकडाउन संरचना की योजना बनाना
योजना परियोजना मील के पत्थर
परियोजना अनुसूची गणना
प्रोजेक्ट बेसलाइन को ठीक करना
"एमएस प्रोजेक्ट" से/से डेटा का आयात और निर्यात

परियोजना योजना- काम के संरचनात्मक टूटने, कैलेंडर तिथियों, मील के पत्थर और आकर्षित श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों पर डेटा का एक सेट - सिस्टम में कई तरीकों से दर्ज किया जा सकता है।

परियोजना नियंत्रण कक्ष के माध्यम से प्रासंगिक दस्तावेजों की मैन्युअल प्रविष्टि।
एमएस प्रोजेक्ट से/से प्रोजेक्ट डेटा लोड/अनलोड करना।
सिस्टम में संग्रहीत टेम्पलेट से प्रोजेक्ट डेटा लोड करना।

साथ ही, प्रोजेक्ट योजना को संयुक्त तरीके से सिस्टम में दर्ज किया जा सकता है: डेटा का हिस्सा टेम्पलेट से लिया जाता है, हिस्सा एमएस प्रोजेक्ट फ़ाइल से लोड किया जाता है, डेटा का हिस्सा दर्ज किया जाता है और/या मैन्युअल रूप से समायोजित किया जाता है।
सिस्टम परियोजना कार्य की परिचालन योजना के दो तरीकों का समर्थन करता है:

श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना का उपयोग करना। इस मामले में, "प्रोजेक्ट" प्रबंधक परियोजना योजना का प्रबंधन करता है, और "कार्यात्मक" प्रबंधक कार्य के निष्पादन का प्रबंधन करता है। विशिष्ट कार्यों के लिए श्रम संसाधनों का आवंटन निभाई गई भूमिकाओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना का उपयोग किए बिना। इस मामले में, "प्रोजेक्ट" प्रबंधक परियोजना योजना और कार्य के निष्पादन दोनों का प्रबंधन करता है। विशिष्ट कार्यों के लिए श्रम संसाधनों का आवंटन निभाई गई भूमिकाओं को ध्यान में रखे बिना किया जाता है।

सिस्टम के दृश्य उपकरण प्रबंधक को विभिन्न दृश्यों में परियोजना के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देते हैं: तालिका दृश्य, डेटा ट्री, गैंट चार्ट, परियोजना मील के पत्थर मानचित्र, नेटवर्क आरेख।

परियोजना की मात्रा और वितरण की योजना बनाना

परियोजना आपूर्ति योजना
प्रोजेक्ट स्कोप प्लानिंग

आपूर्ति योजना और परियोजना कार्यक्षेत्र योजना - किसी परियोजना कार्य को पूरा करने के नियोजित परिणामों के बारे में सिस्टम में जानकारी दर्ज करना। आपूर्ति और मात्रा योजना को मात्रात्मक और कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, नियोजित परिणामों को या तो कार्य की आरंभ तिथि, या कार्य की समाप्ति तिथि, या कार्य अवधि में वितरित किया जा सकता है।

नियोजित परिणामों को विभाग द्वारा विवरण के साथ परियोजना कार्य के नियोजित आय बजट में शामिल किया जा सकता है।

परियोजना के उपठेके और सामग्री लागत की योजना बनाना

परियोजना सामग्री के उपयोग की योजना बनाना
किसी परियोजना में उपकरण के उपयोग की योजना बनाना
उपठेके और अतिरिक्त परियोजना लागत की योजना बनाना

सामग्री, उपकरण, उपअनुबंधों और अतिरिक्त परियोजना लागतों के उपयोग की योजना बनाना - परियोजना कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक नियोजित लागतों के बारे में सिस्टम जानकारी में प्रवेश करना। सामग्री और उपकरणों के उपयोग की योजना को मात्रात्मक और कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज किया जाता है। उपअनुबंधों के उपयोग और अतिरिक्त लागतों की योजना कुल मूल्यों में सिस्टम में दर्ज की जाती है। इस मामले में, नियोजित लागतों को या तो कार्य की आरंभ तिथि, या कार्य की समाप्ति तिथि, या कार्य अवधि में वितरित किया जा सकता है।

नियोजित लागतों को विभाग द्वारा विवरण के साथ परियोजना कार्य के नियोजित लागत बजट में शामिल किया जा सकता है।

कार्मिक एवं परियोजना श्रम नियोजन

प्रोजेक्ट कार्य प्रबंधक को बदलना
परियोजना को श्रम संसाधन सौंपना
किसी परियोजना कार्य के लिए भूमिकाएँ सौंपना और श्रम लागत की योजना बनाना
भूमिकाएँ सौंपना और कार्य लागत की योजना बनाना

सिस्टम आपको एक विशिष्ट परियोजना कार्य के लिए एक प्रबंधक नियुक्त करने की अनुमति देता है, और स्वचालित रूप से इसके उप-कार्य, समग्र रूप से परियोजना के प्रबंधक से भिन्न होते हैं। सिस्टम की एक विशिष्ट विशेषता श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना है, जिसका उद्देश्य सुविधा प्रदान करना है न केवल श्रम संसाधनों, बल्कि सामान्य रूप से परियोजना प्रबंधन की योजना, प्रबंधन और विश्लेषण की प्रक्रिया। सिस्टम के भीतर एक कर्मचारी एक विशिष्ट व्यक्ति होता है जो उद्यम में एक विशिष्ट पद पर होता है।

एक श्रम संसाधन मानव संसाधनों और हार्डवेयर का एक अनूठा सेट है, जो उन डिज़ाइन कार्यों के निष्पादक के रूप में शामिल होता है जो सिस्टम के भीतर प्राथमिक होते हैं (विघटित नहीं होते हैं)। श्रम संसाधन की भूमिका एक अमूर्त श्रम संसाधन है जो योग्यता, नौकरी की जिम्मेदारियों और को जोड़ती है उद्यम के कार्यात्मक पदानुक्रम में स्थान। मानव संसाधन भूमिकाओं का उपयोग परियोजना योजना विकसित करने, परियोजना व्यवहार्यता का विश्लेषण करने और श्रम संसाधन उपयोग की परिचालन योजना बनाने में किया जाता है।

किसी परियोजना के लिए श्रम संसाधनों को निर्दिष्ट करना - सिस्टम में जानकारी दर्ज करना जिसके बारे में उद्यम के विशिष्ट श्रम संसाधनों का उपयोग किसी विशेष परियोजना के ढांचे के भीतर काम करने के लिए किया जाना चाहिए - भूमिकाएं निर्दिष्ट करना और परियोजना कार्य की श्रम लागत की योजना बनाना - जानकारी दर्ज करना उस प्रणाली में जिसके बारे में श्रम संसाधन उद्यमों की विशिष्ट भूमिकाओं का उपयोग किसी विशिष्ट परियोजना कार्य के ढांचे के भीतर कार्य करने के लिए किया जाना है। इस मामले में, श्रम लागत की मात्रा और उनकी लागत का संकेत दिया जाता है। श्रम संसाधनों को आकर्षित करने की लागत को मैन्युअल रूप से या संसाधनों के उपयोग की पहले से निर्दिष्ट सामान्यीकृत लागत का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है।

किसी परियोजना कार्य के लिए विशिष्ट श्रम संसाधनों का असाइनमेंट और श्रम लागत की योजना बनाना - सिस्टम में जानकारी दर्ज करना कि किसी विशिष्ट परियोजना कार्य के ढांचे के भीतर काम करने के लिए उद्यम के विशिष्ट श्रम संसाधनों का उपयोग किए जाने की उम्मीद है।

परियोजनाओं के लिए कार्यभार और कार्य समय का प्रबंधन करना

श्रम संसाधन भार और मॉडल किए गए प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की व्यवहार्यता का विश्लेषण
परियोजनाओं पर विशेषज्ञों के परिचालन भार की योजना बनाना
प्रोजेक्ट समय ट्रैकिंग

मॉडल किए गए प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की व्यवहार्यता का विश्लेषण करने के लिए, सिस्टम "संसाधन लोड विश्लेषण" प्रसंस्करण प्रदान करता है, जो आपको स्वीकृत, चालू और नियोजित उद्यम परियोजनाओं (संसाधन संघर्ष) के बीच उपयोग किए गए संसाधनों में संघर्ष को समय पर ट्रैक करने की अनुमति देता है।

श्रम संसाधनों के भार का विश्लेषण करने के लिए, सिस्टम एक संबंधित रिपोर्ट प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य परियोजनाओं, परियोजना कार्यों, प्रारंभिक संचालन और समय अवधि के संदर्भ में श्रम संसाधनों के नियोजित भार के बारे में जानकारी प्राप्त करना है।

परियोजनाओं पर विशेषज्ञों के परिचालन कार्यभार की योजना बनाने के लिए, सिस्टम उचित प्रसंस्करण प्रदान करता है, जिसे विभिन्न परियोजनाओं के कार्यों के बीच विशेषज्ञों के प्रति घंटा समय को तुरंत वितरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

परियोजनाओं पर कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए, सिस्टम एक दस्तावेज़ "सप्ताह के लिए कार्य समय का वितरण" प्रदान करता है, जिसका उद्देश्य परियोजना पर एक कैलेंडर सप्ताह के दौरान श्रम संसाधन द्वारा खर्च किए गए कार्य समय के वितरण पर सिस्टम डेटा में प्रवेश करना है। और गैर-प्रोजेक्ट कार्यों के साथ-साथ खोए हुए (अनुत्पादक रूप से खर्च किए गए) कार्य समय पर सिस्टम डेटा में प्रवेश करने के लिए।

वास्तविक डेटा और परियोजना घटनाओं को रिकॉर्ड करना

पूर्ण किये गये खण्डों का पंजीकरण
सामग्री संसाधन लागत का पंजीकरण
अतिरिक्त लागत का पंजीकरण
एक मील का पत्थर घटना के तथ्य को रिकॉर्ड करना (एक मील का पत्थर पार करना)
व्यावसायिक लेनदेन को परियोजना से जोड़ना

प्रत्येक परियोजना कार्य के लिए अर्जित मात्रा, सामग्री लागत और अतिरिक्त लागत की योजनाएँ होती हैं। किसी परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, वास्तविक डेटा नियोजित डेटा से भिन्न हो सकता है। वास्तव में पूर्ण किए गए मास्टर किए गए वॉल्यूम, भौतिक संसाधनों की लागत और अतिरिक्त लागतों को पंजीकृत करने के लिए, सिस्टम उचित दस्तावेज प्रदान करता है।

एक मील के पत्थर की घटना (एक मील का पत्थर पार करने) के तथ्य को रिकॉर्ड करने के लिए, सिस्टम एक दस्तावेज़ "परियोजना मील का पत्थर बंद करना" प्रदान करता है।

किसी विशिष्ट परियोजना के ढांचे के भीतर किए गए व्यावसायिक लेनदेन (प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा दर्शाए गए) के बारे में जानकारी एकत्र करने और कल्पना करने के लिए, सिस्टम "प्रोजेक्ट बिजनेस लेनदेन" के प्रसंस्करण के लिए प्रदान करता है।

परियोजना वित्तीय प्रबंधन

परियोजना बजट बनाने का सिद्धांत
परियोजना आय और व्यय के लिए बजट का निर्माण
परियोजना नकदी प्रवाह बजट का गठन
वास्तविक परियोजना बजट रिकॉर्ड करना
परियोजना बजट का योजना-वास्तविक विश्लेषण

सिस्टम आपको तीन परियोजना बजटों के लिए योजनाएं बनाने, संग्रहीत करने और अद्यतन करने की अनुमति देता है: एक परियोजना व्यय बजट, एक परियोजना आय बजट, एक परियोजना नकदी प्रवाह बजट (रसीदें और भुगतान)। बजट तत्वों को परियोजना कार्यों, बजट मदों, प्रतिपक्षों और अनुबंधों (प्रतिपक्षों के साथ समझौते) के संदर्भ में संग्रहीत किया जाता है।

परियोजना व्यय के बजट के लिए, सिस्टम स्वचालित रूप से बजट तत्वों को उत्पन्न करने के लिए एक फ़ंक्शन प्रदान करता है। लागत बजट परियोजना कार्य को पूरा करने के लिए श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों को आकर्षित करने के लिए नियोजित लागतों की जानकारी के आधार पर बनाया जाता है। लागत मदों के अनुसार किसी विशेष संसाधन को आकर्षित करने के लिए नियोजित राशि के लिए वितरण योजना के आधार पर स्वचालित गठन किया जाता है। वितरण योजना उपयोगकर्ता द्वारा कॉन्फ़िगर की गई है, और ऐसी स्थिति स्वीकार्य है जब संपूर्ण नियोजित राशि व्यय बजट मदों के बीच वितरित नहीं की जाती है, बल्कि केवल कुछ हिस्सा वितरित किया जाता है।

परियोजना वित्तीय प्रबंधन लूप की एक प्रमुख विशेषता बजट तत्वों को कैलेंडर अवधियों से अंतर्निहित रूप से जोड़ना है। बजट की योजना बनाते समय, अवधि को नियमों के एक सेट के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है जो परियोजना कार्य की समय सीमा के लिए बजट तत्व के बंधन का वर्णन करता है। जब किसी प्रोजेक्ट कार्य का समय बदलता है (प्रोजेक्ट को अपडेट करने सहित), तो सिस्टम स्वचालित रूप से वित्तीय योजनाओं की पुनर्गणना करता है।

वास्तविक प्राप्तियों और भुगतानों के साथ-साथ वास्तविक आय और व्यय के संचय पर डेटा दर्ज करना, परियोजना जीवन चक्र के किसी भी चरण में और परियोजना के पूरा होने के बाद भी किया जा सकता है।

परियोजना बजट स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:

परियोजना कार्यों, बजट मदों, ठेकेदारों, अनुबंधों और कैलेंडर अवधियों के संदर्भ में परियोजना के लिए आय, व्यय और नकदी प्रवाह के बजट का योजना-तथ्य विश्लेषण।
वर्तमान वित्तीय योजना के डेटा, वित्तीय योजना के किसी भी संस्करण और मामलों की वास्तविक स्थिति के बीच विचलन का विश्लेषण, विचलन की पहचान करना।

सिस्टम के विज़ुअल उपकरण उपयोगकर्ता को सारणीबद्ध और ग्राफ़िकल प्रारूप (चार्ट और ग्राफ़) दोनों में प्रोजेक्ट बजट डेटा प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। एक स्क्रीन फॉर्म के भीतर, आप किसी भी बजट की विस्तृत और सारांश योजना, खर्चों के साथ आय की तुलना और भुगतान के साथ प्राप्तियों, नियोजित और वास्तविक डेटा की तुलना आदि प्राप्त कर सकते हैं।

डिज़ाइन कार्य का प्रेषण

किसी प्रोजेक्ट कार्य का जीवन चक्र
कार्य की योजना बनाना एवं क्रियान्वयन करना
प्रोजेक्ट टाइमिंग के क्षेत्र में जोखिम प्रबंधन
कार्य परिणामों का विश्लेषण

सिस्टम में अंतर्निहित कार्यप्रणाली डिज़ाइन कार्य के लिए कई विशेषताएं निर्धारित करती है जो योजना और नियंत्रण प्रक्रियाओं की दक्षता को बढ़ाती है। अर्थात्:

किसी परियोजना पर कार्यबल द्वारा किया गया विशिष्ट कार्य कार्य विखंडन संरचना के निम्नतम स्तर पर स्थित होना चाहिए।
इस कार्य में एक और केवल एक ही कलाकार हो सकता है। यदि कार्य को पूरा करने के लिए कई निष्पादकों को शामिल करना आवश्यक है, तो या तो कार्य को कई प्राथमिक कार्यों में विघटित करना आवश्यक है, या निष्पादकों को एक श्रम संसाधन में संयोजित करना आवश्यक है। "एक काम - एक कलाकार" का सिद्धांत कार्य प्रबंधन लूप की आधारशिला है।

परियोजना कार्य के जीवन चक्र में निम्नलिखित चरण होते हैं:

पूर्व योजना. इस स्तर पर, परियोजना योजना में एक प्राथमिक ऑपरेशन दिखाई देता है, कार्य के निष्पादक, अवधि, जटिलता और लागत का संकेत दिया जाता है। इस स्तर पर श्रम संसाधन की भूमिका निष्पादक के रूप में सामने आती है।
परिचालन योजना. इस स्तर पर, कार्य करने वाले का निर्धारण किया जाता है, और सटीक समय सीमा निर्धारित की जाती है। इस स्तर पर श्रम संसाधन निष्पादक के रूप में प्रकट होता है।
निष्पादन हेतु स्वीकृति. इस स्तर पर, कलाकार उसे सौंपे गए कार्य के बारे में जानकारी प्राप्त करता है और इसके कार्यान्वयन में अपनी भागीदारी की पुष्टि करता है।
कार्यान्वयन। इस स्तर पर, कार्य पर खर्च किए गए कार्य समय का डेटा समय-समय पर सिस्टम में दर्ज किया जाता है।
प्रदर्शन रिपोर्ट। इस स्तर पर, ठेकेदार काम पूरा होने की रिपोर्ट देता है, वास्तविक समय सीमा और उसकी वास्तविक श्रम लागत को इंगित करता है।
समापन। इस स्तर पर, प्रबंधक काम पूरा होने की पुष्टि करता है और यदि आवश्यक हो, तो वास्तविक समय सीमा और श्रम लागत को समायोजित करता है।

चरणों के माध्यम से परियोजना कार्य की एक गैर-रेखीय प्रगति की अनुमति है: एक कार्य को संशोधन के लिए निष्पादक को वापस किया जा सकता है, एक कार्य को "असफल" चिह्न के साथ पूरा किया जा सकता है (इस मामले में, कार्य का एक नया उदाहरण बनाया और स्थानांतरित किया जाता है) किसी अन्य निष्पादक को), आदि।

सिस्टम में कार्यान्वित परियोजना कार्य को बढ़ाने के लिए तंत्र ठेकेदार को काम पूरा होने में अपेक्षित देरी के बारे में प्रबंधन को जानकारी देने की अनुमति देता है। इस डेटा का उपयोग अद्यतन तंत्र द्वारा किया जाता है - "बुरी खबर" सिस्टम में पंजीकरण पर परियोजना की कैलेंडर समयरेखा को प्रभावित करती है।

डिज़ाइन कार्य के स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:

परियोजना और गैर-परियोजना कार्यों के बीच कलाकारों के कार्य समय के वितरण पर डेटा का संग्रह और उसके बाद का विश्लेषण, साथ ही कार्य समय की गैर-उत्पादक लागत (नुकसान) पर डेटा।
कार्य के निष्पादन पर संचित सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण, अवधि, श्रम तीव्रता और कार्य की लागत का योजना-तथ्य विश्लेषण, उत्पन्न होने वाले विचलन की पहचान और विश्लेषण।
डिज़ाइन कार्य में वृद्धि पर संचित सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण, समय सीमा को पूरा करने में विफलता के कारणों की पहचान और विश्लेषण, ऐसी विफलताओं के परिणामों का विश्लेषण।

सिस्टम के दृश्य उपकरण उपयोगकर्ता को उस कार्य के बारे में सुविधाजनक रूप में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देते हैं जिसमें वह या तो कलाकार है या प्रबंधक है। कार्य सूची दृश्य सक्रिय रूप से रंग और ग्राफ़िक कोडिंग का उपयोग करता है; कार्य सूची को गैंट चार्ट के रूप में प्रदर्शित करना संभव है।

प्रोजेक्ट अद्यतन

परियोजना की समय सीमा अद्यतन की जा रही है
परियोजना की तैयारी का % अद्यतन किया जा रहा है

परियोजना प्रबंधन लूप का मुख्य तंत्र परियोजना को अद्यतन करने का तंत्र है: अपघटन के निचले स्तर पर परियोजना कार्य के वास्तविक समापन (या निष्पादन की विफलता) पर डेटा के आधार पर, सिस्टम कैलेंडर तिथियों की पूर्ण पुनर्गणना करता है सभी परियोजना तत्व. नियमित रूप से किए गए प्रोजेक्ट को अपडेट करने से प्रबंधक को काम की स्थिति के बारे में विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने और उभरती समस्याओं पर तुरंत प्रतिक्रिया देने की अनुमति मिलती है।

प्रोजेक्ट संस्करणीकरण

सिस्टम आपको सूचना आधार में परियोजना योजना के असीमित संख्या में संस्करण बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। वर्जनिंग सबसिस्टम का मुख्य कार्य सिस्टम उपयोगकर्ताओं को एक प्रोजेक्ट के लिए कई योजनाओं को समानांतर में बनाए रखने में सक्षम बनाना है। निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कई योजनाओं का एक साथ रखरखाव आवश्यक है:

कई खंडों में योजना बनाने में सक्षम हो (उदाहरण के लिए, मूल योजना, अनुमोदित योजना, वर्तमान योजना)
प्रत्येक अनुभाग के परिवर्तन के इतिहास (गतिशीलता) को ट्रैक करने और तथ्य के साथ इसकी तुलना करने में सक्षम हो।

परियोजना का योजना-वास्तविक विश्लेषण

प्रोजेक्ट एस-वक्र
परियोजना की आर्थिक गतिशीलता का विश्लेषण
महारत हासिल संस्करणों का योजना-वास्तविक विश्लेषण
श्रम लागत द्वारा अर्जित मूल्य का विश्लेषण
श्रम लागत का योजना-वास्तविक विश्लेषण
संसाधन उपयोग का योजना-वास्तविक विश्लेषण
सामग्री संसाधन लागत का योजना-वास्तविक विश्लेषण
अतिरिक्त लागतों का योजना-वास्तविक विश्लेषण
डिज़ाइन कार्यों की स्थिति का विश्लेषण
परियोजना समय का योजना-वास्तविक विश्लेषण
परियोजना नियंत्रण घटनाओं का योजना-वास्तविक विश्लेषण (मील के पत्थर)
संकेतकों द्वारा परियोजना का विश्लेषण

परियोजना स्तर पर, सिस्टम आपको परियोजना अर्थव्यवस्था की गतिशीलता का विश्लेषण करने, महारत हासिल मात्रा का योजना-वास्तविक विश्लेषण, श्रम लागत द्वारा महारत हासिल मात्रा का विश्लेषण, श्रम संसाधन लागत का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण, संसाधन उपयोग का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण करने की अनुमति देता है। , सामग्री संसाधन लागत का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण, अतिरिक्त लागत का योजना-तथ्यात्मक विश्लेषण, परियोजना कार्यों की स्थिति का विश्लेषण, परियोजना की समय सीमा का योजना-तथ्य विश्लेषण, परियोजना की नियंत्रण घटनाओं (मील के पत्थर) का योजना-तथ्य विश्लेषण, का विश्लेषण संकेतकों द्वारा परियोजना, और परियोजना के एस-वक्र का निर्माण भी।

परियोजना संचार प्रबंधन

सिस्टम आपको सूचना आधार में प्रोजेक्ट कार्यों को बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। परियोजना कार्यों का उद्देश्य परियोजना कार्यालय के आंतरिक कार्यों को दर्ज करना और उनका लेखा-जोखा करना है। कार्य किसी प्रोजेक्ट या प्रोजेक्ट कार्य से बंधे हो सकते हैं, या एक स्वतंत्र इकाई हो सकते हैं।

सिस्टम कार्यों पर टिप्पणी करने के लिए एक तंत्र और कार्य स्थितियों के प्रबंधन के लिए एक तंत्र प्रदान करता है।

ज्ञान प्रबंधन, मानकीकरण

प्रोजेक्ट टाइपिफिकेशन
डिज़ाइन कार्य टेम्पलेट्स की लाइब्रेरी
डिजाइन कार्य का मानकीकरण
टेम्पलेट से प्रोजेक्ट बनाना
किसी प्रोजेक्ट को टेम्पलेट में सहेजना
टेम्प्लेट का उपयोग करके परियोजनाओं का तुलनात्मक विश्लेषण
एक टेम्पलेट में परियोजना कार्य मानकों को अद्यतन करना
डिज़ाइन समाधानों का निर्धारण

सिस्टम आपको सूचना आधार में प्रोजेक्ट टेम्पलेट बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। टेम्प्लेट या तो एक संपूर्ण परियोजना योजना या परियोजना योजना का कोई टुकड़ा हो सकता है। टेम्प्लेट डेटा संरचना लगभग पूरी तरह से परियोजना संरचना के समान है: काम का संरचनात्मक टूटना, श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों, बजट के बारे में जानकारी। टेम्प्लेट और प्रोजेक्ट योजना के बीच मुख्य अंतर यह है कि टेम्प्लेट में कोई कैलेंडर समय सीमा नहीं होती है। अनिवार्य रूप से, एक प्रोजेक्ट टेम्पलेट किसी उद्यम द्वारा विशिष्ट परियोजनाओं को पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक का वर्णन करता है।

सिस्टम परियोजना प्रबंधन और ज्ञान प्रबंधन सर्किट के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता लागू करता है। किसी भी प्रोजेक्ट योजना को टेम्पलेट के रूप में सहेजा जा सकता है। किसी भी टेम्प्लेट को प्रोजेक्ट प्लान में लोड किया जा सकता है, और प्रोजेक्ट प्लान को टेम्प्लेट डेटा के साथ बदला या पूरक किया जा सकता है - प्रोजेक्ट प्लान को कई टेम्प्लेट से इकट्ठा किया जा सकता है। ज्ञान प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन सर्किट के बीच कोई भी डेटा विनिमय संचालन करते समय, सूचना आधार टेम्पलेट तत्व और संबंधित परियोजना तत्व के बीच संबंध बनाए रखता है।

प्रोजेक्ट टेम्पलेट स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:

वास्तविक परियोजनाओं में उद्यम में अपनाई गई प्रौद्योगिकियों के उपयोग पर सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण।
मानक परियोजनाओं में उत्पन्न होने वाले विचलन (अवधि, श्रम तीव्रता, डिजाइन कार्य की लागत के संदर्भ में) का विश्लेषण। विश्लेषण के परिणामों का उपयोग बाधाओं और सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान करने के लिए किया जाता है, और परियोजना निष्पादन प्रौद्योगिकियों में सुधार पर निर्णय लेने के लिए भी किया जाता है।

परियोजना मूल्यांकन और अनुबंध मूल्य गणना

प्रोजेक्ट मूल्यांकन
अनुबंध मूल्य गणना
एक टेम्पलेट और मूल्यांकन का उपयोग करके एक परियोजना योजना का निर्माण

सिस्टम एक दस्तावेज़ प्रदान करता है जो अनुबंध को लागू करने के लिए आवश्यक मानव-घंटे की संख्या और अन्य लागतों की मात्रा की जानकारी के आधार पर, अनुबंध की नियोजित लागत, संभावित लाभ और लाभप्रदता को दर्शाते हुए एक रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है। और किसी दिए गए % लाभप्रदता पर अनुबंध की नियोजित लागत की गणना करें।

दस्तावेज़ "अनुबंध मूल्य गणना" और प्रोजेक्ट टेम्पलेट के आधार पर, सिस्टम आपको एक प्रोजेक्ट योजना बनाने की अनुमति देता है।

परियोजना अनुबंध प्रबंधन

एक परियोजना अनुबंध तैयार करना
परियोजना चरणों और अनुबंध के बीच संबंध
अतिरिक्त समझौतों द्वारा परियोजना समझौते में परिवर्तनों का पंजीकरण
परियोजना समझौते के चरणों के अनुसार बीडीडीएस और बीडीआर का गठन
एक टेम्पलेट का उपयोग करके एक समझौते के मुद्रित प्रपत्र का निर्माण

सिस्टम आपको प्रतिपक्षों के अनुबंध की संरचना को सक्रिय चरणों में विस्तृत करने, अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तों को निर्दिष्ट करने और अनुबंध और परियोजना के चरणों के बीच संबंध स्थापित करने की अनुमति देता है।

अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तों के बारे में जानकारी का उपयोग परियोजना के चरणों के लिए नकदी प्रवाह बजट बनाते समय किया जाता है।

परियोजना दस्तावेज़ प्रबंधन

दस्तावेज़ों के साथ काम करने के विकल्प:

सूचना आधार में दस्तावेज़ संग्रहीत करना
दस्तावेज़ों को "1C: दस्तावेज़ प्रवाह" में संग्रहीत करना

सिस्टम आपको फ़ाइलों या बाहरी - "1C: दस्तावेज़ प्रवाह" के साथ काम करने के लिए आंतरिक सबसिस्टम का उपयोग करने की अनुमति देता है।

दस्तावेज़ों के साथ बुनियादी क्रियाएं - खोलना, संपादन के लिए कैप्चर करना, नया संस्करण लिखना) सीधे सिस्टम से उपलब्ध हैं।

कुछ प्रकार की वस्तुओं (परियोजनाओं, डिज़ाइन कार्यों आदि) के लिए, सिस्टम आपको 1C: दस्तावेज़ प्रवाह रिपॉजिटरी में स्थित दस्तावेज़ों के लिंक बनाने, संग्रहीत करने और संशोधित करने की अनुमति देता है।

परियोजना जोखिम प्रबंधन

परियोजना जोखिम की पहचान
परियोजना जोखिम मूल्यांकन
जोखिमों से निपटने के लिए गतिविधियों की योजना बनाना
जोखिमों की घटना को रिकार्ड करना
परियोजना जोखिम प्रबंधन की निगरानी करना

एक सबसिस्टम विकसित किया जा रहा है जो परियोजना जोखिमों की पहचान करने, परियोजना जोखिमों का आकलन करने, जोखिमों से निपटने के लिए गतिविधियों की योजना बनाने, जोखिम घटनाओं को रिकॉर्ड करने और परियोजना जोखिम प्रबंधन की निगरानी करने की अनुमति देगा।

परियोजना पोर्टफोलियो और कार्यक्रम प्रबंधन

परियोजना पोर्टफोलियो
परियोजना कार्यक्रम
परियोजना कार्यालय प्रबंधक का कार्यस्थल
परियोजनाओं के लिए एक विषयगत योजना तैयार करना
परियोजना संकेतकों का विश्लेषण
मील के पत्थर द्वारा परियोजनाओं का विश्लेषण
परियोजना पोर्टफोलियो और कार्यक्रमों पर योजना-वास्तविक रिपोर्टिंग

सिस्टम आपको परियोजनाओं को कार्यक्रमों और पोर्टफोलियो में संयोजित करने की अनुमति देता है। एक पोर्टफोलियो और/या एक परियोजना कार्यक्रम में जीवन चक्र के विभिन्न चरणों में परियोजनाएं शामिल हो सकती हैं। प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो और प्रोजेक्ट प्रोग्राम सिस्टम की सभी रिपोर्टों और विश्लेषणात्मक उपकरणों के लिए अतिरिक्त विश्लेषणात्मक अनुभागों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसमें परियोजनाएं किसी न किसी क्षमता में दिखाई देती हैं।

प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:

परियोजनाओं के लिए एक विषयगत योजना तैयार करना। योजना अवधि के लिए विभिन्न संकेतकों के साथ विषयगत योजना में शामिल परियोजनाओं की संरचना की मॉडलिंग करना;
परियोजना पोर्टफोलियो के मील के पत्थर की घटनाओं का विश्लेषण। एक दृश्य में विभिन्न परियोजनाओं के मील के पत्थर के बारे में जानकारी का समेकन। परियोजना मील के पत्थर के ग्राफिक मानचित्र का निर्माण। समय सीमा को पूरा करने में वास्तविक या संभावित विफलता के मामले में, अनुमानित वित्तीय प्रतिबंधों की गणना की जाती है। विश्लेषण के परिणामों का उपयोग उद्यम की गतिविधियों के परिचालन और वित्तीय नियंत्रण की प्रक्रिया में निर्णय लेने के लिए किया जाता है;
पोर्टफोलियो या कार्यक्रम में शामिल परियोजनाओं के प्रमुख संकेतकों में वर्तमान स्थिति और परिवर्तनों की गतिशीलता का विश्लेषण। प्रमुख संकेतकों के मूल्यों को परियोजना प्रबंधकों द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, या सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से गणना की जा सकती है, यदि गणना के लिए प्रारंभिक डेटा सूचना आधार में प्राप्त किया जा सकता है।

परियोजना संगठन संसाधन प्रबंधन

उद्यम के श्रम संसाधनों की संरचना
कार्यबल क्षमता योजना
उद्यम के भौतिक संसाधन
संसाधनों की लागत को संतुलित करना

सिस्टम किसी उद्यम की प्रबंधन संरचना के लिए तीन विकल्पों का समर्थन करता है:

परियोजना प्रबंधन संरचना. परियोजना योजना, श्रम और कार्य निष्पादन का प्रबंधन परियोजना और कार्य प्रबंधकों द्वारा किया जाता है।
कार्यात्मक प्रबंधन संरचना. परियोजना योजना, श्रम संसाधन और कार्य निष्पादन का प्रबंधन प्रभागों और विभागों के प्रमुखों द्वारा किया जाता है।
मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना. परियोजना योजनाओं का प्रबंधन परियोजना प्रबंधकों द्वारा किया जाता है, श्रम संसाधन और कार्य निष्पादन का प्रबंधन विभाग प्रमुखों द्वारा किया जाता है।

प्रणाली श्रम संसाधनों की भूमिका संरचना और परियोजना कार्य की दो-स्तरीय योजना का उपयोग करती है: प्रारंभिक योजना चरण में, भूमिका (विशेषता) द्वारा कार्य की योजना बनाई जाती है, फिर परिचालन योजना चरण में, कार्य को श्रम संसाधनों के बीच वितरित किया जाता है।

सिस्टम आपको कार्य करने के लिए श्रम संसाधनों को आकर्षित करने की लागत को मानकीकृत करने की अनुमति देता है; एक श्रम संसाधन और/या भूमिका के लिए, सिस्टम में किसी भी संख्या में छूट दरें संग्रहीत की जा सकती हैं।

श्रम संसाधन पूल स्तर पर, सिस्टम आपको इसकी अनुमति देता है:

प्रत्येक भूमिका (विशेषता) के लिए सिस्टम में नियोजित क्षमता दर्ज करके किसी उद्यम की संसाधन बाधाओं का मॉडलिंग करना। श्रम संसाधन भूमिकाओं की योजनाबद्ध और वास्तविक क्षमता की तुलना, बाधाओं की पहचान।
संसाधनों के नियोजित और वास्तविक भार का विश्लेषण, "अतिभारित" और "अंडरलोडेड" श्रम संसाधनों की पहचान।
सेवा क्षमताएँ
परियोजना संरचना की जाँच करना
समस्याग्रस्त वस्तुओं की खोज करें आईएस सबसिस्टम

तकनीकी लाभ

"1सी:ईआरपी+पीएम प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन मैनेजमेंट 2.0" प्रौद्योगिकी प्लेटफॉर्म "1सी:एंटरप्राइज 8.3" के नवीनतम संस्करण पर विकसित किया गया है, जो आपको इसकी अनुमति देता है:

सिस्टम की उच्च विश्वसनीयता, प्रदर्शन और मापनीयता सुनिश्चित करना;
"क्लाउड" मोड सहित, थिन क्लाइंट या वेब क्लाइंट मोड (नियमित इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से) में इंटरनेट के माध्यम से सिस्टम के साथ काम को व्यवस्थित करें;
आईओएस या एंड्रॉइड चलाने वाले टैबलेट और स्मार्टफोन का उपयोग करके मोबाइल कार्यस्थल बनाएं;
उपयोगकर्ता की भूमिका, उसके पहुंच अधिकार और व्यक्तिगत सेटिंग्स को ध्यान में रखते हुए, किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं के समूह के लिए इंटरफ़ेस को अनुकूलित करें।

कार्यात्मक विकल्पों का तंत्र, "1C:ERP+PM परियोजना संगठन प्रबंधन 2.0" में कार्यान्वित, आपको प्रोग्रामिंग (कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन) के बिना एप्लिकेशन समाधान के विभिन्न कार्यात्मक भागों को "चालू" या "बंद" करने की अनुमति देता है।

समाधान प्रबंधन गतिविधियों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

अनुसंधान, डिजाइन और डिजाइन और सर्वेक्षण संस्थान

मशीन-निर्माण उद्यम, डिज़ाइन ब्यूरो, इंजीनियरिंग कंपनियाँ

आईटी और परामर्श कंपनियाँ, सिस्टम इंटीग्रेटर्स

प्रबंधन और निवेश कंपनियां

प्रोजेक्ट मीडिया व्यवसाय (प्रदर्शनी गतिविधियों का संगठन, मीडिया, विज्ञापन एजेंसियां)

कोई भी अन्य प्रोजेक्ट-उन्मुख उद्यम और संगठन जो अपने काम में अवधारणाओं का उपयोग करते हैं: "प्रोजेक्ट", "प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो" और "प्रोजेक्ट प्रोग्राम"

बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाएँ "1C:ERP+PM परियोजना संगठन प्रबंधन 2" का उपयोग करके स्वचालित की जाती हैं:

काम शुरू करने से पहले प्रोजेक्ट की लागत का अनुमान लगाना. घोषित प्रतियोगिता (निविदा) के लिए कार्य की लागत का प्रारंभिक अनुमान।

नकदी प्रवाह बजट (नकदी प्रवाह बजट) और बीडीआर (आय और व्यय बजट) का उपयोग करके परियोजना बजटिंग तकनीक का उपयोग करके कंपनी के प्रभावी वित्तीय प्रबंधन का संगठन।

परियोजना अनुबंध प्रबंधन. प्रारंभिक संविदात्मक संबंध की शर्तें तय करना, परिवर्तन और अतिरिक्त समझौते तय करना। अनुबंध कार्य अनुसूची और डिज़ाइन कार्य अनुसूची के बीच संबंध स्थापित करना। अनुबंध की शर्तों के आधार पर परियोजना के लिए आय और व्यय बजट और नकदी प्रवाह बजट का निर्माण।

प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के आधार पर परियोजना की निगरानी। रणनीतिक और सामरिक (परिचालन) लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रमुख संकेतकों पर परिचालन डेटा प्रदान करना।

विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं (कार्यात्मक, परियोजना, मैट्रिक्स संरचनाओं) के साथ एक कंपनी का प्रभावी प्रबंधन सुनिश्चित करना। कार्य की योजना बनाते समय और उनके निष्पादन की निगरानी करते समय परियोजना प्रबंधकों, परियोजना टीम के नेताओं और कार्यात्मक प्रबंधकों के बीच जिम्मेदारी के क्षेत्रों को अलग करना।

संगठन के डिज़ाइन और कार्यात्मक सेवाओं के बीच संचार और प्रभावी बातचीत सुनिश्चित करना।

एकल सूचना स्थान, डिज़ाइन, वित्तीय, प्राथमिक दस्तावेजों और डेटा तक पहुंच प्रदान करके कंपनी प्रबंधकों को तुरंत नवीनतम और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना।

परियोजनाओं के बीच संसाधनों का कुशल वितरण। परियोजना की प्राथमिकताओं का वस्तुनिष्ठ विश्लेषण और डिजाइन कार्य के कार्यान्वयन पर विचलन के प्रभाव की डिग्री का आकलन।

परियोजना कार्यान्वयन की गति और गुणवत्ता बढ़ाना। परियोजना की प्रगति की निरंतर निगरानी करना, परियोजना के शुरुआती चरणों में विचलन की पहचान करना। कंपनी के प्रबंधन कर्मियों को उभरती समस्याओं और योजनाओं के उल्लंघन के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करना।

डिज़ाइन कार्य के कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न होने वाले विचलनों पर समय पर प्रतिक्रिया। कंपनी के प्रबंधन कर्मियों को ऐसे विचलनों पर सटीक, समय पर और गैर-अनावश्यक डेटा प्रदान करना।

जोखिम प्रबंधन। अनुकूल घटनाओं के घटित होने और प्रभाव की संभावना को बढ़ाना और परियोजना के लिए प्रतिकूल घटनाओं के घटित होने और उनके प्रभाव की संभावना को कम करना।

परियोजनाओं पर काम के इतिहास का संग्रह और विश्लेषण, ऐतिहासिक और सांख्यिकीय डेटा का संचय और विश्लेषण, "सर्वोत्तम प्रथाओं" की पहचान। बाद की परियोजनाओं पर उनके उपयोग की संभावना के लिए डिज़ाइन समाधानों का निर्धारण। प्रत्येक प्रकार के डिज़ाइन कार्य के लिए मानकों का निर्धारण।

परियोजना प्रबंधन- यह एक बड़ा और जटिल कार्य है जिसके लिए सभी सीमा शर्तों के पूर्ण अनुपालन और प्रक्रिया पर पूर्ण नियंत्रण की आवश्यकता होती है।

अक्सर परियोजना प्रबंधन इस पर उचित ध्यान नहीं दिया गया और यही कंपनी के काम की खराब गुणवत्ता का कारण है. कुछ कार्यों को भुला दिया जाता है, कुछ को पृष्ठभूमि में धकेल दिया जाता है। मानवीय कारक एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यहीं पर परियोजना नियोजन को उचित रूप से तैयार करने की क्षमता काम आती है। लेकिन ऐसी एक योजना बनाना हमेशा पर्याप्त नहीं होता.

कभी-कभी आवश्यकता होती है दिखाओ ग्राहक के लिए मध्यवर्ती परिणामताकि वह देख सके कि काम नियमित रूप से किया जा रहा है, और डिलीवरी से पहले आखिरी रात को घुटनों के बल नहीं किया जा रहा है। इसके अलावा, किसी जटिल परियोजना के मध्यवर्ती चरणों में कभी-कभी, या इससे भी बेहतर, हमेशा, ग्राहक के साथ समय पर परामर्श और अंतरिम विश्लेषण की आवश्यकता होती है। इस तरह, बाधाओं की पहचान की जाती है, संभावित कमियों को समाप्त किया जाता है, और किसी भी बाजार परिवर्तन पर तुरंत प्रतिक्रिया देना संभव हो जाता है।

अब याद रखें कि विभिन्न परियोजना प्रबंधन प्रौद्योगिकियाँ हैं।

अब हम संक्षेप में याद करेंगे एजाइल क्या है? यह एक आधुनिक परियोजना प्रबंधन तकनीक है परियोजना को स्प्रिंट (या चरणों) में विभाजित किया गया हैऔर परियोजना के प्रत्येक चरण में ग्राहक को इस कार्यान्वयन के मध्यवर्ती परिणामों से परिचित होने या कार्यशील परिणाम प्राप्त करने का अवसर मिलता है, और ठेकेदार के पास किए गए कार्य के लिए समय पर भुगतान की गारंटी है. अक्सर ऐसा होता है कि यदि ग्राहक अपने भुगतान दायित्वों को पूरा करने में विफल रहता है, तो यह पूरी परियोजना पूरी होने के बाद स्पष्ट हो जाता है। ऐसी स्थितियाँ पूरी कंपनी को नष्ट कर सकती हैं। ग्राहक के पास भी बहुत कुछ है क्लासिक विकल्पों की तुलना में अधिक लाभ. सभी कार्यकारी कंपनियाँ उच्च गुणवत्ता के साथ परियोजना को पूरी तरह से लागू करने में सक्षम नहीं हैं। इस मामले में, यह पहले स्प्रिंट के परिणामों में परियोजना के पहले चरण में ही दिखाई देगा। ग्राहक के पास हमेशा समग्र विकास परिणाम को लचीले ढंग से प्रभावित करने का अवसर होता है, जिससे आवश्यक कार्यों की संख्या को विनियमित किया जा सकता है। यदि कोई कठिनाई उत्पन्न होती है, तो ग्राहक के पास पहले से ही मध्यवर्ती चरण का तैयार परिणाम होता है और इस परिणाम का उपयोग भविष्य में किया जा सकता है।

इस प्रकार यह पता चलता है ग्राहक और ठेकेदार अधिक प्रभावी ढंग से बातचीत कर सकते हैंएजाइल प्रबंधन तकनीक का उपयोग करते समय।

परियोजना प्रबंधन का स्वचालन औरJira

जाहिर है, एक सुविधाजनक योजना बनाना जिसके अनुसार काम किया जा सके और इस योजना के कार्यान्वयन की निगरानी करना एक रोबोट के लिए एक कार्य है।

जटिल स्वचालन में लगी एक आधुनिक कंपनी के रूप में, यह अपने स्वयं के कार्य लेखांकन को एक्सेल स्प्रेडशीट या अन्य पुरानी विधियों में करने की अनुमति नहीं दे सकती है। यहां स्वचालन अत्यंत महत्वपूर्ण है। आखिरकार, समय पर अनुस्मारक की कमी या प्रबंधक की ओर से परियोजना की स्थिति की गलतफहमी के कारण परियोजना के कार्यान्वयन में समस्याएं आती हैं और वितरण की समय सीमा में देरी होती है। आपको या तो एक विशेषज्ञ को नियुक्त करने की आवश्यकता है जो केवल लेखांकन से निपटेगा और कुछ नहीं, या स्वचालन शुरू करने के बारे में सोचेगा। निःसंदेह, बहुत आधुनिक परियोजना प्रबंधन स्वचालन प्रणाली को लागू करना एक बेहतर कदम होगा.

बाज़ार में ऐसी बहुत सी प्रणालियाँ हैं, लेकिन हमारी कंपनी ने जीरा प्रणाली को चुना.

Jiraएक व्यावसायिक प्रणाली है जिसे उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत को व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन उपकरणों का एक बहुत समृद्ध सेट इसे एजाइल तकनीक का उपयोग करके चल रहे परियोजना प्रबंधन के लिए पूरी तरह से उपयोग करने की अनुमति देता है।

अलग-अलग संस्करण हैं – डेस्कटॉप, मोबाइल और क्लासिक वेब इंटरफ़ेस. यह वर्तमान कार्य योजना और कार्यों की सूची तक पहुंच को बहुत सरल बनाता है, क्योंकि सॉफ़्टवेयर किसी भी डिवाइस से पहुंच योग्य है।

जीरा का उपयोग करने से एक साथ दो समस्याएं हल हो जाती हैं:

आपको कंपनी के भीतर प्रभावी प्रबंधन बनाने की अनुमति देता है
आपको ग्राहक प्रतिनिधि को अपने काम के परिणाम प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

ग्राहक के हस्तक्षेप से विकास चरण में मध्यवर्ती त्रुटियों को खत्म करने में मदद मिलेगी, और इसके अलावा, कार्य की प्रगति की समय पर निगरानी होगी।

एप्लिकेशन इंटरफ़ेसकाफी सरल, लेकिन सेटिंग्स का एक विस्तृत नेटवर्क एक अनुभवहीन उपयोगकर्ता को आसानी से भ्रमित कर सकता है। आईटीबी कंसल्टिंग विशेषज्ञ पहले ही आवश्यक अनुभव प्राप्त कर चुके हैं और अपने क्लाइंट के लिए भी आसानी से जीरा स्थापित कर सकते हैं। एक नौसिखिया को पर्याप्त समय तक संभावनाओं को समझने की आवश्यकता होगी। सेटिंग्स का एक व्यापक नेटवर्क और कई आंतरिक चौराहे आपको किसी विशिष्ट कार्य के लिए जटिल अनुकूलन किए बिना सिस्टम को आसानी से लेने और उसका उपयोग शुरू करने की अनुमति नहीं देते हैं। हालाँकि, बड़ी संख्या में सेटिंग्स सिस्टम को उच्च लचीलापन प्रदान करती हैं और सरल सिस्टम इतनी बड़ी संख्या में संभावनाओं का दावा नहीं कर पाएंगे।

जिरा का उपयोग करके, आप सबसे जटिल परियोजनाओं को कार्यान्वित कर सकते हैंऔर विशाल संगठनों का प्रबंधन बनाएं।

जिरा किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए एक मंच बनाने के लिए कुछ सुविधाजनक आधार बनाता है। परियोजना के अनुसार, उपयोगकर्ता बनाना और इन उपयोगकर्ताओं को समूहों में संयोजित करना संभव है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास कुछ पहुँच अधिकार और संपादन अधिकार होते हैं। उपयोगकर्ताओं की भूमिकाएँ और स्थितियाँ होती हैं।

परियोजना प्रबन्धक एक प्रोजेक्ट बनाता हैऔर उपयोगकर्ताओं को इससे जोड़ता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता या कलाकार जानकारी का केवल वही हिस्सा देखता है जिसकी उसे काम करने के लिए आवश्यकता होती है। यही बात संपादन पर भी लागू होती है। प्रोजेक्ट स्प्रिंट का उपयोग करके या उनके बिना बनाया गया है।

कर सकना एक स्क्रम-प्रकार का कार्यक्षेत्र और एक कानबन दीवार बनाएं. आईटीबी परामर्श विशेषज्ञ मुख्य रूप से कानबन का उपयोग करते हैं। एक प्रोजेक्ट के भीतर, आप एक या दूसरे प्रकार के बोर्ड बना सकते हैं।

स्क्रम बोर्डआपको कार्यों को एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह क्रम समय और निष्पादन अनुक्रम द्वारा सीमित है। प्रत्येक स्क्रम में एक वितरण योग्य होना चाहिए। इस कार्यक्षमता के आधार पर प्रोजेक्ट प्रबंधन को एजाइल सिद्धांत के अनुसार आसानी से व्यवस्थित किया जा सकता है।

प्रत्येक स्प्रिंट कार्यों की एक सूची बनाता है। यह स्थान विशिष्ट उद्देश्यों के लिए अनुकूलन योग्य है और इसे बड़े पैमाने पर प्रबंधित किया जा सकता है. प्रत्येक परियोजना के लिए, अपनी स्वयं की कार्य स्थितियाँ और उनके विकास के आंतरिक चरण बनाना संभव है। उपयोगकर्ता, स्थिति के आधार पर, या तो केवल अपने कार्यों की सूची देखता है, या समूह कार्यों की सूची, या संपूर्ण प्रोजेक्ट देखता है। एक बाहरी पर्यवेक्षक, जो अक्सर ग्राहक का प्रतिनिधि होता है, परियोजना के संपूर्ण जीवन चक्र को देखने में सक्षम होता है।

पिछले स्प्रिंट का काम पूरा किए बिना अगला स्प्रिंट शुरू नहीं किया जा सकता।

स्प्रिंट कार्यों को संबंधित अनुभाग में आसानी से ध्यान में रखा जा सकता है।

कानबन बोर्डइसकी संरचना सरल है और इसे परियोजना में शामिल किया जा सकता है। कानबन इसी तरह से बनाया गया है। पैनल उन सभी कार्यों को प्रस्तुत करता है जिन्हें परियोजना के भीतर करने की आवश्यकता है और उनके निष्पादक।

प्रत्येक कर्मचारी एक कानबन देखता है, जिसके भीतर उसके कार्यों को स्थिति, प्रकार और प्रसंस्करण अवधि के अनुसार भी दर्ज किया जाता है। कार्यों का विस्तार से वर्णन किया गया है, अतिरिक्त फ़ाइलें, टिप्पणियाँ संलग्न करना और पूरा होने की तात्कालिकता की सूची बनाए रखना संभव है।

प्रोजेक्ट मैनेजर के पास सभी प्रकार की रिपोर्ट तक पहुंच होती है. ऐसी रिपोर्ट की कल्पना करना कठिन है जो जीरा में तैयार नहीं की जा सकी।

ये सभी उपकरण परियोजना प्रबंधन को कुशल और सुविधाजनक बनाते हैं। प्रत्येक कर्मचारी के पास एक सुविधाजनक कार्य योजना होती है, प्रत्येक प्रबंधक परियोजना की प्रगति को देखता है और नोट करता है, और ग्राहक समझता है कि परियोजना पर काम पूरे जोरों पर है।

आईटीबी परामर्श का उपयोग कैसे किया जाता हैJIRA

एक प्रभावी परियोजना प्रबंधन उपकरण और ग्राहक को मध्यवर्ती कार्य परिणाम प्रदर्शित करने के एक तरीके के रूप में जीरा प्रणाली का सक्रिय रूप से उपयोग करता है।

से काम शुरू होता है प्रोजेक्ट प्रशासक जिरा सिस्टम में एक नया प्रोजेक्ट बनाता है. प्रोजेक्ट डेटाबेस में दिखाई देता है और आपको बुनियादी सेटिंग्स करने की आवश्यकता है।

काम से जुड़े उपयोगकर्ता अपने प्रोजेक्ट के बीच उस प्रोजेक्ट को देखते हैं जिस तक उनकी पहुंच होती है।

प्रोजेक्ट के अंदर कार्यक्षेत्र बनाया गया है. किसी भी प्रोजेक्ट में दो प्रकार के पैनल शामिल होते हैं - स्क्रम और कानबन। इन दोनों प्रकारों में कई विशेषताएं हैं।

उपयोगकर्ता एक प्रोजेक्ट चुनता है और खुद को एक सुविधाजनक कार्यक्षेत्र में पाता है। इस स्थान में तैयार की गई स्थितियाँ, कार्य और टैब शामिल हैं। ये दोनों ट्राइएज आइटम प्रोजेक्ट प्रशासक द्वारा मनमाने ढंग से बनाए गए हैं और प्रोजेक्ट आवश्यकताओं के आधार पर तैयार किए गए हैं।

इस उदाहरण में, हमने स्थितियाँ बनाईं: कार्य योजना, निष्पादन के लिए, विकास में, परीक्षण में, कार्य बंद। ये सभी फॉर्मूलेशन परियोजना जीवन चक्र को सर्वोत्तम संभव तरीके से दर्शाते हैं।

स्थितियों के अलावा, कार्य समूहों या महाकाव्यों द्वारा फ़िल्टर किया गया. महाकाव्यों आपको कार्यों को उनके सार के अनुसार विभाजित करने की अनुमति देता है.

उदाहरण के लिए, इस मामले में, स्वचालन के दौरान, हमने निम्नलिखित समूह बनाए: गोदाम, प्रबंधन लेखांकन, शेष राशि का स्थानांतरण, पुनः कार्य, आदि। इससे सभी कार्यों को उनके निष्पादन तर्क के अनुसार वितरित करना और योजना प्रक्रिया को सरल बनाना संभव हो गया।

कार्यों को समूहीकृत करने से उन्हें रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया और उन्हें पूरा करने के तरीके में सुधार होता है. मुख्य कार्यों के साथ काम को व्यवस्थित करने के अलावा, सिस्टम में एक कार्य के भीतर उप-कार्यों के साथ काम करने की क्षमता होती है। यह सुविधाजनक है क्योंकि अक्सर एक कार्य में कई अलग-अलग उप-कार्य शामिल होते हैं, जिसके लिए संपूर्ण कार्य बनाने का कोई मतलब नहीं होता है। उपयोग में आसानी के लिए, सिस्टम स्वयं कार्य के संपूर्ण जीवन चक्र और उसके परिवर्तनों के इतिहास को सहेजता है।

परियोजना के भीतर सभी कार्यों को नियंत्रित करने के लिए, कई फ़िल्टर लागू करने की क्षमता के साथ वर्तमान कार्यों की एक सूची लागू की गई है। इसके अलावा, विभिन्न मापदंडों के अनुसार फ़िल्टरिंग संभव है। फ़िल्टरिंग के अलावा, कार्यों को क्रमबद्ध करने की क्षमता लागू की गई है। उत्पादन समय, प्राथमिकता, लेखक आदि जैसे मापदंडों को ध्यान में रखते हुए कम से कम 15 मानक सॉर्टिंग फ़िल्टर उपलब्ध हैं।

अब ज्यादा आइए स्वयं कार्यों और उनके कार्य इंटरफ़ेस पर करीब से नज़र डालें. इंटरफ़ेस में कार्य लेखक, विवरण, प्राथमिकता, टिप्पणियाँ, उपकार्य, नियत तिथि, गतिविधि, प्राथमिकता और बहुत कुछ जैसे मानक पैरामीटर शामिल हैं। उपयोगकर्ता को व्यवस्थापक से एक कार्य प्राप्त होता है या वह इसे स्वयं बना सकता है। कार्य को कानबन में माना जा सकता है।

कार्य निर्माण प्रक्रियायह काफी सरल है और उन्नत उपयोगकर्ताओं और स्थानीय कार्यों को करने वाले सरल कलाकारों दोनों के लिए कोई कठिनाई पैदा नहीं करता है। निर्माण प्रक्रिया के दौरान, ऊपर उल्लिखित सभी क्षेत्रों के भीतर समस्या के निरूपण को नियंत्रित करना संभव है;

कानबन बोर्ड परआप नवीनतम अपडेट की जांच कर सकते हैं और अंतिम परिवर्तन के आधार पर कार्यों को क्रमबद्ध कर सकते हैं। वैसे, यदि आप नहीं जानते कि कानबन क्या है, तो याद रखें - यह एक बोर्ड है जिसमें एक टेबल है जिसके कक्षों में कार्यों के साथ स्टिकर हैं। प्रारंभ में, ऐसे बोर्ड का भौतिक स्वरूप था, और फिर इसे वर्चुअल प्लेटफ़ॉर्म पर लागू किया गया।

कानबन-प्रकार के कार्यों के आयोजन की संरचना के बारे में बात करते समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कानबन स्तंभों में न केवल अनुकूलन योग्य नाम होते हैं, बल्कि पहुंच अधिकारों को भी ध्यान में रखा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि व्यवस्थापक ऐसी शर्त निर्धारित करता है तो उपयोगकर्ता किसी कार्य को एक श्रेणी से दूसरी श्रेणी में नहीं ले जा सकता है। आप कानबन पोस्ट को इस तरह से सेट कर सकते हैं कि जिस उपयोगकर्ता ने कोई कार्य लिया है वह उसे वापस नहीं लौटा सके। यह आवश्यक है ताकि कर्मचारियों द्वारा कार्यों को लगातार मिलाने के कारण योजना विफल न हो। इसके अलावा, आप एक कर्मचारी के लिए काम में कार्यों की संख्या सीमित कर सकते हैं या पहुंच अधिकारों के आधार पर अन्य विशेष शर्तें निर्धारित कर सकते हैं।

कार्यों को न केवल एक कानबन के भीतर, बल्कि व्यवस्थित भी किया जा सकता है कानबन्स के साथ स्प्रिंट का विस्तार करें. यह सुविधा भी बहुत सुविधाजनक है और आपको न केवल सामान्य बोर्ड के भीतर, बल्कि प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक विशिष्ट चरण में काम व्यवस्थित करने की अनुमति देती है।

कार्यान्वयन परिणामआईटीबी कंसल्टिंग में जीरा

स्वचालित कार्य लेखांकन जीरा के कार्यान्वयन के लिए धन्यवाद, आईटीबी कंसल्टिंग अपने काम की दक्षता को लगभग दोगुना करने में सक्षम थी। एक नई परियोजना की तैनाती के लिए श्रम तीव्रता में मामूली वृद्धि के बावजूद, परियोजना प्रसंस्करण की गति बढ़ गई है और काम की गुणवत्ता मौलिक रूप से नए स्तर पर पहुंच गई है.

जिरा प्रणाली ने हमें प्रदान किया कई रिपोर्ट, जिसकी बदौलत हम लगातार किए गए कार्य की प्रभावशीलता देखते हैं। यह जानकारी आपको अपनी गलतियों को दूर करने और ग्राहक के साथ अपनी बातचीत को नियंत्रित करने की अनुमति देती है। ग्राहकों को कई बोनस सुविधाएँ भी प्राप्त हुईं जो उन्हें किसी भी समय जीरा में हमारे बोर्ड तक पहुंचने और हमारे कर्मचारियों के कार्यों और इन कार्यों को पूरा करने की स्थिति के बारे में व्यापक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती हैं।

कार्य लेखांकन का स्वचालन हमारे सभी संरचनात्मक प्रभागों के काम को सरल बनाया और उनकी बातचीत में सुधार किया. इसके परिणामस्वरूप, हम बड़ी संख्या में परियोजनाएं शुरू करने और अपने कर्मचारियों और आमंत्रित फ्रीलांस विशेषज्ञों दोनों के साथ घनिष्ठ सहयोग स्थापित करने में सक्षम हुए।

लचीले विन्यास की संभावना, जो हमेशा ऐसी स्वचालन प्रणालियों के लिए विशिष्ट नहीं होता है, ने हमें इस उपकरण को आईटीबी कंसल्टिंग के काम की विशिष्टताओं के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति दी। तदनुसार, हम प्रत्येक प्रकार की परियोजना के लिए अपने स्वयं के कानबन विकल्प विकसित करने और कर्मचारियों के बीच बातचीत को व्यवस्थित करने, कार्यों को प्राथमिकता देने और इन कार्यों तक पहुंच अधिकारों को व्यवस्थित करने में सक्षम थे। कुछ मामलों में, यह सुनिश्चित करना आवश्यक था कि कोई कर्मचारी किसी कार्य को अस्वीकार नहीं कर सकता है या एक ही समय में 5 से अधिक कार्य करने में सक्षम नहीं होगा। कभी-कभी इन कार्यों के बीच स्वयं अंतःक्रिया स्थापित करना आवश्यक होता था।

एक महत्वपूर्ण परिणाम था जीरा पर आधारित एक स्वचालित तकनीकी सहायता प्रणाली का कार्यान्वयन. यदि पहले काम मुख्य रूप से ई-मेल या संचार के अन्य साधनों के उपयोग के माध्यम से किया जाता था, जो पूरे एप्लिकेशन के पारदर्शी प्रबंधन को रोकता था, तो अब सभी अनुरोध एक ही स्थान पर जमा हो जाते हैं। यह उनके प्रसंस्करण को बहुत सरल बनाता है और ग्राहक को प्रतिक्रिया देने में तेजी लाता है। तदनुसार, ग्राहकों के लिए आईटीबी कंसल्टिंग की सेवाओं का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक हो गया है। अब प्रश्न गुम नहीं होते और ग्राहक को हमेशा उत्तर मिलता है।

स्वचालित कार्य लेखा प्रणाली के उपयोग की बदौलत आईटीबी कंसल्टिंग में कार्य प्रक्रिया मौलिक रूप से नए स्तर पर पहुंच गई है। यह अपेक्षाकृत सरल तंत्र सभी कार्यों को बहुत सरल बनाता है (जीरा सीखने के बाद) और हमारे ग्राहकों को उच्चतम स्तर की सेवा की गारंटी देता है, जिसका दावा बड़ी कंपनियां भी हमेशा नहीं कर सकती हैं।

विवरण

उद्देश्य:
सॉफ्टवेयर उत्पाद "1सी: परियोजना संगठन प्रबंधन"इंजीनियरिंग और विकास उद्यमों, प्रबंधन और निवेश कंपनियों, व्यवसाय विकास विभागों, डिजाइन संस्थानों और डिजाइन ब्यूरो, परामर्श कंपनियों, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर डेवलपर्स, सॉफ्टवेयर उत्पादों, डिजाइन, वास्तुशिल्प और विज्ञापन स्टूडियो के कार्यान्वयन के लिए सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों के लिए इरादा है, साथ ही परियोजना प्रकार के उत्पादन वाले या अपनी गतिविधियों में परियोजना प्रबंधन का उपयोग करने वाले किसी भी अन्य उद्यम के लिए।

"1सी: परियोजना संगठन प्रबंधन" परियोजना-उन्मुख उद्यमों और संगठनों में परियोजना और प्रक्रिया प्रबंधन का समर्थन करने के लिए एक ईआरपी-श्रेणी का सॉफ्टवेयर उत्पाद है। उत्पाद इंजीनियरिंग और विकास उद्यमों, प्रबंधन और निवेश कंपनियों, व्यवसाय विकास विभागों, डिजाइन संस्थानों और डिजाइन ब्यूरो, परामर्श कंपनियों, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर डेवलपर्स, सॉफ्टवेयर उत्पादों, डिजाइन, वास्तुशिल्प और विज्ञापन स्टूडियो के कार्यान्वयन के लिए सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों के लिए है। साथ ही परियोजना प्रकार के उत्पादन वाले या अपनी गतिविधियों में परियोजना प्रबंधन का उपयोग करने वाले किसी भी अन्य उद्यम के लिए। 1सी पर उद्योग समाधान विकास मानकों के अनुपालन के लिए सॉफ्टवेयर उत्पाद का पूरी तरह से परीक्षण और सत्यापन किया गया है।

सॉफ़्टवेयर उत्पाद "1C:एंटरप्राइज़ 8. प्रोजेक्ट संगठन प्रबंधन" को 1C:फ़्रैंचाइज़ी की परियोजना गतिविधियों के प्रबंधन के लिए एक स्वचालित प्रणाली के रूप में प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है। विशिष्ट उद्योग कार्यक्षमता का उपयोग किसी परियोजना की लाभप्रदता की गणना करने, किसी परियोजना की व्यवहार्यता का आकलन करने, संसाधनों को आवंटित करने और परियोजना कार्य के चरणों के कार्यान्वयन की निगरानी करने, शेड्यूल से विचलन पर रिपोर्ट प्राप्त करने और परियोजनाओं के पोर्टफोलियो के लिए नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने के लिए किया जा सकता है। .

सॉफ़्टवेयर उत्पाद "1C:एंटरप्राइज़ 8. प्रोजेक्ट ऑर्गेनाइज़ेशन मैनेजमेंट" विकसित करते समय, परियोजनाओं और प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो के प्रबंधन के लिए दुनिया के अग्रणी मानकों की पद्धतियाँ (जैसे कि PMI PMBoK, IPMA ICB, PMI प्रोग्राम प्रबंधन के लिए मानक, PMI पोर्टफोलियो के लिए मानक) प्रबंधन, आरयूपी, ओपीएम3), साथ ही परियोजना-उन्मुख उद्यमों के स्वचालन में अनुभव।

सॉफ़्टवेयर उत्पाद निम्नलिखित व्यावसायिक समस्याओं को हल करने पर केंद्रित है:

परियोजना पोर्टफोलियो की संरचना का प्रबंधन करके और चल रही परियोजनाओं और कार्यों की प्राथमिकता का निष्पक्ष विश्लेषण करके कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करना।
विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं (कार्यात्मक, परियोजना, मैट्रिक्स) के साथ एक कंपनी का प्रबंधन प्रदान करना।
संगठन के डिज़ाइन और कार्यात्मक सेवाओं के बीच संचार और प्रभावी बातचीत सुनिश्चित करना।
डिजाइन, वित्तीय, प्राथमिक दस्तावेजों और डेटा तक एकल सूचना स्थान तक पहुंच के माध्यम से कंपनी के प्रबंधन कर्मियों को तुरंत नवीनतम और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना।
प्रोजेक्ट बजटिंग तकनीक का उपयोग करके कंपनी के वित्तीय प्रबंधन का संगठन।
चलायी जा रही परियोजनाओं की संख्या में वृद्धि, परियोजना कार्यान्वयन की गति और गुणवत्ता में वृद्धि।
परियोजनाओं पर काम की प्रगति का परिचालन नियंत्रण, परियोजनाओं के दौरान उत्पन्न होने वाले विचलन पर समय पर प्रतिक्रिया।
परियोजना कार्य इतिहास का संग्रह और विश्लेषण, उद्यम प्रबंधन प्रौद्योगिकियों में सुधार।

"1सी: प्रोजेक्ट ऑर्गनाइजेशन मैनेजमेंट" सॉफ्टवेयर उत्पादों "1सी: मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट" और "1सी: प्रोजेक्ट ऑफिस मैनेजमेंट" पर आधारित एक एकीकृत समाधान है। एकीकृत समाधान के हिस्से के रूप में, "1C: मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट" सबसिस्टम की मानक कार्यक्षमता को "1C: मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट" कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट के लिए समर्थन बनाए रखते हुए "1C: प्रोजेक्ट ऑफिस मैनेजमेंट" सबसिस्टम की कार्यक्षमता के साथ पूरक किया गया है। कॉन्फ़िगरेशन में निम्नलिखित उपप्रणालियाँ शामिल हैं:

परियोजना और पोर्टफोलियो प्रबंधन (पीएमओ)

परियोजना पोर्टफोलियो और परियोजना कार्यक्रमों का प्रबंधन
उद्यम के श्रम और भौतिक संसाधनों का परियोजना प्रबंधन
परियोजनाओं और परियोजना पोर्टफोलियो का वित्तीय प्रबंधन
परियोजना जीवनचक्र, कार्यक्षेत्र और अनुसूची प्रबंधन
परियोजना कार्य का परिचालन प्रबंधन

ज्ञान प्रबंधन
एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी)
उद्यम प्रदर्शन संकेतकों की निगरानी और विश्लेषण

वित्तीय प्रबंधन
बिक्री प्रबंधन
खरीद प्रबंधन
इन्वेंटरी (गोदाम) प्रबंधन
उत्पादन प्रबंधन
पेरोल सहित कार्मिक प्रबंधन
अचल संपत्तियों का प्रबंधन और मरम्मत
ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार संबंध प्रबंधन (सीआरएम/एसआरएम)

सेवा कार्य
मशीन-निर्माण, उपकरण-निर्माण और इंजीनियरिंग कंपनियां उद्योग-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर उत्पादों "1सी:एंटरप्राइज़ 8. डिज़ाइन संगठन प्रबंधन" के एकीकरण द्वारा प्रदान की गई जटिल स्वचालन की व्यापक क्षमताओं और एकीकृत उद्यम सूचना स्थान के निर्माण का लाभ उठा सकती हैं। और "1सी:एंटरप्राइज़ 8. पीडीएम इंजीनियरिंग डेटा प्रबंधन"। कार्यान्वयन के दौरान एक एकीकृत प्रणाली बनाने से विषम प्रणालियों को जोड़ने की समस्या का समाधान हो जाएगा, जो जटिल स्वचालन परियोजनाओं के लिए विशिष्ट है।