PM Proje Yönetimi. "Proje Yönetimi" programının Jira Online demo versiyonunu kullanarak ITB Consulting'de proje yönetimi

"1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2.0" çözümü şirketin ortak ürünüdür ITLand Ve şirket "1C" Geliştirilmesinde, projelerin ve proje portföylerinin yönetilmesine yönelik dünyanın önde gelen standartlarının metodolojilerinin yanı sıra Rus proje odaklı işletmelerin otomasyon deneyimi de dikkate alınmıştır.

Çözüm, "1C: Proje Organizasyon Yönetimi" yazılım ürününün geliştirilmiş halidir. Geliştirme sırasında, büyük işletmelerin ihtiyaç duyduğu işlevselliğin çeşitli faaliyet alanlarında uygulanmasına özel önem verildi. Bu yaklaşım, yeni ERP çözümünün yeteneklerini ve kapsamını "1C: Proje Organizasyon Yönetimi" sürüm 1.3'e kıyasla önemli ölçüde genişletmeyi mümkün kıldı.

Çözüm şu amaçlar için tasarlanmıştır::

• Araştırma, tasarım, araştırma enstitüleri
• Makine imalat işletmeleri, tasarım büroları
• Mühendislik, BT ve danışmanlık şirketleri, sistem entegratörleri
• Proje medya işi (sergi etkinliklerinin organizasyonu, medya, reklam ajansları)
• Çalışmalarında “proje”, “proje portföyü” ve “proje programı” kavramlarını kullanan diğer kuruluşlar

Temel iş süreçleri, "1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2.0" kullanılarak otomatikleştirilmiştir:

• Çalışmaya başlamadan önce projenin maliyetinin tahmin edilmesi. İlan edilen yarışma (ihale) için işin maliyetinin ön tahmini.
• Nakit akışı bütçeleri (nakit akışı bütçeleri) ve BDR (gelir ve gider bütçeleri) kullanılarak proje bütçeleme teknolojisini kullanarak şirketin etkin finansal yönetiminin organizasyonu.
• . İlk sözleşme ilişkisinin şartlarının belirlenmesi, değişikliklerin ve ek anlaşmaların düzeltilmesi. Sözleşme iş programı ile tasarım iş programı arasında bağlantıların kurulması. Sözleşme şartlarına göre projeye ilişkin gelir ve gider bütçelerinin ve nakit akış bütçesinin oluşturulması.
• Temel performans göstergelerine dayalı proje izleme. Stratejik ve taktiksel (operasyonel) hedeflere ulaşmak için temel göstergelere ilişkin operasyonel verilerin sağlanması.
• Bir şirketin çeşitli organizasyon yapılarıyla (fonksiyonel, proje, matris yapıları) etkin yönetiminin sağlanması. İşin planlanması ve yürütülmesinin izlenmesi sırasında proje yöneticileri, proje ekibi liderleri ve fonksiyonel yöneticiler arasında sorumluluk alanlarının ayrılması.
• Organizasyonun tasarım ve fonksiyonel hizmetleri arasındaki iletişimi ve etkin etkileşimi sağlamak.
• Tasarım, mali, birincil belgeler ve verilere tek bir bilgi alanına erişim yoluyla şirketin yönetim personeline güncel ve güvenilir bilgilerin anında sağlanması.
• Kaynakların projeler arasında verimli dağılımı. Proje önceliklerinin objektif analizi ve sapmaların tasarım çalışmasının uygulanması üzerindeki etkisinin derecesinin değerlendirilmesi.
• Proje uygulama hızının ve kalitesinin arttırılması. Proje ilerlemesinin sürekli izlenmesi, projenin ilk aşamalarında sapmaların belirlenmesi. Ortaya çıkan sorunlar ve plan ihlalleri hakkında şirket yönetim personeline gerekli bilgilerin sağlanması.
• Tasarım çalışmasının uygulanması sırasında ortaya çıkan sapmalara zamanında müdahale.
• Risk yönetimi. Olumlu olayların meydana gelme olasılığının ve etkisinin arttırılması ve proje için olumsuz olayların meydana gelme olasılığının ve etkisinin azaltılması.
• Proje çalışma geçmişinin toplanması ve analizi, kurumsal teknolojilerin iyileştirilmesi. Tarihsel ve istatistiksel verilerin toplanması ve analizi, “En İyi Uygulamaların” belirlenmesi. Sonraki projelerde kullanılma olasılığı için tasarım çözümlerinin sabitlenmesi. Her türlü tasarım çalışması için standartların belirlenmesi.

Proje işlevselliği (PM):

• Proje yönetimi
• Proje mali yönetimi
• Proje versiyonlama
• Projenin plan-fiili analizi
• Bilgi Yönetimi
• Proje sözleşme yönetimi
• Proje Risk Yönetimi
• Proje organizasyonu kaynak yönetimi

ERP işlevselliği:

• Üretim yönetimi
• Maliyet yönetimi ve maliyetlendirme
• Finansal yönetim
• Bütçeleme
• Kurumsal performans göstergelerinin izlenmesi ve analizi
• Düzenlenmiş muhasebe
• Personel yönetimi ve bordro
• Satış yönetimi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi
• Tedarik yönetimi
• Depo ve envanter yönetimi
• Onarım organizasyonu

Çözüm, yönetilen uygulama modunda çalışır. 1C: Document Flow sistemi ile entegrasyon hayata geçirildi.

Olasılıklar

Proje Yönetimi (PM)

• Proje yöneticisinin işyeri
• Otomatik işlevler ve proje yönetimi alanları
• Projelerin sertifikasyonu
• Proje Seçenekleri
• Proje göstergeleri
• Proje durumları (durumlar)
• Proje kaydı
• Proje yöneticisinin atanması
• Proje planının onaylanması
• Tasarım çalışmalarının başlangıcı
• Tasarım çalışmasının durdurulması
• Proje yöneticisi değişikliği
• Projenin yeniden başlatılması
• Projenin tamamlanması
• Proje aşaması yönetimi

Proje pasaportu, projeye ilişkin genel bilgilerin sisteme kaydedilmesini ve saklanmasını sağlar. Proje pasaportu, mevcut yönetici, mevcut durum, bölüm, proje portföyü, proje programı ve diğer parametreler gibi projenin ana parametrelerini tanımlayan ayrıntıları görüntüler.

Sistem içerisindeki proje yaşam döngüsü beş aşamadan oluşmaktadır:

• Proje başlangıcı. Bu aşamada projeyi tamamlama niyeti kaydedilir ve bir proje yöneticisi atanır. Proje sistemde bir nesne olarak görünür.
• Proje planlama. Bu aşamada bir ön proje planı geliştirilir, tasarım çalışmasının bileşimi ve zamanlaması ile gerekli işgücü, malzeme ve mali kaynaklar belirlenir.
• Proje onayı. Bu aşamada projenin temel fizibilitesi analiz edilir, diğer projelerle olan kaynak çatışmaları tespit edilir, gerekli düzenlemeler yapılır ve projenin temel planı onaylanır.
• Proje yürütme. Bu aşamada iş, işgücü kaynakları arasında dağıtılır ve iş izlenir ve kontrol edilir. Proje planı, uygulayıcılardan alınan gerçek verilere dayanarak düzenli olarak güncellenmektedir. Gerekirse, hızlı bir şekilde yeniden planlama gerçekleştirilir. Ayrıca bu aşamada malzeme ve finansal kaynakların gerçek maliyetlerine ilişkin veriler toplanır.
• Projenin tamamlanması. Bu aşamada projede işin sona ermesi durumu kayıt altına alınır, elde edilen sonuçlar analiz edilir, sapmalar tespit edilir ve analiz edilir (zamanlama, maliyet, kalite vb. açısından).

Projenin kapsamını ve zamanlamasını planlamak

• Proje kırılım yapısının planlanması
• Proje kilometre taşlarını planlama
• Proje takvimi hesaplaması
• Proje temel çizgisini düzeltme
• "MS Project"ten/"MS Project"e veri alma ve verme

Proje Planı- İşin bir dizi yapısal dökümü, takvim tarihleri, dönüm noktası olayları ve çekilen işgücü, malzeme ve finansal kaynaklara ilişkin veriler sisteme çeşitli şekillerde girilebilir.

• İlgili dokümanların proje kontrol panelinden manuel girişi.
• Proje verilerini MS Project'ten/MS Project'e yükleme/boşaltma.
• Sistemde kayıtlı bir şablondan proje verilerinin yüklenmesi.

Ayrıca proje planı sisteme birleşik bir şekilde girilebilir: Verilerin bir kısmı şablondan alınır, bir kısmı MS Proje dosyasından yüklenir, verilerin bir kısmı manuel olarak girilir ve/veya ayarlanır.
Sistem, proje çalışmasının operasyonel planlamasının iki yöntemini destekler:

• İşgücü kaynaklarının rol yapısını ve matris yönetim yapısını kullanma. Bu durumda "proje" yöneticisi proje planını yönetir ve "fonksiyonel" yönetici işin yürütülmesini yönetir. İşgücü kaynaklarının belirli işlere atanması, gerçekleştirilen roller dikkate alınarak yapılır.
• İşgücü kaynaklarının rol yapısını ve matris yönetim yapısını kullanmadan. Bu durumda “proje” yöneticisi hem proje planını hem de işin yürütülmesini yönetir. İşgücü kaynaklarının belirli işlere atanması, gerçekleştirilen roller dikkate alınmadan yapılır.

Sistemin görsel araçları, yöneticinin proje hakkında farklı görünümlerde bilgi edinmesine olanak tanır: tablo görünümleri, veri ağacı, Gantt şemaları, proje kilometre taşları haritası, ağ diyagramı.

Proje hacimlerini ve teslimatlarını planlamak

• Proje tedarik planlaması
• Proje kapsam planlaması

Tedarik planlaması ve proje kapsamı planlaması - bir proje görevinin tamamlanmasının planlanan sonuçları hakkında sisteme bilgi girilmesi. İkmal ve hacim planı niceliksel ve toplam değerlerle sisteme girilir. Bu durumda planlanan sonuçlar, görevin başlangıç ​​tarihine, görevin bitiş tarihine atfedilebilir veya görev periyoduna dağıtılabilir.

Planlanan sonuçlar, departman bazında detaylı olarak proje görevinin planlanan gelir bütçesine dahil edilebilir.

Projenin alt sözleşmelerinin ve malzeme maliyetlerinin planlanması

• Proje malzemelerinin kullanımının planlanması
• Bir projede ekipman kullanımının planlanması
• Alt sözleşmelerin ve ek proje maliyetlerinin planlanması

Malzemelerin, ekipmanın, alt sözleşmelerin ve ek proje maliyetlerinin kullanımının planlanması - proje görevini tamamlamak için gerekli olan planlanan maliyetlerle ilgili bilgilerin sisteme girilmesi. Malzeme ve ekipman kullanım planı niceliksel ve toplam değerlerle sisteme girilir. Alt sözleşme kullanım planı ve ek maliyetler toplam değerlerle sisteme girilir. Bu durumda planlanan maliyetler, görevin başlangıç ​​tarihine, görevin bitiş tarihine atfedilebilir veya görev periyoduna dağıtılabilir.

Planlanan maliyetler, proje görevinin planlanan maliyet bütçesine departman bazında ayrıntılı olarak dahil edilebilir.

Personel ve proje iş gücü planlaması

• Proje Görev Yöneticisini Değiştirme
• Projeye işgücü kaynaklarının atanması
• Bir proje görevi için roller atama ve işçilik maliyetlerini planlama
• Rolleri atama ve iş maliyetlerini planlama

Sistem, bir bütün olarak proje yöneticisinden farklı olarak belirli bir proje görevi ve alt görevleri için otomatik olarak bir yönetici atamanıza olanak tanır. Sistemin ayırt edici bir özelliği, projeyi kolaylaştırmayı amaçlayan iş gücü kaynaklarının rol yapısıdır. sadece işgücü kaynaklarının değil aynı zamanda genel olarak proje yönetiminin planlanması, yönetilmesi ve analiz edilmesi sürecidir. Sistem içindeki bir çalışan, kuruluşta belirli bir pozisyonu işgal eden belirli bir kişidir.

İşgücü kaynağı, sistem içinde temel olan (ayrıştırılmamış) tasarım işlerinin uygulayıcısı olarak yer alan benzersiz bir insan kaynakları ve donanım kümesidir. İşgücü kaynağının rolü, nitelikleri, iş sorumluluklarını ve iş sorumluluklarını birleştiren soyut bir iş kaynağıdır. işletmenin işlevsel hiyerarşisindeki konumu. İnsan kaynakları rolleri bir proje planının geliştirilmesinde, proje fizibilitesinin analiz edilmesinde ve işgücü kaynağı kullanımının operasyonel planlanmasında kullanılır.

Bir projeye işgücü kaynaklarının atanması - belirli bir proje çerçevesinde işin gerçekleştirilmesi için işletmenin hangi belirli işgücü kaynaklarının kullanılması gerektiğine ilişkin bilgilerin sisteme girilmesi - bir proje görevinin rollerinin atanması ve işgücü maliyetlerinin planlanması - bilgilerin girilmesi. Belirli bir proje görevi çerçevesinde iş gerçekleştirmek için işgücü kaynakları işletmelerinin hangi belirli rollerinin kullanılmasının amaçlandığı sisteme dahil edilir. Bu durumda, işçilik maliyetlerinin hacmi ve maliyetleri belirtilir. İşgücü kaynaklarını çekmenin maliyeti manuel olarak veya daha önce belirtilen normalleştirilmiş kaynak kullanım maliyeti kullanılarak girilebilir.

Bir proje görevi için belirli işgücü kaynaklarının atanması ve işçilik maliyetlerinin planlanması - belirli bir proje görevi çerçevesinde işi gerçekleştirmek için işletmenin hangi belirli işgücü kaynaklarının kullanılmasının beklendiğine ilişkin bilgilerin sisteme girilmesi.

Projeler için iş yükünü ve çalışma süresini yönetmek

• İşgücü kaynak yükünün analizi ve modellenen proje portföyünün fizibilitesi
• Uzmanların projelerdeki operasyonel yükünün planlanması
• Proje zaman takibi

Modellenmiş bir proje portföyünün fizibilitesini analiz etmek için sistem, onaylanmış, devam eden ve planlanan kurumsal projeler arasında kullanılan kaynaklardaki çatışmayı (kaynak çatışması) zamanında takip etmenize olanak tanıyan "Kaynak Yükü Analizi" işlemini sağlar.

İşgücü kaynaklarının yükünü analiz etmek için sistem, projeler, proje görevleri, temel işlemler ve zaman dilimleri bağlamında planlanan iş gücü kaynakları yükü hakkında bilgi almayı amaçlayan ilgili bir rapor sağlar.

Uzmanların projelerdeki operasyonel iş yükünü planlamak için sistem, uzmanların saatlik zamanını farklı projelerin görevleri arasında hızlı bir şekilde dağıtmak üzere tasarlanmış uygun işleme sağlar.

Projelerdeki çalışma süresini kaydetmek için sistem, bir işgücü kaynağının bir takvim haftası boyunca projede harcadığı çalışma süresinin dağılımına ilişkin sistem verilerine girmeyi amaçlayan bir “Haftalık çalışma süresinin dağılımı” belgesini sağlar. ve proje dışı görevlerin yanı sıra, kaybedilen (verimsiz bir şekilde harcanan) çalışma süresine ilişkin sistem verilerine girmek için.

Gerçek verileri ve proje olaylarını kaydetme

• Tamamlanan ciltlerin kaydı
• Malzeme kaynak maliyetlerinin kaydı
• Ek maliyetlerin kaydedilmesi
• Bir dönüm noktası olayının gerçeğini kaydetme (bir dönüm noktasını geçme)
• Ticari işlemleri projeye bağlama

Her proje görevi için kazanılan hacimlere, malzeme maliyetlerine ve ek maliyetlere ilişkin planlar mevcuttur. Bir projenin uygulanması sırasında gerçek veriler planlanan verilerden farklılık gösterebilir. Gerçekte tamamlanan master hacimleri, malzeme kaynaklarının maliyetlerini ve ek maliyetleri kaydetmek için sistem uygun belgeleri sağlar.

Bir kilometre taşı olayının (bir kilometre taşının geçilmesi) gerçeğini kaydetmek için sistem, "Proje kilometre taşının kapatılması" belgesini sağlar.

Sistem, belirli bir proje çerçevesinde gerçekleştirilen ticari işlemler (birincil belgelerle temsil edilen) hakkında bilgi toplamak ve görselleştirmek için "Proje Ticari İşlemlerinin" işlenmesini sağlar.

Proje mali yönetimi

• Proje bütçelerinin oluşturulması ilkesi
• Proje gelir ve giderlerine ilişkin bütçenin oluşturulması
• Proje nakit akışı bütçesinin oluşturulması
• Gerçek proje bütçelerinin kaydedilmesi
• Proje bütçelerinin plan-fiili analizi

Sistem, üç proje bütçesi için planlar oluşturmanıza, saklamanıza ve güncellemenize olanak tanır: proje harcama bütçesi, proje gelir bütçesi, proje nakit akışı bütçesi (makbuzlar ve ödemeler). Bütçe unsurları, proje görevleri, bütçe kalemleri, karşı taraflar ve sözleşmeler (karşı taraflarla yapılan anlaşmalar) bağlamında saklanır.

Proje giderlerinin bütçesi için sistem, bütçe öğelerinin otomatik olarak oluşturulmasına yönelik bir işlev sağlar. Maliyet bütçesi, proje görevini tamamlamak için işgücü, malzeme ve finansal kaynakların çekilmesi için planlanan maliyetler hakkındaki bilgilere dayanarak oluşturulur. Otomatik oluşum, maliyet kalemlerine göre belirli bir kaynağın çekilmesi için planlanan miktarın dağıtım şeması temelinde gerçekleştirilir. Dağıtım şeması kullanıcı tarafından yapılandırılır ve planlanan tutarın tamamının harcama bütçesi kalemleri arasında dağıtılmadığı, yalnızca bir kısmının dağıtıldığı bir durum kabul edilebilir.

Proje mali yönetimi döngüsünün önemli bir özelliği, bütçe öğelerinin takvim dönemlerine örtülü olarak bağlanmasıdır. Bütçeleri planlarken dönem, bir bütçe öğesinin proje görevinin zaman çerçevesine bağlanmasını açıklayan bir dizi kural olarak belirtilir. Bir proje görevinin zamanlaması değiştiğinde (projenin güncellenmesi dahil), sistem mali planları otomatik olarak yeniden hesaplar.

Fiili gelir ve gider tahakkuklarının yanı sıra fiili gelir ve ödemelere ilişkin verilerin girilmesi, proje yaşam döngüsünün herhangi bir aşamasında ve hatta projenin tamamlanmasından sonra bile yapılabilir.

Proje bütçesi düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

• Proje görevleri, bütçe kalemleri, yükleniciler, sözleşmeler ve takvim dönemleri bağlamında projeye ilişkin gelir, gider ve nakit akışlarının bütçesinin plan-gerçek analizi.
• Mevcut mali planın verileri, mali planın herhangi bir versiyonu ile fiili durum arasındaki sapmaların analizi, sapmaların belirlenmesi.

Sistemin görsel araçları, kullanıcının proje bütçe verilerini hem tablo hem de grafik formatında (tablolar ve grafikler) elde etmesine olanak tanır. Tek bir ekran formunda, herhangi bir bütçenin ayrıntılı ve özet planını, gelirlerin giderlerle, makbuzların ödemelerle karşılaştırmasını, planlanan ve gerçekleşen verilerin karşılaştırmasını vb. alabilirsiniz.

Tasarım çalışmalarının gönderilmesi

• Bir proje görevinin yaşam döngüsü
• İşin planlanması ve yürütülmesi
• Proje zamanlaması alanında risk yönetimi
• İş sonuçlarının analizi

Sisteme gömülü metodoloji, planlama ve kontrol süreçlerinin verimliliğini artıran tasarım çalışmalarına yönelik bir dizi özelliği belirler. Yani:

• Bir iş gücü tarafından bir projede gerçekleştirilen spesifik çalışma, iş kırılım yapısının en alt seviyesinde yer almalıdır.
• Bu eserin tek bir icracısı olabilir. İşin tamamlanması için birden fazla icracının görevlendirilmesi gerekiyorsa, ya işi bir dizi temel operasyona ayırmak ya da icracıları tek bir işgücü kaynağında birleştirmek gerekir. “Tek iş - tek icracı” ilkesi, iş yönetimi döngüsünün temel taşıdır.

Proje çalışmasının yaşam döngüsü aşağıdaki aşamalardan oluşur:

• Ön planlama. Bu aşamada proje planında temel bir işlem belirir, işin uygulayıcısı, süresi, karmaşıklığı ve maliyeti belirtilir. Emek kaynağının rolü bu aşamada icracı olarak karşımıza çıkmaktadır.
• Operasyonel planlama. Bu aşamada işi yapan kişi belirlenir ve kesin teslim süreleri belirlenir. Bu aşamada icracı olarak emek kaynağı ortaya çıkar.
• İcraya kabul. Bu aşamada icracı kendisine verilen görev hakkında bilgi alır ve uygulanmasına katılımını onaylar.
• Uygulamak. Bu aşamada görev için harcanan çalışma süresine ilişkin veriler periyodik olarak sisteme girilir.
• Performans raporu. Bu aşamada yüklenici işin tamamlandığını rapor eder, fiili son teslim tarihlerini ve fiili işçilik maliyetlerini belirtir.
• Tamamlama. Bu aşamada yönetici işin tamamlandığını teyit eder ve gerekirse fiili son teslim tarihlerini ve işçilik maliyetlerini ayarlar.

Proje çalışmasının aşamalar boyunca doğrusal olmayan ilerlemesine izin verilir: bir görev revizyon için uygulayıcıya iade edilebilir, bir görev "başarısız" işaretiyle tamamlanabilir (bu durumda, görevin yeni bir örneği oluşturulur ve aktarılır) başka bir icracıya), vb.

Sistemde uygulanan proje çalışmasını hızlandırma mekanizması, yüklenicinin işin tamamlanmasında beklenen gecikmeler hakkında yönetime bilgi iletmesine olanak tanır. Bu veriler güncelleme mekanizması tarafından kullanılır; “kötü haber”, sisteme kaydedilmesiyle projenin takvim zaman çizelgesini etkiler.

Tasarım çalışması düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

• Sanatçıların çalışma sürelerinin proje ve proje dışı görevler arasındaki dağılımına ilişkin verilerin yanı sıra çalışma süresinin üretken olmayan maliyetlerine (kayıplarına) ilişkin verilerin toplanması ve müteakip analizi.
• İşin yürütülmesine ilişkin birikmiş istatistiksel bilgilerin analizi, sürenin plan-gerçek analizi, emek yoğunluğu ve işin maliyeti, ortaya çıkan sapmaların belirlenmesi ve analizi.
• Tasarım çalışmasının ilerletilmesine ilişkin birikmiş istatistiksel bilgilerin analizi, son teslim tarihlerine uyulmamasının nedenlerinin belirlenmesi ve analizi, bu tür başarısızlıkların sonuçlarının analizi.

Sistemin görsel araçları, kullanıcının icracı veya yönetici olduğu iş hakkında uygun bir biçimde bilgi almasına olanak sağlar. Görev listesi görünümü aktif olarak renk ve grafik kodlamasını kullanır; görev listesinin Gantt şeması biçiminde görüntülenmesi mümkündür.

Proje güncellemesi

• Proje teslim tarihlerinin güncellenmesi
• Proje hazır olma yüzdesi güncelleniyor

Proje yönetimi döngüsünün temel mekanizması, projeyi güncelleme mekanizmasıdır: proje çalışmasının daha düşük düzeydeki ayrıştırmadaki fiili tamamlanmasına (veya yürütme başarısızlığına) ilişkin verilere dayanarak, sistem, projenin takvim tarihlerini tamamen yeniden hesaplar. tüm proje öğeleri. Düzenli olarak yürütülen projenin güncellenmesi, yöneticinin işin durumu hakkında güvenilir bilgi almasına ve ortaya çıkan sorunlara hızlı bir şekilde yanıt vermesine olanak tanır.

Proje versiyonlama

Sistem, proje planının sınırsız sayıda versiyonunu oluşturmanıza ve bilgi tabanında saklamanıza olanak tanır. Sürüm oluşturma alt sisteminin ana görevi, sistem kullanıcılarının bir proje için çeşitli planları paralel olarak sürdürmelerine olanak sağlamaktır. Aşağıdaki amaçlar için birden fazla planın eş zamanlı bakımı gereklidir:

• Çeşitli bölümlerde planlama yapabilme (örneğin temel plan, onaylı plan, mevcut plan)
• Her bölümün değişim geçmişini (dinamiklerini) takip edebilme ve gerçekle karşılaştırabilme.

Projenin plan-fiili analizi

• Proje S eğrisi
• Proje ekonomik dinamiklerinin analizi
• Masterlanmış hacimlerin plan-fiili analizi
• Kazanılan değerin işçilik maliyetlerine göre analizi
• İşgücü maliyetlerinin plan-fiili analizi
• Kaynak kullanımının plan-fiili analizi
• Malzeme kaynak maliyetlerinin plan-fiili analizi
• Ek maliyetlerin plan-fiili analizi
• Tasarım görevlerinin durumunun analizi
• Proje zamanlamasının plan-fiili analizi
• Proje kontrol olaylarının plan-fiili analizi (kilometre taşları)
• Projenin göstergelere göre analizi

Proje düzeyinde sistem, proje ekonomisinin dinamiklerini analiz etmenize, ana hacimlerin plan-gerçek analizine, ana hacmin işçilik maliyetlerine göre analizine, işgücü kaynak maliyetlerinin plan-gerçek analizine, kaynak kullanımının plan-gerçek analizine olanak tanır. , malzeme kaynak maliyetlerinin plan-gerçek analizi, ek maliyetlerin plan-gerçek analizi, proje görevlerinin durumunun analizi, proje son tarihlerinin plan-gerçek analizi, projenin kontrol olaylarının (kilometre taşları) plan-gerçek analizi, Projeyi göstergelere göre belirlemek ve ayrıca projenin S eğrisini oluşturmak.

Proje İletişim Yönetimi

Sistem, proje görevlerini bilgi tabanında oluşturmanıza ve saklamanıza olanak tanır. Proje görevleri, proje ofisinin iç çalışmalarının girilmesi ve muhasebeleştirilmesi için tasarlanmıştır. Görevler bir projeye veya proje görevine bağlanabilir veya bağımsız bir birim olabilir.

Sistem, görevler hakkında yorum yapmak için bir mekanizma ve görev durumlarını yönetmek için bir mekanizma sağlar.

Bilgi yönetimi, standardizasyon

• Proje tiplendirmesi
• Tasarım çalışması şablonları kütüphanesi
• Tasarım çalışmalarının standardizasyonu
• Şablondan proje oluşturma
• Projeyi şablona kaydetme
• Şablonları kullanarak projelerin karşılaştırmalı analizi
• Bir şablonda proje çalışma standartlarını güncelleme
• Tasarım çözümlerinin sabitlenmesi

Sistem, proje şablonlarını oluşturmanıza ve bilgi tabanında saklamanıza olanak tanır. Şablon, tam bir proje planını veya proje planının herhangi bir parçasını temsil edebilir. Şablon veri yapısı proje yapısıyla neredeyse tamamen aynıdır: işin yapısal dökümü, işçilik, malzeme ve mali kaynaklar hakkında bilgiler, bütçeler. Şablon ile proje planı arasındaki temel fark, şablonda takvim son tarihlerinin bulunmamasıdır. Temel olarak bir proje şablonu, bir işletmenin tipik projeleri gerçekleştirmek için kullandığı teknolojiyi tanımlar.

Sistem, proje yönetimi ve bilgi yönetimi devreleri arasında veri alışverişi yapma yeteneğini uygular. Herhangi bir proje planı şablon olarak kaydedilebilir. Şablonlardan herhangi biri proje planına yüklenebilir ve proje planı şablon verileriyle değiştirilebilir veya desteklenebilir - proje planı birkaç şablondan birleştirilebilir. Bilgi yönetimi ve proje yönetimi devreleri arasında herhangi bir veri alışverişi işlemi gerçekleştirilirken bilgi tabanı, şablon öğesi ile karşılık gelen proje öğesi arasındaki bağlantıyı korur.

Proje şablonu düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

• İşletmede benimsenen teknolojilerin gerçek projelerde kullanımına ilişkin istatistiksel bilgilerin analizi.
• Standart projelerde ortaya çıkan sapmaların (süre, emek yoğunluğu, tasarım işinin maliyeti açısından) analizi. Analizin sonuçları, darboğazları ve en iyi uygulamaları belirlemek için kullanılır ve aynı zamanda proje yürütme teknolojilerinin iyileştirilmesine ilişkin kararlar almak için de kullanılır.

Proje değerlendirme ve sözleşme bedeli hesaplama

• Proje değerlendirmesi
• Sözleşme bedeli hesaplaması
• Şablon ve değerlendirme kullanılarak proje planının oluşturulması

Sistem, sözleşmenin uygulanması için role göre gereken adam-saat sayısı ve diğer maliyetlerin tutarları hakkındaki bilgilere dayanarak, sözleşmenin planlanan maliyetini, olası karını ve kârlılığını yansıtan bir rapor oluşturulmasına olanak tanıyan bir belge sağlar. ve sözleşmenin planlanan maliyetini belirli bir kârlılık yüzdesi ile hesaplayın.

Sistem, "Sözleşme Fiyatı Hesaplama" dokümanını ve proje şablonunu temel alarak proje planı oluşturmanıza olanak sağlar.

Proje sözleşme yönetimi

• Bir proje sözleşmesinin hazırlanması
• Proje aşamaları ve sözleşme arasındaki ilişki
• Proje sözleşmesinde yapılan değişikliklerin ek anlaşmalarla kaydedilmesi
• Proje sözleşmesinin aşamalarına göre BDDS ve BDR'nin oluşturulması
• Bir şablon kullanarak basılı bir sözleşme formunun oluşturulması

Sistem, karşı tarafların sözleşmesinin kompozisyonunu aktif aşamalara kadar detaylandırmanıza, sözleşme kapsamındaki ödeme koşullarını belirlemenize ve sözleşme ile proje aşamaları arasında bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Proje aşamalarına ilişkin nakit akışı bütçesi oluşturulurken sözleşme kapsamındaki ödeme koşullarına ilişkin bilgiler kullanılır.

Proje Doküman Yönetimi

Belgelerle çalışma seçenekleri:

• Belgelerin bilgi tabanında saklanması
• Belgeleri "1C: Belge Akışı"nda saklama

Sistem, dosyalarla çalışmak için dahili alt sistemi veya harici sistemi - "1C: Belge Akışı" kullanmanızı sağlar.

Belgelerle ilgili temel eylemler (açma, düzenleme için yakalama, yeni bir sürüm yazma) doğrudan sistemden yapılabilir.

Belirli nesne türleri için (projeler, tasarım görevleri vb.), sistem, 1C: Belge Akışı deposunda bulunan belgelere bağlantılar oluşturmanıza, saklamanıza ve değiştirmenize olanak tanır.

Proje Risk Yönetimi

• Proje Riskinin Belirlenmesi
• Proje risk değerlendirmesi
• Risklerle başa çıkmak için faaliyetlerin planlanması
• Risklerin ortaya çıkmasının kaydedilmesi
• Proje risk yönetiminin izlenmesi

Proje risklerinin tanımlanmasına, proje risklerinin değerlendirilmesine, risk yönetimi faaliyetlerinin planlanmasına, risk oluşumlarının kayıt altına alınmasına ve proje risk yönetiminin izlenmesine olanak sağlayacak bir alt sistem geliştirilmektedir.

Proje portföyü ve program yönetimi

• Proje portföyleri
• Proje programları
• Proje ofisi yöneticisinin işyeri
• Projeler için tematik plan hazırlamak
• Proje göstergelerinin analizi
• Projelerin kilometre taşlarına göre analizi
• Proje portföyleri ve programlarına ilişkin plan-gerçekleşen raporlama

Sistem, projeleri programlar ve portföyler halinde birleştirmenize olanak tanır. Bir portföy ve/veya bir proje programı, yaşam döngüsünün farklı aşamalarındaki projeleri içerebilir. Proje portföyü ve proje programı, projelerin şu veya bu şekilde yer aldığı sistemin tüm raporları ve analitik araçları için ek analitik bölümleri temsil eder.

Proje portföyü düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

• Projeler için tematik bir plan hazırlamak. Tematik planda yer alan projelerin kompozisyonunun planlama dönemleri için çeşitli göstergelerle modellenmesi;
• Proje portföyünün dönüm noktası olaylarının analizi. Farklı projelerin kilometre taşları hakkındaki bilgilerin tek bir görünümde birleştirilmesi. Proje kilometre taşlarının grafik haritasının oluşturulması. Son teslim tarihlerine fiilen veya potansiyel olarak uyulmaması durumunda, öngörülen mali yaptırımlar hesaplanır. Analiz sonuçları, işletmenin faaliyetlerinin operasyonel ve mali kontrolü sürecinde kararlar almak için kullanılır;
• Portföy veya programda yer alan projelerin temel göstergelerindeki mevcut durumun ve değişim dinamiklerinin analizi. Temel göstergelerin değerleri proje yöneticileri tarafından manuel olarak girilebilir veya hesaplama için ilk veriler bilgi tabanından elde edilebiliyorsa sistem tarafından otomatik olarak hesaplanabilir.

Proje organizasyonu kaynak yönetimi

• İşletmenin işgücü kaynaklarının yapısı
• İşgücü kapasite planlaması
• İşletmenin maddi kaynakları
• Kaynak maliyetini rasyonelleştirmek

Sistem bir işletmenin yönetim yapısı için üç seçeneği destekler:

• Proje yönetimi yapısı. Proje planları, iş gücü ve iş yürütme, proje ve görev yöneticileri tarafından yönetilir.
• Fonksiyonel yönetim yapısı. Proje planları, işgücü kaynakları ve işin yürütülmesi bölüm ve daire başkanları tarafından yönetilir.
• Matris yönetim yapısı. Proje planları proje yöneticileri tarafından yönetilir, iş gücü kaynakları ve işin yürütülmesi bölüm başkanları tarafından yönetilir.

Sistem, işgücü kaynaklarının rol yapısını ve proje çalışmasının iki seviyeli planlamasını kullanır: ön planlama aşamasında, iş role (uzmanlık alanına) göre planlanır, ardından operasyonel planlama aşamasında iş, işgücü kaynakları arasında dağıtılır.

Sistem, işi gerçekleştirmek için işgücü kaynaklarını çekmenin maliyetini standartlaştırmanıza olanak tanır; bir işgücü kaynağı ve/veya rolü için sistemde herhangi bir sayıda indirim oranı saklanabilir.

İşgücü kaynağı havuzu düzeyinde sistem şunları yapmanızı sağlar:

• Her bir rol (uzmanlık alanı) için planlanan kapasitenin sisteme girilmesiyle bir işletmenin kaynak kısıtlamalarının modellenmesi. İşgücü kaynağı rollerinin planlanan ve fiili kapasitesinin karşılaştırılması, darboğazların belirlenmesi.
• Planlanan ve fiili kaynak yükünün analizi, “aşırı yüklenmiş” ve “az yüklenmiş” işgücü kaynaklarının belirlenmesi.
• Hizmet yetenekleri
• Proje yapısının kontrol edilmesi
• Sorunlu nesnelerin IS alt sistemlerini arayın

Teknolojik avantajlar

"1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2.0", "1C:Enterprise 8.3" teknoloji platformunun en son sürümü üzerinde geliştirilmiştir ve şunları yapmanızı sağlar:

• sistemin yüksek güvenilirliğini, performansını ve ölçeklenebilirliğini sağlamak;
• “bulut” modu da dahil olmak üzere, sistemle çalışmayı İnternet üzerinden, ince istemci veya web istemcisi modunda (normal bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla) organize etmek;
• iOS veya Android çalıştıran tabletleri ve akıllı telefonları kullanarak mobil çalışma alanları oluşturun;
• Kullanıcının rolünü, erişim haklarını ve bireysel ayarlarını dikkate alarak arayüzü belirli bir kullanıcı veya kullanıcı grubu için özelleştirin.

"1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2.0"da uygulanan işlevsel seçenekler mekanizması, uygulama çözümünün çeşitli işlevsel parçalarını programlamaya gerek kalmadan (yapılandırma değişiklikleri) "açmanıza" veya "kapatmanıza" olanak tanır.

Çözüm, yönetim faaliyetlerini desteklemek için tasarlanmıştır:

• araştırma, tasarım ve tasarım ve araştırma enstitüleri
• makine imalat işletmeleri, tasarım büroları, mühendislik şirketleri
• BT ve danışmanlık şirketleri, sistem entegratörleri
• yönetim ve yatırım şirketleri
• proje medya işi (sergi etkinliklerinin organizasyonu, medya, reklam ajansları)
• Çalışmalarında “proje”, “proje portföyü” ve “proje programı” kavramlarını kullanan diğer proje odaklı işletme ve kuruluşlar

"1C:ERP+PM Proje Organizasyon Yönetimi 2" kullanılarak otomatikleştirilen temel iş süreçleri:

• Çalışmaya başlamadan önce projenin maliyetinin tahmin edilmesi. İlan edilen yarışma (ihale) için işin maliyetinin ön tahmini.
• Nakit akışı bütçeleri (nakit akışı bütçeleri) ve BDR (gelir ve gider bütçeleri) kullanılarak proje bütçeleme teknolojisini kullanarak şirketin etkin finansal yönetiminin organizasyonu.
• Proje sözleşme yönetimi. İlk sözleşme ilişkisinin şartlarının belirlenmesi, değişikliklerin ve ek anlaşmaların düzeltilmesi. Sözleşme iş programı ile tasarım iş programı arasında bağlantıların kurulması. Sözleşme şartlarına göre projeye ilişkin gelir ve gider bütçelerinin ve nakit akış bütçesinin oluşturulması.
• Temel performans göstergelerine dayalı proje izleme. Stratejik ve taktiksel (operasyonel) hedeflere ulaşmak için temel göstergelere ilişkin operasyonel verilerin sağlanması.
• Bir şirketin çeşitli organizasyon yapılarıyla (fonksiyonel, proje, matris yapıları) etkin yönetiminin sağlanması. İşin planlanması ve yürütülmesinin izlenmesi sırasında sorumluluk alanlarının proje yöneticileri, proje ekibi liderleri ve fonksiyonel yöneticiler arasında bölünmesi.
• Organizasyonun tasarım ve fonksiyonel hizmetleri arasındaki iletişimi ve etkin etkileşimi sağlamak.
• Tek bir bilgi alanı, tasarım, finansal, birincil belge ve verilere erişim sağlayarak şirket yöneticilerine anında güncel ve güvenilir bilgi sağlamak.
• Kaynakların projeler arasında verimli dağılımı. Proje önceliklerinin objektif analizi ve sapmaların tasarım çalışmasının uygulanması üzerindeki etkisinin derecesinin değerlendirilmesi.
• Proje uygulama hızının ve kalitesinin arttırılması. Proje ilerlemesinin sürekli izlenmesi, projenin ilk aşamalarında sapmaların belirlenmesi. Ortaya çıkan sorunlar ve plan ihlalleri hakkında şirket yönetim personeline gerekli bilgilerin sağlanması.
• Tasarım çalışmasının uygulanması sırasında ortaya çıkan sapmalara zamanında müdahale. Bu tür sapmalara ilişkin şirketin yönetim personeline doğru, zamanında ve gereksiz olmayan veriler sağlamak.
• Risk yönetimi. Olumlu olayların meydana gelme olasılığının ve etkisinin arttırılması ve proje için olumsuz olayların meydana gelme olasılığının ve etkisinin azaltılması.
• Projelerdeki çalışma geçmişinin toplanması ve analizi, tarihsel ve istatistiksel verilerin toplanması ve analizi, “En İyi Uygulamaların” belirlenmesi. Sonraki projelerde kullanılma olasılığı için tasarım çözümlerinin sabitlenmesi. Her türlü tasarım çalışması için standartların belirlenmesi.

Proje yönetimi– bu, tüm sınır koşullarına tam uyum ve süreç üzerinde mutlak kontrol gerektiren büyük ve karmaşık bir iştir.

Genellikle proje yönetimi gereken özen gösterilmiyor ve bu da şirketin çalışmalarının kalitesinin düşük olmasının nedeni. Bazı görevler unutulur, bazıları ise ikinci plana atılır. İnsan faktörü önemli bir rol oynamaktadır. Proje planlamasını düzgün bir şekilde yapılandırma yeteneğinin devreye girdiği yer burasıdır. Ancak böyle bir planlama yapmak her zaman yeterli değildir.

Bazen gerekli göstermek müşteri için ara sonuçlar Böylece işin düzenli olarak yapıldığını ve teslimattan önceki son gece diz çöküp yapılmadığını görebilsin. Ek olarak, karmaşık bir projenin ara aşamaları bazen, daha iyisi her zaman, müşteriyle zamanında istişarede bulunulmasını ve bir ara analiz yapılmasını gerektirir. Bu sayede darboğazlar tespit ediliyor, olası eksiklikler gideriliyor ve pazardaki değişimlere hızlı bir şekilde cevap vermek mümkün oluyor.

Artık farklı proje yönetimi teknolojilerinin olduğunu unutmayın.

Şimdi kısaca hatırlayacağız Çevik nedir? Bu, modern bir proje yönetimi teknolojisidir. proje sprintlere (veya aşamalara) bölünmüştür ve projenin her aşamasında müşteri, bu uygulamanın ara sonuçlarını tanıma veya bir çalışma sonucu elde etme fırsatına sahiptir ve yüklenicinin yapılan iş için zamanında ödeme garantisi vardır. Çoğu zaman müşterinin ödeme yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde, bu durum projenin tamamı tamamlandıktan sonra netlik kazanır. Bu tür durumlar bir şirketin tamamını yok edebilir. Müşterinin de çok şeyi var klasik seçeneklere göre daha fazla avantaj. Yürütücü şirketlerin tümü projeyi yüksek kalitede tam olarak uygulayamamaktadır. Bu durumda bu, projenin ilk aşamalarında ilk sprint sonuçlarında zaten görülecektir. Müşteri her zaman genel geliştirme sonucunu esnek bir şekilde etkileme ve böylece gerekli eylemlerin sayısını düzenleme fırsatına sahiptir. Herhangi bir zorluk ortaya çıkarsa müşterinin zaten ara aşamanın hazır bir sonucu vardır ve bu sonuç gelecekte kullanılabilir.

Böylece ortaya çıktı ki müşteri ve yüklenici çok daha etkili bir şekilde etkileşime girebilirÇevik yönetim teknolojisini kullanırken.

Proje yönetiminin otomasyonu veJira

Açıkçası, işin gerçekleştirilebileceği uygun bir plan oluşturmak ve bu planın uygulanmasını izlemek bir robotun görevidir.

Karmaşık otomasyonla uğraşan modern bir şirket olarak, kendi görev muhasebesinin Excel elektronik tablolarında veya diğer eski yöntemlerle yürütülmesine izin veremezdi. Otomasyon burada son derece önemlidir. Sonuçta, yönetici açısından projenin durumunun zamanında hatırlatılmaması veya yanlış anlaşılması, projenin uygulanmasında sorunlara ve teslim tarihlerinde gecikmelere yol açmaktadır. Ya yalnızca muhasebeyle ilgilenecek, başka hiçbir şeyle ilgilenmeyecek bir uzman tutmanız ya da otomasyonu getirmeyi düşünmeniz gerekir. Elbette çok Daha iyi bir adım, modern bir proje yönetimi otomasyon sisteminin uygulanması olacaktır..

Piyasada buna benzer pek çok sistem var, ancak Şirketimiz Jira sistemini tercih etti.

Jira kullanıcılarla etkileşimi düzenlemek için tasarlanmış ticari bir sistemdir, ancak çok zengin bir araç seti, Çevik teknolojiyi kullanarak devam eden proje yönetimi için mükemmel bir şekilde kullanılmasına olanak tanır.

Farklı versiyonları var – masaüstü, mobil ve klasik web arayüzü. Bu, yazılıma herhangi bir cihazdan erişilebildiğinden, mevcut çalışma planına ve görev listesine erişimi büyük ölçüde basitleştirir.

Jira'yı kullanmak aynı anda iki sorunu çözer:

• Şirket içinde etkili yönetim oluşturmanıza olanak tanır
• Yaptığınız işin sonuçlarını müşteri temsilcisine göstermenizi sağlar.

Müşterinin müdahalesi, geliştirme aşamasındaki ara hataların ortadan kaldırılmasına ve ayrıca işin ilerleyişinin zamanında izlenmesine yardımcı olacaktır.

Uygulama arayüzü oldukça basit, ancak geniş bir ayar ağı deneyimsiz bir kullanıcının kafasını kolayca karıştırabilir. ITB Danışmanlık uzmanları zaten gerekli deneyimi kazanmıştır ve Jira'yı müşterileri için bile kolayca kurabilirler. Yeni başlayan birinin makul bir süre boyunca olasılıkları anlaması gerekecektir. Kapsamlı bir ayar ağı ve birçok dahili kesişme, belirli bir görev için karmaşık optimizasyon gerçekleştirmeden sistemi kolayca alıp kullanmaya başlamanıza izin vermez. Bununla birlikte, çok sayıda ayar sisteme yüksek esneklik sağlar ve daha basit sistemler bu kadar çok sayıda olasılığa sahip olamayacaktır.

Jira'yı kullanarak en karmaşık projeleri hayata geçirebilirsiniz ve büyük organizasyonların yönetimini oluşturmak.

Jira, bir proje üzerinde çalışmaya yönelik bir platform oluşturmak için uygun bir temel oluşturuyor. Projeye göre kullanıcılar oluşturup bu kullanıcıları gruplar halinde birleştirmek mümkün. Her kullanıcının bazı erişim hakları ve düzenleme hakları vardır. Kullanıcıların rolleri ve durumları vardır.

Proje Yöneticisi bir proje yaratır ve kullanıcıları ona bağlar. Her kullanıcı veya icracı, bilginin yalnızca çalışması için ihtiyaç duyduğu kısmını görür. Aynı durum düzenleme için de geçerlidir. Proje sprintler kullanılarak veya onlarsız oluşturulur.

Olabilmek Scrum tipi bir çalışma alanı ve Kanban duvarı oluşturun. ITB Consulting uzmanları öncelikli olarak Kanban'ı kullanıyor. Bir proje içinde şu veya bu türde panolar oluşturabilirsiniz.

Scrum panoları görevleri belirli bir sıraya göre düzenlemenize olanak tanır. Bu sıra, zamanlama ve yürütme sırası ile sınırlıdır. Her Scrum'ın bir çıktısı olmalıdır. Proje yönetiminin Çevik prensibe göre kolayca organize edilebilmesi bu işlevselliğe dayanmaktadır.

Her sprint bir görev listesi oluşturur. Alan belirli amaçlara göre özelleştirilebilir ve büyük ölçekte yönetilebilir. Her proje için kendi görev durumlarınızı ve bunların gelişiminin iç aşamalarını oluşturmanız mümkündür. Kullanıcı, duruma bağlı olarak ya yalnızca kendi görevlerinin bir listesini, ya grup görevlerinin bir listesini ya da projenin tamamını görür. Çoğunlukla müşterinin temsilcisi olan dışarıdan bir gözlemci, projenin tüm yaşam döngüsünü görebilir.

Bir önceki sprintin işi tamamlanmadan bir sonraki sprint başlatılamaz.

Sprint görevleri ilgili bölümde rahatlıkla dikkate alınabilir.

Kanban panosu Daha basit bir yapıya sahiptir ve projeye dahil edilebilir. Kanban da benzer şekilde yaratılmıştır. Panel, proje kapsamında yapılması gereken tüm görevleri ve bunları gerçekleştiren kişileri sunar.

Her çalışan, görevlerinin durum, tür ve işlem süresine göre de kaydedildiği bir kanban görür. Görevler ayrıntılı olarak açıklanmıştır, ek dosyalar, yorumlar eklemek ve tamamlanma aciliyetinin bir listesini tutmak mümkündür.

Proje yöneticisinin her türlü rapora erişimi vardır. Jira'da oluşturulamayan bir rapor hayal etmek zor.

Tüm bu araçlar proje yönetimini verimli ve kullanışlı hale getirir. Her çalışanın uygun bir çalışma planı vardır, her yönetici projenin ilerleyişini görür ve not eder ve müşteri, proje üzerindeki çalışmaların tüm hızıyla devam ettiğini anlar.

ITB Danışmanlık nasıl kullanılır?Jira

Jira sistemini etkili bir proje yönetimi aracı ve ara iş sonuçlarını müşteriye göstermenin bir yolu olarak aktif olarak kullanıyor.

İş şununla başlıyor: proje yöneticisi jira sisteminde yeni bir proje oluşturur. Proje veritabanında görünür ve temel ayarları yapmanız gerekir.

İşe bağlanan kullanıcılar, projeleri arasında erişim sahibi oldukları projeyi görür.

Projenin içinde çalışma alanı oluşturuldu. Herhangi bir proje iki tür panel içerir: Scrum ve Kanban. Bu türlerin her ikisinin de bir takım özellikleri vardır.

Kullanıcı bir proje seçer ve kendisini uygun bir çalışma alanında bulur. Bu alan formüle edilmiş durumları, görevleri ve sekmeleri içerir. Bu triyaj öğelerinin her ikisi de proje yöneticisi tarafından keyfi olarak oluşturulur ve proje gereksinimlerine göre formüle edilir.

Bu örnekte durumları oluşturduk: Görev planlanıyor, Yürütülüyor, Geliştiriliyor, Test ediliyor, Görev kapatıldı. Tüm bu formülasyonlar proje yaşam döngüsünü en iyi şekilde yansıtmaktadır.

Durumlara ek olarak görevler gruplara veya destanlara göre filtrelendi. Destanlar görevleri özlerine göre bölmenize olanak tanır.

Örneğin bu durumda otomasyon sırasında şu grupları oluşturduk: Depo, Yönetim muhasebesi, Bakiyelerin transferi, Yeniden işleme vb. Bu, tüm görevlerin yürütme mantığına göre dağıtılmasını ve planlama sürecinin basitleştirilmesini mümkün kıldı.

Görevlerin gruplanması, bunların kaydedilme sürecini ve tamamlanma şekillerini iyileştirir. Sistem, işleri ana görevlerle düzenlemenin yanı sıra, tek görev içindeki alt görevlerle de çalışma yeteneğine sahiptir. Bu uygundur çünkü çoğu zaman bir görev birden fazla farklı alt görev içerir ve bunlar için tüm görevi oluşturmanın bir anlamı yoktur. Kullanım kolaylığı için sistemin kendisi, görevin tüm yaşam döngüsünü ve değişikliklerinin geçmişini kaydeder.

Projedeki tüm görevleri kontrol etmek için, bir dizi filtre uygulama olanağına sahip mevcut görevlerin bir listesi uygulandı. Ayrıca çeşitli parametrelere göre filtreleme yapmak da mümkündür. Filtrelemeye ek olarak görevleri sıralama özelliği de uygulandı. Üretim süresi, öncelik, yazar vb. parametreleri dikkate alan en az 15 standart sıralama filtresi mevcuttur.

Şimdi daha fazlası Görevlerin kendisine ve çalışma arayüzüne daha yakından bakalım. Arayüz, görev yazarı, ayrıntılar, öncelik, yorumlar, alt görevler, son tarih, etkinlik, öncelik ve çok daha fazlası gibi standart parametrelerden oluşur. Kullanıcı yöneticiden bir görev alır veya bunu kendisi için oluşturabilir. Görev Kanban'da düşünülebilir.

Görev oluşturma süreci Oldukça basittir ve hem ileri düzey kullanıcılar hem de yerel görevlerin basit uygulayıcıları için herhangi bir zorluğa neden olmaz. Oluşturma sürecinde problemin formülasyonunu geniş bir yelpazede kontrol etmek mümkündür; yukarıda bahsettiğimiz tüm alanlar açıktır.

Kanban panosunda En son güncellemeleri kontrol edebilir ve görevleri son değişikliğe göre sıralayabilirsiniz. Bu arada, kanban'ın ne olduğunu bilmiyorsanız, unutmayın; bu, hücrelerinde görevlerin yer aldığı çıkartmaların bulunduğu bir masanın bulunduğu bir tahtadır. Başlangıçta böyle bir panonun fiziksel bir formu vardı ve daha sonra sanal platformlara uygulandı.

Kanban türü görevleri düzenlemenin yapısından bahsederken, kanban sütunlarının yalnızca özelleştirilebilir adlara sahip olmadığını, aynı zamanda erişim haklarını da hesaba kattığını dikkate almak önemlidir. Örneğin, yönetici böyle bir koşul ayarlarsa kullanıcı bir görevi bir kategoriden diğerine taşıyamaz. Kanban gönderilerini, bir görevi almış olan kullanıcının onu geri getiremeyeceği şekilde ayarlayabilirsiniz. Görevlerin çalışanlar tarafından sürekli karıştırılması nedeniyle planlamanın bozulmaması için bu gereklidir. Ayrıca, bir çalışanın işteki görev sayısını sınırlayabilir veya erişim haklarına bağlı olarak başka özel koşullar belirleyebilirsiniz.

Görevler yalnızca bir kanban içerisinde değil aynı zamanda Kanbanlarla sprintleri genişletin. Bu özellik aynı zamanda oldukça kullanışlıdır ve yalnızca genel kurul içinde değil, aynı zamanda her katılımcı için belirli bir aşamadaki çalışmaları düzenlemenize olanak tanır.

Uygulama sonuçlarıITB Danışmanlık'ta Jira

Otomatik görev muhasebesi Jira'nın uygulanması sayesinde ITB Consulting, çalışmalarının verimliliğini neredeyse iki katına çıkarmayı başardı. Yeni bir projenin devreye alınması için emek yoğunluğunda hafif bir artış olmasına rağmen, proje işleme hızı arttı ve işin kalitesi temelde yeni bir seviyeye ulaştı.

Jira sisteminin bize sağladığı birçok rapor Bu sayede yapılan işin etkinliğini sürekli görüyoruz. Bu bilgi, kendi hatalarınızı ortadan kaldırmanıza ve müşteriyle etkileşiminizi kontrol etmenize olanak tanır. Müşterilerimiz ayrıca Jira'daki panolarımıza istedikleri zaman erişmelerine ve çalışanlarımızın görevleri ve bu görevleri tamamlama durumları hakkında kapsamlı bilgi almalarına olanak tanıyan bir dizi bonus özelliğe de sahip oldu.

Görev muhasebesinin otomasyonu tüm yapısal bölümlerimizin çalışmalarını basitleştirdik ve etkileşimlerini geliştirdik. Bunun sonucunda daha fazla sayıda projeyi üstlenmeyi ve hem çalışanlarımızla hem de davetli serbest uzmanlarla yakın işbirliği kurmayı başardık.

Esnek konfigürasyon imkanı Bu tür otomasyon sistemleri için her zaman tipik olmayan bir özellik, bu aracı ITB Consulting'in çalışmalarının özelliklerine uyarlamamıza olanak sağladı. Buna göre, her proje türü için kendi Kanban seçeneklerimizi geliştirebildik ve çalışanlar arasındaki etkileşimi, görevleri önceliklendirerek ve bu görevlere erişim haklarını düzenleyebildik. Bazı durumlarda çalışanın bir görevi reddedemeyeceğinden veya aynı anda 5'ten fazla görevi üstlenemeyeceğinden emin olmak gerekiyordu. Bazen bu görevlerin kendi aralarında etkileşimler kurmak gerekliydi.

Önemli bir sonuç şuydu: Jira'ya dayalı otomatik bir teknik destek sisteminin uygulanması. Daha önce çalışmalar öncelikle e-posta veya diğer iletişim araçları kullanılarak yürütülüyordu ve bu da tüm uygulamanın şeffaf yönetimini engelliyordu, artık tüm talepler tek bir yerde toplanıyor. Bu, işlemlerini büyük ölçüde basitleştirir ve müşteriye verilen yanıtı hızlandırır. Buna göre müşterilerin ITB Danışmanlık hizmetlerini kullanması çok daha kolay hale geldi. Artık sorular kaybolmaz ve müşteri her zaman bir yanıt alır.

ITB Danışmanlık'taki iş süreci, otomatik görev muhasebesi sisteminin kullanılması sayesinde temelde yeni bir seviyeye ulaştı. Bu nispeten basit mekanizma, tüm işleri (Jira'nın kendisini öğrendikten sonra) büyük ölçüde basitleştirir ve müşterilerimize, büyük şirketlerin bile her zaman övünemeyeceği en yüksek düzeyde hizmeti garanti eder.

Tanım

Amaç:
Yazılım ürünü "1C: Proje Organizasyon Yönetimi" mühendislik ve geliştirme işletmeleri, yönetim ve yatırım şirketleri, iş geliştirme departmanları, tasarım enstitüleri ve tasarım büroları, danışmanlık şirketleri, yazılım ve donanım geliştiricileri, yazılım ürünlerinin uygulanmasına yönelik hizmet veren kuruluşlar, tasarım, mimari ve reklam stüdyoları ve ayrıca Proje türü üretim yapan veya faaliyetlerinde proje yönetimini kullanan diğer işletmeler için.

“1C: Proje Organizasyon Yönetimi” proje odaklı kurum ve kuruluşlarda proje ve süreç yönetimini destekleyen ERP sınıfı bir yazılım ürünüdür. Ürün, mühendislik ve geliştirme işletmeleri, yönetim ve yatırım şirketleri, iş geliştirme departmanları, tasarım enstitüleri ve tasarım büroları, danışmanlık şirketleri, yazılım ve donanım geliştiricileri, yazılım ürünlerinin uygulanmasına yönelik hizmet sağlayan kuruluşlar, tasarım, mimari ve reklam stüdyoları, proje türü üretim yapan veya faaliyetlerinde proje yönetimini kullanan diğer işletmeler için de geçerlidir. Yazılım ürünü, 1C'deki endüstri çözümleri geliştirme standartlarına uygunluğu açısından kapsamlı bir şekilde test edilmiş ve doğrulanmıştır.

"1C:Enterprise 8. Proje Organizasyon Yönetimi" yazılım ürünü, 1C:Franchisee'nin proje faaliyetlerini yönetmek için otomatik bir sistem olarak etkili bir şekilde kullanılabilir. Bir projenin kârlılığını hesaplamak, bir projenin fizibilitesini değerlendirmek, kaynakları tahsis etmek ve proje çalışması aşamalarının uygulanmasını izlemek, programlardan sapmalarla ilgili raporlar almak ve bir proje portföyü için nakit akışlarını yönetmek için özel sektör işlevselliği kullanılabilir. .

"1C:Enterprise 8. Proje Organizasyon Yönetimi" yazılım ürünü geliştirilirken, projelerin ve proje portföylerinin yönetilmesine yönelik dünyanın önde gelen standartlarının (PMI PMBoK, IPMA ICB, PMI The Standard for Program Management, PMI The Standard for Portfolio gibi) metodolojileri dikkate alınır. Yönetim, RUP, OPM3) ve proje odaklı işletmelerin otomasyonu konusunda deneyim.

Yazılım ürünü aşağıdaki iş sorunlarını çözmeye odaklanmıştır:

• Proje portföylerinin kompozisyonunu yöneterek ve devam eden proje ve görevlerin önceliğini objektif olarak analiz ederek şirketin stratejik hedeflerine ulaşmak.
• Bir şirketin çeşitli organizasyon yapılarıyla (fonksiyonel, proje, matris) yönetiminin sağlanması.
• Organizasyonun tasarım ve fonksiyonel hizmetleri arasındaki iletişimi ve etkin etkileşimi sağlamak.
• Tasarım, mali, birincil belgeler ve verilere tek bir bilgi alanına erişim yoluyla şirketin yönetim personeline güncel ve güvenilir bilgilerin anında sağlanması.
• Proje bütçeleme teknolojisini kullanarak şirketin finansal yönetiminin organizasyonu.
• Yürütülen proje sayısının arttırılması, proje uygulama hızının ve kalitesinin arttırılması.
• Projelerdeki işin ilerlemesinin operasyonel kontrolü, projeler sırasında ortaya çıkan sapmalara zamanında müdahale.
• Proje iş geçmişinin toplanması ve analizi, kurumsal yönetim teknolojilerinin iyileştirilmesi.

"1C: Proje Organizasyon Yönetimi", "1C: Üretim Kurumsal Yönetimi" ve "1C: Proje Ofis Yönetimi" yazılım ürünlerini temel alan entegre bir çözümdür. Entegre çözümün bir parçası olarak, "1C: Manufacturing Enterprise Management" alt sistemlerinin standart işlevselliği, "1C: Project Office Management" alt sistemlerinin işlevselliğiyle desteklenirken "1C: Manufacturing Enterprise Management" yapılandırma nesnelerine yönelik destek korunur. Yapılandırma aşağıdaki alt sistemleri içerir:

• Proje ve Portföy Yönetimi (PMO)
• Proje portföylerinin ve proje programlarının yönetimi
• İşletmenin emek ve malzeme kaynaklarının proje yönetimi
• Projelerin ve proje portföylerinin finansal yönetimi
• Proje yaşam döngüsü, kapsam ve zamanlama yönetimi
• Proje çalışmalarının operasyonel yönetimi
• Bilgi Yönetimi
• Kurumsal kaynak planlaması (ERP)
• Kurumsal performans göstergelerinin izlenmesi ve analizi
• Finansal yönetim
• Satış yönetimi
• Tedarik yönetimi
• Envanter (depo) yönetimi
• Üretim yönetimi
• Bordro dahil personel yönetimi
• Sabit varlıkların ve onarımların yönetimi
• Müşteri, tedarikçi ve yüklenici ilişkileri yönetimi (CRM/SRM)

Servis fonksiyonları
Makine yapımı, enstrüman yapımı ve mühendislik şirketleri, karmaşık otomasyonun geniş yeteneklerinden ve sektöre özel "1C:Enterprise 8. Tasarım Organizasyon Yönetimi" yazılım ürünlerinin entegrasyonuyla sağlanan birleşik bir kurumsal bilgi alanı yaratılmasından yararlanabilir. ve “1C:Enterprise 8. PDM Mühendislik Veri Yönetimi”. Uygulama sırasında entegre bir sistem oluşturmak, karmaşık otomasyon projelerinde tipik olan heterojen sistemlerin arayüzlenmesi sorununu çözecektir.