Informazioni contabili. Come aggiornare un set di reporting regolamentato in “1C: Contabilità di un'istituzione statale, edizione 1.0 Reporting regolamentato 1C 8.3

La valutazione dell'efficacia del lavoro dei capi contabili, nonché della contabilità in generale, si basa sulla presentazione tempestiva dei rapporti, nonché sulla correttezza della sua preparazione. Quest'anno le segnalazioni regolamentate ammontano a circa 28 documenti (varia a seconda del sistema fiscale scelto).

Anche un contabile esperto può facilmente confondersi in così tanti rapporti. Per evitare che ciò accada, il reporting regolamentato viene generato nel programma 1C Accounting 8.3, che ha un'ampia funzionalità e un numero completo di strumenti, e viene anche inviato direttamente da esso tramite il servizio 1C-Reporting, che consente di monitorare lo stato di documenti in un unico programma ed eliminare le violazioni dei limiti di tempo stabiliti.

Calendario contabile in 1C

1C-Reporting fornisce il modulo "Calendario contabile", che consente di ricordare in anticipo allo specialista responsabile la scadenza per la presentazione dei rapporti regolari. Inoltre, il servizio ti dirà automaticamente quando sono dovute le tasse.

Segnalazione regolamentata 1C

Il reporting regolamentato viene generato nel programma 1C Accounting 8.3, la cui interfaccia intuitiva ti consentirà facilmente di selezionare il report che ti interessa nel menu "Report"-1C-Reporting-Reporting regolamentato.

A seconda del sistema fiscale scelto (OSNO, sistema fiscale semplificato, tassa agricola unificata, ecc.), un'organizzazione o un singolo imprenditore deve presentare tempestivamente un determinato elenco di relazioni. Tuttavia, il legislatore ha stabilito rapporti uniformi per tutte le entità aziendali (in caso di pagamenti a favore di privati): si tratta dei moduli 6-NDFL, 2-NDFL, DAM, SEV-M, 4-FSS. A questo proposito, la piattaforma 1C-Reporting dispone sia di blocchi per implementare la generazione e presentazione della reportistica, a seconda del sistema fiscale prescelto e della politica contabile adottata, sia di un unico blocco per la reportistica relativa al pagamento delle retribuzioni.

La contabilità 1C prevede il raggruppamento per tipologia di report e direzioni della sua presentazione, il che riduce significativamente il periodo di ricerca del report desiderato in 1C.

Generazione di report in 1C

La procedura di reporting è preceduta da una serie di operazioni alla fine del periodo di rendicontazione. Se inserisci correttamente tutte le informazioni necessarie, 1C Accounting 8.3 genererà automaticamente il set necessario di moduli di rendicontazione previsti dal sistema fiscale selezionato. Un vantaggio significativo di 1C è l'archiviazione di report generati in precedenza, nonché la funzione di copiare moduli precedenti con possibilità di modifica.

Presentazione delle relazioni in 1C

Le segnalazioni regolamentate in 1C 8.3 La contabilità può essere generata in tutte le forme previste dalla legge: stampata (con eventuale codice a barre bidimensionale), in formato elettronico con caricamento su supporto di memorizzazione, oppure senza caricamento, ma con invio diretto alle competenti autorità tramite canali di telecomunicazione.

Il sistema 1C prevede la possibilità di inviare segnalazioni a tutte le autorità di regolamentazione utilizzando una firma digitale elettronica attraverso canali di comunicazione sicuri, oltre a ricevere conferma elettronica di accettazione della segnalazione.

Senza lasciare il posto di lavoro, un contabile in 1C può creare una domanda di firma digitale elettronica indirizzata a un manager, contabile o altra persona autorizzata a presentare segnalazioni alle autorità competenti.

Oltre a inviare report, l'utilizzo dei prodotti 1C consente di corrispondere con le autorità di regolamentazione, inviare domande, notifiche, nonché ricevere informazioni dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e dal Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato direttamente da 1C Accounting.

Inoltre, un elemento importante dell'automazione 1C è la compilazione dei dettagli nella directory delle controparti inserendo solo il TIN dell'organizzazione. Tutte le altre informazioni vengono compilate automaticamente, il che consente di verificare contemporaneamente l'integrità della controparte ed elimina anche la possibilità di inserire dettagli errati nel sistema di contabilità 1C.

Modifica del regime fiscale in 1C

Se, alla fine del periodo di rendicontazione, un'organizzazione ha perso il diritto di utilizzare il sistema fiscale semplificato, 1C-Reporting consentirà di redigere automaticamente nuovi moduli di rendicontazione e genererà anche una notifica all'autorità fiscale in merito a una modifica nel regime fiscale.

Conti personali

Un vantaggio indiscutibile del prodotto 1C è il blocco "Conti personali", che consente di accedere direttamente ai conti personali presso le autorità fiscali, la Cassa pensione della Federazione Russa, il Fondo delle assicurazioni sociali, ecc. dal sistema fornito anche da 1C possibilità di richiedere riconciliazioni a queste autorità e monitorare lo stato dei conti personali.

Rapporto di lavoro contabile in 1C

Nelle grandi aziende, con un ampio staff di addetti alla contabilità, 1C aiuta a generare un rapporto sul lavoro del reparto contabilità, a valutare la tempestività delle transazioni e anche a fornire tempestivamente informazioni di interesse per la direzione su controparti, transazioni o movimenti su determinati conti . È possibile generare un rapporto per ciascun dipendente, valutare l'efficacia del suo lavoro e servire anche come base per prendere decisioni sui bonus.

Software sulla piattaforma 1C: Enterprise 8.3 o altra configurazione si basa su leggi, il che rende molto rilevante l'aggiornamento del modulo di reporting 1C e di altri moduli. Dopotutto, i regolamenti vengono regolarmente modificati, vengono adottati nuovi moduli di segnalazione o vengono apportati adeguamenti ai moduli precedenti. Tutto ciò viene necessariamente visualizzato nei programmi di contabilità, ma solo a una condizione: deve essere aggiornato.

Come scoprire se è necessario aggiornare la configurazione

Per evitare di utilizzare vecchi moduli stampati o report elettronici, vale la pena monitorare regolarmente la versione attuale della configurazione di lavoro. Inoltre, sul sito Web 1C è possibile monitorare cambiamenti significativi nella legislazione, che portano alla necessità di rilasciare nuove modifiche ai programmi.

Indipendentemente dalla configurazione del numero di rilascio, il metodo per identificare la versione corrente è lo stesso. Per fare ciò, basta fare quanto segue:

Nella finestra che si apre, è possibile determinare la versione del software - riga 1C: Enterprise 8.3 (X.X.XX.XXXX) indica il numero della piattaforma, sotto la scritta “Configurazione” la versione dei moduli infobase viene visualizzata in un formato simile.

Esistono diversi modi per sapere se è disponibile una versione aggiornata. Uno di questi è cercare in modo indipendente nel sito Web 1C. Spesso il modo più semplice è contattare una società di servizi, dove spiegheranno come aggiornare o, insieme a una consulenza, forniranno una manutenzione qualificata della configurazione in base al periodo pagato.

Dove si ottengono gli aggiornamenti di configurazione e come si installano?

La piattaforma 1C è universale, quindi esistono diversi modi per ottenere una nuova versione del software. La scelta di uno di essi dipende sia dalle capacità tecniche sul posto di lavoro che dalle preferenze dell'utente.

In pratica vengono implementate tre modalità di aggiornamento:

Automatico, attraverso il sito ufficiale 1C. Quando richiesto, viene controllato un aggiornamento della configurazione e se vengono trovati nuovi file, viene proposto di scaricarli e installarli;

Manualmente, utilizzando il file di installazione setup.exe. Il programma di installazione avviato verifica necessariamente la necessità di un aggiornamento. Se il modulo è vecchio l'installazione non verrà eseguita;

Manualmente, attraverso la corrispondente funzione di configuratore. Il metodo viene utilizzato dagli specialisti per controllare ogni elemento aggiornato.

È possibile ottenere il file di aggiornamento da diverse fonti. Il più comune è il disco ITS, inviato a ciascun utente ufficialmente registrato del software 1C almeno una volta ogni 3 mesi.

Come installare una nuova configurazione

Molto spesso, devi preoccuparti di un aggiornamento tempestivo a causa delle modifiche al modulo di rendicontazione ai fondi fuori bilancio (PFR, Fondo delle assicurazioni sociali). Per ottenere le nuove versioni non appena vengono rilasciate, a volte è più semplice padroneggiare da soli il processo di installazione.

Il processo di installazione dipende esclusivamente dalle impostazioni del programma installato. Se si salvano le impostazioni standard, tutte le fasi, dall'avvio del programma di installazione alla selezione del percorso in cui si trova la configurazione decompressa, consistono nel fare clic sul pulsante "Avanti".

Quando l'utente sceglie autonomamente la posizione dei file di lavoro, durante l'aggiornamento a volte è necessario specificare manualmente il percorso in modo che avvenga l'aggiornamento e non l'installazione da zero. È più difficile per gli utenti che utilizzano configurazioni di programma non standard con l'introduzione dei propri sviluppi nel modulo globale.

Differenze nell'aggiornamento delle piattaforme 1C: Enterprise 8.3 e 7.7

La moderna versione della piattaforma 1C 8.3 è diventata più conveniente sotto molti aspetti. L'interfaccia ha ricevuto funzionalità più convenienti principalmente grazie all'uso di forme di finestra controllate. Le modifiche hanno interessato anche l'aggiornamento. Un elemento comune rimane alla piattaforma 7.7: l'obbligo di creare una copia di backup del database prima dell'aggiornamento, che fornisce una certa garanzia di sicurezza dei dati dell'utente.

Altrimenti, c'erano gravi differenze:

Nella piattaforma 8.3 non è necessario utilizzare la modalità configuratore. Ora viene utilizzato solo in caso di fusione manuale di entrambe le versioni;

È consentito l'aggiornamento automatico (è necessaria una connessione Internet costante);

È stato introdotto un controllo della versione obbligatorio per impedire l'installazione di un modulo obsoleto.

È altrettanto facile aggiornare non solo le versioni locali, ma anche le versioni di rete, comprese quelle che funzionano in modalità interfaccia web. Sono apparse nuove funzionalità nella modalità di configurazione, ad esempio come creare un file di aggiornamento per un utilizzo successivo su altri computer. Inoltre, viene creato un file di installazione completo setup.exe; può essere utilizzato facilmente e senza competenze particolari nella configurazione dei programmi 1C 8.3 o di un'altra versione.

Aggiornamento dei moduli stampati in 1C

Ma la cosa più rilevante durante l'aggiornamento è l'introduzione di moduli modificati. Ciò è necessario per ottenere segnalazioni in 1C che soddisfino i requisiti della normativa vigente. Spesso ci sono raccomandazioni per occuparsi dell'installazione delle nuove versioni almeno una volta al mese.

In pratica viene messo a disposizione dell'utente uno strumento molto flessibile che permette di collegare in qualsiasi momento moduli di stampa esterni senza modificare il modulo globale. Questo approccio viene solitamente utilizzato quando si utilizzano configurazioni non standard che, in caso di aggiornamento, richiedono l'elaborazione manuale del file di aggiornamento.

Il metodo per aggiungere stampabili aggiornati viene spesso utilizzato sulla piattaforma 7.7 dove non sono disponibili altre opzioni per mantenere aggiornata la configurazione. Tra i moduli più frequentemente modificati ricordiamo la fattura, il giornale delle fatture ricevute ed emesse, il libretto acquisti e il libretto vendite.

Il mancato rispetto degli obblighi di legge può comportare la responsabilità amministrativa dei responsabili. Pertanto, se non disponi di conoscenze sufficienti, dovresti ricorrere ai servizi di società terze specializzate nel software 1C.

Applicazione degli aggiornamenti automatici

Lo sviluppatore dei programmi 1C cerca di fornire ai clienti una piattaforma che possa essere gestita senza il coinvolgimento di specialisti, consentendo loro di lavorare senza preparazione. Grazie a ciò non ci sono difficoltà nella configurazione del sistema di aggiornamento automatico.

1C: Enterprise offre due opzioni:

Download diretto di nuovi moduli dal sito Web 1C tramite Internet. Per fare ciò, seleziona la voce “Sito Web personalizzato su Internet (consigliato)”. Qui sono consentiti due metodi: ogni volta che il programma viene avviato e secondo un programma pre-creato. Per impostazione predefinita la funzionalità è disabilitata.

Il programma controllerà la presenza di moduli aggiornati nella directory specificata situata localmente o sulla rete di lavoro. Dovrai inserirli lì manualmente (questo di solito viene fatto dall'amministratore di sistema o dalla società di servizi).

Per accedere ai nuovi moduli avrai bisogno di un abbonamento ITS attivo che, oltre agli aggiornamenti, offre molti vantaggi aggiuntivi, come l'assistenza estesa da parte del team di supporto. L'eccezione sono le versioni base dei prodotti, alle quali vengono forniti aggiornamenti gratuiti per l'intero periodo. Per organizzare l'aggiornamento automatico, avrai bisogno di un ampio canale Internet.

Aggiornare l'insieme dei rapporti regolamentati nel VDGB: Contabilità alimentare e calcolo dei piatti per gli enti governativi, VDGB: Contabilità dei trasporti automobilistici e dei carburanti e lubrificanti per enti governativi e VDGB: Contabilità completa degli alimenti, dei carburanti, dei lubrificanti e dei veicoli per gli enti governativi, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

1. accedere al menù “Servizio – Altri scambi dati – Aggiornamento reporting set”. In questo caso, il programma offrirà di creare una copia di backup dell'infobase nel configuratore. Se non è stata effettuata una copia del database prima dell'aggiornamento del set di reporting, fare clic su "Sì" e scaricare il database:

2. Quando si fa clic sul pulsante "No", si aprirà l'Assistente download set di report

3. Il set di reporting viene archiviato nella cartella con il modello di configurazione installato nella cartella Casi. La cartella contiene il file DatiFEA– informazioni su FHD, file staterep.repx– reporting da parte delle agenzie governative. Ogni set viene aggiornato separatamente:

4. Dopo aver selezionato il file desiderato, è possibile visualizzare le informazioni sul set di reporting utilizzando il collegamento ipertestuale corrispondente. Quando selezioni la casella di controllo "Non aprire la finestra di confronto e unione, avvia il download immediatamente" e fai clic sul pulsante "Avanti", inizierà il processo di aggiornamento del set di reporting.

Quali report dovrebbero essere generati alla fine del periodo di riferimento e come farlo nel programma 1C Accounting 8.3?

Qualsiasi organizzazione è obbligata a generare periodicamente report regolamentati: una serie di moduli stampati approvati dalla legge da sottoporre alle autorità di regolamentazione.

Tale segnalazione include:

• rendiconti finanziari;
• rendicontazione fiscale;
• segnalazioni ai fondi;
• segnalazione alle autorità statistiche;
• dichiarazioni sul fatturato e sulla produzione di prodotti contenenti alcol.

Di norma, i report regolamentati in 1C 8.3 Contabilità vengono generati alla fine del periodo di riferimento. Il programma 1C conserva i record dei report già generati. È anche possibile copiare report di periodi precedenti.

Generazione di report regolamentati

Prima di generare report da inviare alle autorità di regolamentazione, è necessario assicurarsi che tutte le transazioni commerciali per il periodo di riferimento siano inserite nel programma. Inoltre, è necessario eseguire operazioni di routine, come, ad esempio, la chiusura del mese. È necessario assicurarsi che le operazioni di chiusura dei conti costi siano state completate, che l'ammortamento sia stato calcolato, ecc.

Molto spesso, i report regolamentati vengono generati nel programma 1C Enterprise Accounting (se la contabilità viene mantenuta in programmi diversi). Ad esempio, se lo stipendio viene mantenuto nella configurazione 1C: "Stipendi e gestione del personale", i dati da esso devono essere trasferiti a "Contabilità 1C 8" e quindi generare solo report.

Prima di iniziare a generare report, è consigliabile aggiornare la configurazione all'ultima versione (release), poiché i moduli dei report cambiano costantemente. L'azienda 1C monitora questi cambiamenti e li include nelle nuove versioni.

Andiamo nel menu "Report" e nella sezione "1C-Reporting" selezioniamo "Reporting regolamentato". Se hai l'interfaccia Taxi, vedrai qualcosa di simile a questo:

Non abbiamo ancora alcuna segnalazione. Ti consiglio di impostare subito il periodo per il quale verrà generato il report, altrimenti potremmo non vedere il nuovo report nell'elenco. Questa è una delle domande più frequenti.

Fare clic sul pulsante "Crea".

Viene visualizzata la finestra Tipi di rapporto. Devi trovare la cartella "PFR" al suo interno, aprirla e selezionare "RSV-1 PFR".

Si aprirà la finestra di creazione del report:

Selezionare l'organizzazione e il periodo desiderati e fare clic sul pulsante "Crea RSV-1 primario". verrà creato un nuovo report:

In questa finestra è possibile scaricare il report in formato elettronico, verificarne la correttezza di compilazione, stampare e ricaricare il report in caso di errori (pulsante “Aggiorna”).

I moduli stampabili si trovano nelle sezioni. Ad esempio, se clicchi sul collegamento “Sezioni 1-5”, verrai portato a visualizzare le sezioni:

Se la verifica del rapporto ha avuto esito positivo, potete stamparlo e recapitarlo alla cassa pensione.

Trasferimento della reportistica regolamentata in formato elettronico

Il programma ha la capacità di trasmettere rapporti elettronicamente. A questo scopo esiste il servizio “1C-Reporting”. Per collegarci ad esso torniamo alla finestra iniziale con l'elenco dei report, seguiremo cioè lo stesso percorso dell'inizio: “Reporting” - “Report regolamentato”:

Andiamo ora nelle impostazioni e selezioniamo “Applicazione per la connessione di 1C-Reporting”:

Dovresti sapere che solo gli abbonati ITS possono connettersi al servizio 1C-Reporting. È previsto un periodo di prova di sette giorni.

Basato su materiali da: programmist1s.ru

Prima di iniziare una conversazione sulla rendicontazione in 1C, è importante sottolineare che la rendicontazione può essere di tre tipi:

1. regolamentato;
2. Standard;
3. Possedere.

Ognuna di queste tipologie è formata sulla base della documentazione primaria inserita nel programma e serve a scopi specifici.

Il reporting regolamentato è un insieme di moduli stampati e documenti elettronici legalmente approvati che ciascuna organizzazione deve presentare periodicamente alle autorità di regolamentazione.

Il proprio reporting è sviluppato da ciascuna organizzazione separatamente e serve a visualizzare i risultati delle attività dell'impresa nelle varie fasi.

Il reporting standard rappresenta le forme comunemente utilizzate per visualizzare le transazioni commerciali.

Reportistica regolamentata

Tutte le configurazioni standard 1C sono destinate non solo alla contabilità e alla registrazione delle transazioni commerciali, ma anche alla generazione di report basati sui dati immessi per la trasmissione a:

• Servizio fiscale;
• Servizio statistico federale;
• Varie fondazioni e autorità di vigilanza.

La compilazione dei documenti regolamentati, di norma, avviene alla fine del periodo di riferimento (trimestre, anno). Forme di reporting regolamentato vengono create separatamente da ciascun servizio federale, periodicamente modificate e finalizzate.

Gli specialisti 1C studiano attentamente tutti i cambiamenti nel quadro legislativo e, sulla base di questi cambiamenti, aggiornano i rapporti regolamentati. Pertanto, se l'utente ha un abbonamento valido al supporto informatico (ITS) e aggiorna sistematicamente la configurazione, può essere sicuro che i report per la trasmissione alle autorità di regolamentazione verranno generati in conformità con tutti i requisiti attuali.

Importante! Prima di generare e inviare report, controlla che tutte le transazioni commerciali siano state inserite e documentate correttamente nel programma e assicurati inoltre che il lavoro di routine, come la chiusura di fine mese, sia stato completato.

Creazione e compilazione di un report regolamentato

Uno dei documenti più antichi e importanti per riflettere le attività economiche di un'impresa è il “Bilancio”. Il modulo attualmente rilevante è stato sviluppato nel 2010 dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa e approvato con l'ordinanza n. 66 del 02/06/2010. Secondo tale ordinanza, a partire dal 2013, tutte le organizzazioni operanti nella Federazione Russa devono presentarla annualmente alle autorità fiscali.

Per aprire il report normativo richiesto, dobbiamo (nel programma Contabilità 8.3) accedere al sottosistema “Report” e selezionare il comando appropriato nel menu “1C Reporting” (Fig. 1)

Si noti che alcuni oggetti dell'interfaccia del programma e, di conseguenza, la capacità di generare documenti regolamentati potrebbero non essere disponibili se l'utente non dispone dei diritti di accesso a determinati sottosistemi.

Nella maschera che si apre (Fig. 2) vedremo:

• Quali report sono già registrati nel database;
• In quale periodo furono creati?
• Tipo di segnalazione (primaria o correttiva);
• Lo stato in cui si trova il report (inviato, in corso, preparato).

Fig.2

Utilizzando i pulsanti corrispondenti possiamo:

1. Creare il report di cui abbiamo bisogno;
2. Caricalo da un file salvato sul tuo computer;
3. Controlla se il caricamento è formato correttamente e se i checksum corrispondono agli algoritmi incorporati nel programma;
4. Stampare un documento foglio di calcolo generato in base ai dati inseriti;
5. Crea e invia un file di caricamento.

Possiamo trovare il “Bilancio” di cui abbiamo bisogno facendo clic sul pulsante “Crea”. Il risultato del click sarà un form (Fig. 3)
Fig.3

Se nella finestra che si apre, nella scheda “Preferiti” non è presente la voce “Estratti contabili (dal 2011)”, dovremo andare nella scheda “Tutti” e selezionare questo documento.

Prima di iniziare a inserire i dati di base, il programma ti chiederà di compilare alcuni campi (Fig. 4)

Fig.4

Se la configurazione mantiene la contabilità per più organizzazioni, nel modulo sarà disponibile il campo di selezione “Organizzazione”, inoltre è necessario compilare il periodo le cui informazioni parteciperanno alla formazione del bilancio;

Cliccando sul pulsante “Crea” apriremo il modulo corrispondente (Fig. 5).

Fig.5

Dovresti prestare immediatamente attenzione a una circostanza: gli “estratti contabili” non sono solo lo “stato patrimoniale”, ma anche:

• Relazione sui risultati finanziari dell'impresa;
• Prospetto delle variazioni del patrimonio netto;
• Informazioni sul flusso di cassa;
• Sulla destinazione d'uso dei fondi, ecc.

E tutti questi report possono essere generati facendo clic sul pulsante “Compila” (Fig. 6) selezionando “Tutti i report”.

Fig.6

Per compilare un documento specifico è necessario selezionare “Corrente”.

Il modulo “Stato Patrimoniale” compilato è presentato in Fig. 7

Fig.7

Puoi aggiungere i tuoi dati a qualsiasi campo facendo clic sul comando "Aggiungi riga".

Tutti i numeri nei campi chiave possono essere decifrati facendo clic sul pulsante corrispondente nell'intestazione.

La scheda di ripartizione dei crediti è mostrata in Fig. 8.

Riso. 8.

Facendo doppio clic su qualsiasi importo di decrittazione si apre il rapporto standard "Bilancio del conto".

Rapporti standard

“Bilancio del fatturato”, “Analisi sottoconto”, “Carta conto”, “Foglio degli scacchi” e molti altri moduli che consentono di analizzare i dati contabili vengono solitamente chiamati report standard.

Consideriamo il principio del loro funzionamento basato sul “Bilancio del fatturato”. Il modulo in Fig. 1 mostra che i report standard e regolamentati possono essere richiamati da un sottosistema.

Apriamo l'oggetto che ci occorre (Fig. 9)

Fig.9

Prima di generare un report, l'utente può impostare il periodo per il quale i dati verranno presi in considerazione durante la compilazione del modulo, nonché effettuare impostazioni più dettagliate per esso (facendo clic sul pulsante "Mostra impostazioni").

Nella Fig. 10 vediamo che il programma fornisce una descrizione dello scarico così dettagliata che le impostazioni hanno dovuto essere suddivise in più schede.

Fig.10

Diamo uno sguardo più da vicino a questa struttura:

1. Raggruppamento: selezionando la casella di controllo "Per sottoconti" si indica che il modulo conterrà dati nel contesto non solo dei conti principali, ma anche dei relativi sottogruppi;
2. Selezione: qui l'utente può indicare per quale organizzazione, divisione o conto desidera visualizzare i dati e anche determinare la necessità di visualizzare informazioni sui conti fuori bilancio;
3. Indicatori – si determina se verranno visualizzati i dati contabili o fiscali;
4. Saldo dettagliato: per quali conti e sottoconti sono richieste informazioni dettagliate;
5. Campi aggiuntivi: determinano l'aspetto del modulo;
6. Design: i valori negativi dovrebbero essere evidenziati in rosso e il rientro automatico ridotto?

Come nel rapporto regolamentato “Bilancio patrimoniale”, è possibile richiamare un modulo per decifrare un particolare valore del fatturato.

Propri rapporti

Naturalmente, i meccanismi dei rapporti standard consentono di analizzare seriamente le attività economiche di un'impresa, ma a volte non sono sufficienti. In questo caso, l'utente può (con una formazione minima) visualizzare autonomamente sullo schermo le informazioni a cui è interessato in un aspetto o nell'altro. A questo scopo, il programma fornisce diversi meccanismi:

• Rapporto universale;
• Diagramma di disposizione dei dati (DCS).

Nel secondo caso, oltre alla conoscenza della struttura dell'archiviazione delle informazioni in 1C, l'utente potrebbe aver bisogno dell'accesso al configuratore, nonché di una certa comprensione del linguaggio di query 1C. Ma i report ottenuti utilizzando il sistema di controllo accessi si distinguono per una grande flessibilità nella personalizzazione dell'aspetto e dei parametri.

Il report universale è meno universale, ma molto più semplice da utilizzare; può essere richiamato dallo stesso sottosistema. In Fig. 11 mostriamo l'aspetto di questo oggetto

Fig.11

Cosa vediamo:

• Selezione del periodo standard;
• Il tipo di oggetto per il quale vogliamo visualizzare le informazioni (in questo caso un registro di accumulo, ma può assumere valori di elenco, registro di informazioni, documento, registro contabile);
• Nome specifico dell'oggetto dei metadati (“Informazioni USN sul reddito”);
• La tabella a cui facciamo riferimento è in questo caso “Fatturato” (per i registri di accumulo può assumere anche i valori “Restante” e “Restante e Fatturato”).

Una descrizione più dettagliata di quali dati, con quali selezioni e direzioni di ordinamento devono essere visualizzati in un foglio di calcolo può essere specificata nel modulo delle impostazioni del report.