Зняти проведення документа на 1с. Як помітити на видалення за допомогою обробки Універсальні підбір та обробка об'єктів

Підходить для 1С 8.3 ЗУП, 1С 8.3 Управління торгівлею, 1С 8.3 Бухгалтерія та інших конфігурацій 1С 8.3. Вивчимо режим запуску програми 1С 8.3 Керований додаток.

Не всі знають, що ця обробка фактично замінила обробку Універсальний підбір та обробка об'єктів.А позначка видалення в 1С 8.3 вважається службовим реквізитом об'єкта. Тому можна говорити про зміну реквізиту документа у разі бажання позначити документ на видалення.

Як помітити видалення в журналі документів

Обробку, розглянуту вище, є сенс використовувати в 1С 8.3 при складних відборах і великому обсязі документів, що видаляються. Якщо видаляються документи з одного журналу документів, можна зробити так.

Крок 1

У відкритому журналі документів Реалізацій встановлюємо відбір за контрагентом “Тесляр+” та Організацією “Іванів ІП”:

Крок 2

Натискаємо Ctrl+A– позначаємо всі документи відбору, потім натиснутою клавіші Ctrlклацаємо по документу, який не потрібно видаляти. Наприклад, реалізації менше 10 000 руб. Таким чином відібрали потрібні документи згідно з прикладом, виділеним кольором (в даному випадку жовтим):

Крок 3

Клацаємо правою кнопкою миші за списком. У контекстному меню, що випадає (або по кнопці Ще) вибираємо потрібну команду Позначити на видалення/Зняти позначку:

Отримуємо результат – 6 вибраних документів позначені на видалення:

Як помітити на видалення за допомогою обробки Універсальні підбір та обробка об'єктів

Для передплатників Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) є спеціальна обробка УніверсальніПідбірІОбробкаОб'єктів.epf. Знайти її можна на диску ІТС у каталозі \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ або пошуком в онлайн версії ІТС.

Щоправда, працює вона лише за запуску 1С 8.3 як звичайного докладання. Для керованого додатка можна знайти аналогічні обробки на сайтах розробників.

Скористайтеся обробкою для передплатників ІТС. Для цього налаштуємо запуск програми 1С 8.3 у звичайному режимі. Розглянемо приклад у програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 у режимі Конфігуратор. У меню Сервіс-Параметрина закладці Запуск 1С Підприємстваставимо крапку, як на малюнку нижче, у додатку Товстий клієнт (звичайний додаток):

Натискаємо застосувати. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 (8.3) у режимі Підприємство(можна по кнопці F5 із конфігуратора). Тепер можна з меню Файл – Відкритивибрати обробку з каталогу, де вона встановлена ​​(або можна підключити її).

Розв'язуване завдання: Позначити на видалення всі документи Нарахування зарплати та внесківза Основним підрозділом за період лютий-червень 2016р. по організації Ідеал у 1С 8.3 ЗУП 3.0

Крок 1

У вікні Об'єкт пошуку починаємо набирати слово "нарахування". Програма 1С ЗУП 3.0 (8.3) запропонує у списку варіанти. Вибираємо об'єкт Нарахування зарплати та внесків:

Крок 2

На закладці Відбір за значеннями реквізитів за "зеленою кнопкою з плюсом" додаємо відбори, при цьому поставимо умову: дата > 01.02.2016р., оскільки в базі 1С 8.3 ЗУП останні документи за червень 2016р.

Крок 3

Натискаємо на кнопку Знайти об'єкти.Отримуємо результат. Якщо якийсь об'єкт не хочемо помічати видалення, то знімемо галочку навпроти нього:

Крок 4

Переходимо на закладку Обробки.Вибираємо обробку Позначити на видалення,натиснувши на стрілку, переносимо її у праву частину вікна – Вибрані обробки.Натискаємо Виконати. Отримуємо результат:

Крок 5

Далі відкриємо журнал Нарахування зарплати. Бачимо, що всі документи нарахування зарплати з лютого щодо організації “Ідеал” (крім документа щодо не Основномупідрозділу) позначені видалення. Відкриємо не помічений видалення документ. Бачимо, що він сформований за підрозділом 2:

Як помітити на видалення відразу всі документи без контролю цілісності посилання

Наприклад, цим способом можна скористатися, коли користувач 1С 8.3 вирішив повністю очистити від документів базу 1С 8.3, а наявні довідники та налаштування використовувати для обліку іншої організації.

У Головному меню (трикутник у лівому верхньому кутку) вибираємо Усі функції. Знаходимо обробку

На закладці Видалення данихцієї обробки можна вибрати не тільки відразу всі документи для видалення, але й задати окремі види документів, період видалення. За замовчуванням в 1С 8.3 стоїть галочка Видаляти об'єкти, на які є права доступу:

Позначаємо галочкою всі документи. Залишається лише натиснути на кнопку Видалити.Але, звертаємо увагу, що без контролю цілісності посилання є сенс видаляти об'єкти конфігурації при чищенні бази 1С 8.3 або при налагодженні перенесення (попереджувальний напис від розробників). В інших випадках краще помічати об'єкти видалення.

Проведення документів, перепроведення документів та відновлення послідовності проведення документів у 1С 8.3 – дуже важлива частина роботи з програмами 1С, з якою слід бути знайомим кожному користувачеві. Що ж це таке і для чого потрібне?

При зміні документів минулих періодів, чи створенні документів у неправильної календарної послідовності можуть відбуватися різноманітних порушення і помилки. Продали позавчора те, що придбали завтра. Сплатили аванс три тижні тому, хоч виписали нам його лише сьогодні. Подібних прикладів можна навести безліч, але головне, що їх поєднує – непослідовне проведення документів.

Для виправлення цих ситуацій 1С містить кілька різних механізмів, що дозволяють пакетному режимі послідовно перепровести документи. Розглянемо найголовніші, що дозволяють вирішити цю проблему здебільшого.

Для доступу до обробки документів необхідно увімкнути пункт меню «Всі функції». Для цього відкрийте меню та натисніть Сервіс – Параметри.

У вікні поставте галочку «Відображати команду Усі функції»:

Закрийте вікно параметрів і ще раз відкрийте головне меню. У ньому має окремим пунктом з'явитися «Всі функції…». Натисніть на нього:

У вікні знайдіть список стандартних механізмів, а серед них - Проведення документів. Він буде поряд із Журналом реєстрації, роботу якого ми розглядали у нещодавній статті. Відкрийте Проведення документів:

У цьому вікні доступний функціонал проведення документів. У лівій половині відображено всі типи документів, доступних для перепроведення. Поруч із кнопкою Провести також доступний фільтр за періодом, у якому можна вказати, який період проводити документи. Вибирайте необхідні документи та переносіть їх у праву половину вікна подвійним натисканням миші або за допомогою кнопки Додати > посередині. Після цього натисніть Провести:

Дане вікно інформуватиме нас про прогрес операцій, що виконуються:

Після завершення програма видасть вікно з коротким звітом:

Інший варіант проведення документів – за допомогою вбудованої обробки. Як і в пункті 3, відкрийте меню Усі функції. Виберіть у списку обробок «Групове переведення документів»:

У вікні вкажіть період, виберіть організацію та натисніть Виконати:

Про прогрес виконання нам повідомлятиме схоже вікно:

Після завершення перепроведення документів буде показано аналогічний звіт про операцію:

Ми розглянули два варіанти групового проведення документів у 1С 8.3. Їх можливостей вистачить для виправлення порушеної послідовності проведення документів.

Нагадуємо, що в рамках механізму Закриття місяця завжди виконується контроль послідовності проведення документів, і у разі порушення автоматично запускається операція перепроведення документів.

Якщо у Вас залишилися питання щодо проведення документів у 1С 8.3, ми з радістю відповімо на них у рамках безкоштовної консультації.

При виправленні документів заднім числом майже завжди в 1С 8.3 потрібно перепроведення документів, що мають дату і час більше, ніж у документа, який виправляли. Розглянемо, як виправити це та як перепровести документи в .

Переведення документів у 1С 8.3 Бухгалтерія спеціальною обробкою

Обробка групового переведення знаходиться в меню « «:

Зазвичай за промовчанням, навіть якщо користувач має повні права, цей пункт меню не видно. У цьому випадку потрібно зайти в меню Сервіс, далі Параметри:

І встановити відповідний прапорець:

Якщо Сервіс недоступний, зверніться до фахівця, який налаштовував .

Отже, вибираємо команду "Всі функції". У вікні вибираємо в розділі «Стандартні» рядок «Проведення документів»:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Відкриється вікно обробки проведення:

На закладці "Проведення документів" вибираються типи документів, які потрібно провести або перепровести (залежно від налаштування прапорців).

Увага!Якщо Ви плануєте лише перепровести вже проведені документи, але не бажаєте проводити не проведені документи, обов'язково зніміть прапор «Проводити проведені»:

Дуже важливо правильно встановити період, за який буде обрано документи, особливо якщо база даних велика. Процедура проведення тривала та надає велике навантаження на сервер. Бажано перепроведення запускати, коли у програмі більше ніхто не працює.

Крім того, бажано знати, які види документів пов'язані.

Наприклад, якщо слід перепровести документи, пов'язані з товарорухом, не варто додавати до списку документів на перепроведення пов'язані із зарплатою.

Для зручності програма може сама відстежувати зміну (при проведенні/перепроводі автоматично встановлюється цей документ). Причому можна налаштувати кілька, залежно від типів документів. Відновити межу послідовності можна на закладці «Відновлення послідовностей»: